Ressources d'accessibilité Office 2003

Microsoft® Office 2003 comprend de nombreuses fonctionnalités d'accessibilité puissantes et utiles, qui facilitent la lecture à l'écran et l'accès aux applications à l'aide de la souris et du clavier. Vous pouvez également choisir les options de sons et voix, qui vous permettront de traiter vos documents plus efficacement.

Affichage et lisibilité

• Zoom pour la lisibilité : La plupart des programmes Office 2003 vous permettent de zoomer dans vos fichiers pour faciliter la lecture des informations à l'écran. Vous pouvez également choisir d'élever le contraste pour améliorer la lisibilité.

• Améliorer l'affichage : L'affichage Lecture dans les programmes Office 2003 permet d'améliorer la lisibilité des documents en affichant simplement les barres d'outils Lecture et Révision, toutes les autres étant masquées.

• Créer des sites Web accessibles : Microsoft FrontPage® 2003 permet aux créateurs de sites Web de développer des sites plus accessibles pour les personnes atteintes de déficiences. FrontPage 2003 permet aux créateurs de sites Web d'ajouter facilement des légendes aux images (qui décrivent les images aux personnes qui ne peuvent pas les voir), d'appliquer des feuilles de style (très utiles car elles permettent de personnaliser les polices et les couleurs) et de créer des images interactives (pour rendre les liens à l'intérieur des images plus accessibles). FrontPage 2003 comprend aussi un vérificateur d'accessibilité qui identifie les problèmes d'accessibilité dans un site Web. Voir Créer des pages Web accessibles  et des fonctionnalités d'accessibilité dans FrontPage .

• Créer des formulaires accessibles : InfoPath 2003 prend en charge tous les schémas clients au format XML et intègre les services Web. Grâce à InfoPath 2003, vous pouvez rassembler et partager les informations relatives à l'organisation en créant et en utilisant des formulaires. L'interface utilisateur d'InfoPath 2003 prend en charge les fonctionnalités d'accessibilité de Windows XP, avec certaines restrictions.

Clavier et souris

• Utilisation des raccourcis clavier (ou touches de raccourci) : L'utilisation des raccourcis clavier vous permet d'accomplir des tâches avec plus de rapidité et de facilité. Dans les programmes Office 2003, de nombreuses fonctionnalités et commandes sont directement accessibles à partir du clavier à l'aide des touches de raccourci (en appuyant simultanément sur deux touches ou plus). Vous pouvez également affecter vos propres raccourcis clavier à une commande, une macro, une police, une insertion automatique, un style ou un symbole fréquemment utilisé. Pour obtenir la liste des raccourcis clavier ou savoir comment affecter vos propres raccourcis clavier, ouvrez le menu d'aide dans les programmes Office 2003 (appuyez sur F1) et saisissez « raccourcis clavier. »
• Personnaliser les barres d'outils et les menus : Vous pouvez personnaliser les barres d'outils et les commandes de menu dans la plupart des programmes Office 2003, afin de faciliter l'accès aux commandes les plus utilisées. Par exemple, vous pouvez créer une barre d'outils contenant uniquement les boutons et les menus que vous utilisez le plus souvent ou bien créer un bouton de barre d'outils ou une commande de menu (personnalisée).
• Tâches automatiques : La plupart des programmes Office 2003 permettent également de réduire le nombre de frappes en automatisant les tâches répétitives. Vous pouvez ainsi :
  • copier le style du texte d'une section à l'autre
  • corriger la casse et l'orthographe en cours de saisie
  • formater les marques de ponctuation, les symboles et les listes en cours de saisie
• parcourir le texte en utilisant votre souris : Si vous utilisez la souris IntelliMouse®, la boule de pointage IntelliMouse de Microsoft ou tout autre périphérique similaire, vous pouvez parcourir et zoomer dans le texte en utilisant directement la souris, ce qui nécessite moins de mouvements.

Sons et voix

• Utilisation de la reconnaissance vocale : La reconnaissance vocale est installée dans tous les programmes Office. Il est possible d'utiliser la fonctionnalité de Word 2003 ou de personnaliser l'installation. Pour plus de détails, consulter la rubrique d'aide « Installer la reconnaissance vocale et se former à son utilisation. »

• Utilisation du Narrateur Microsoft : Vous pouvez utiliser l'utilitaire de synthèse vocale, le Narrateur Microsoft, tout en utilisant Word pour la lecture à voix haute des commandes de menu, des options de boîtes de dialogue et davantage, y compris pour l'annonce d'événements à l'écran et la lecture des caractères saisis.