Créer des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007

Un document est accessible s'il peut être lu et utilisé par n'importe quel utilisateur, quel que soit l'outil informatique dont il dispose : écran, synthèse vocale, terminal braille, clavier ou dispositif de pointage spécial.

Objectifs de ce Webcast

Au travers des différentes thématiques proposées par ce séminaire en ligne, il s’agit donc :

• De mieux comprendre ce qu'est un document accessible;
• D'observer l'impact et l'intérêt de l'accessibilité sur des exemples;
• De comprendre les points fondamentaux à respecter pour créer un document accessible avec Microsoft Office Word 2007;
• D'être capable de vérifier ses productions;
• De savoir évaluer l'accessibilité d'un document.

Par ailleurs, un traitement de texte constitue généralement le premier élément d'une chaîne éditoriale. C'est pourquoi ce séminaire démontre les avantages de créer un document Word accessible pour la publication de ce document en d'autres formats comme DAISY XML. En préambule de ce séminaire, nous vous invitons à visionner le film « DAISY rend la lecture plus facile ».

Nous avons tout à gagner à faire de l'accessibilité (numérique) un critère explicite de qualité, à la fois parce que cela permet à des personnes handicapées ou à mobilité réduite d’accéder facilement à l’information, mais aussi parce que « madame ou monsieur tout le monde » trouvera des contenus accessibles plus conviviaux et plus faciles d'utilisation.

Audience

Ce séminaire est principalement destiné aux trois audiences suivantes :

1. Les personnes qui souhaitent produire des documents Word directement accessibles;
2. Les personnes qui souhaitent améliorer l’accessibilité de documents Word existants;
3. Les personnes qui souhaitent tester le niveau d’accessibilité de documents Word qu’elles ont déjà créés.

Thématiques

Les thématiques de ce Webcast sont organisées en 11 mouvements :

1. Pourquoi ce séminaire ? (10'46")
2. Nouveautés de Microsoft Office Word 2007 (22'22")
3. En guise de préambule : usage des aides techniques (16'45")
4. Donner une alternative aux éléments non textuels (23'31")
5. Bien structurer un document
   1. Première partie (06'36")
   2. Deuxième partie (04'17")
6. Utiliser les tableaux à bon escient (27'33")
7. Créer des formulaires accessibles
   1. Première partie (34'38")
   2. Deuxième partie (03'13")
8. Donner des informations supplémentaires
   1. Première partie (19'15")
   2. Deuxième partie (14'55")
9. Utiliser une présentation appropriée
   1. Première partie (39'19")
   2. Deuxième partie (03'05")
10. Publier le document Word dans d'autres formats
    1. Première partie (27'03")
    2. Deuxième partie (31'13")
11. En guise de conclusion (01'46")

Liens utiles

Télécharger le guide compagnon du séminaire et exemples associés
Ce guide présente les évolutions significatives de Word 2007 et de son format de fichier Office Open XML dans le contexte de l’accessibilité. Il démontre qu'en suivant un certain nombre de règles simples, il est possible de créer un document accessible de tous.

Télécharger la présentation du séminaire

Lire le communiqué de presse « Microsoft et DAISY facilitent la lecture pour les personnes handicapées visuelles »
En utilisant des fichiers Open XML, les utilisateurs de Microsoft Office Word peuvent désormais produire du contenu au format le plus largement employé dans le monde par les technologies d'assistance.