Accessibilité dans Microsoft Office 2010

Les programmes d’Office 2010 possèdent de nombreuses caractéristiques d’accessibilité très utiles qui facilitent l’utilisation de ces produits pour les personnes handicapées et la création de documents, présentations et autres composants qui soient plus accessibles pour les créateurs de contenu.


Création de documents, feuilles de calcul et des présentations accessibles grâce à Microsoft Office 2010

Créez des fichiers Office accessibles pour permettre aux personnes handicapées de lire et utiliser vos fichiers. Découvrez comment créer des documents Word accessibles en ajoutant un texte alternatif aux images et aux objets et en organisant le contenu pour qu’il soit tellement facile à lire par les lecteurs d’écran y compris les légendes des fichiers audio et vidéo et beaucoup plus. Renseignez-vous sur la création des fichiers Excel accessibles, y compris le texte alternatif pour les images et les objets et comment spécifier les titres de tableau.

Vérifiez l’accessibilité des documents Vous êtes capables de numériser un document, une feuille de calcul ou une présentation avec un seul clic d’un bouton dans Word 2010, Excel 2010 et PowerPoint 2010 pour identifier les champs qui pourraient poser des problèmes d’utilisation ou de lecture pour les personnes handicapées. Cette fonctionnalité nommée Accessibility Checker, le vérificateur d’accessibilité, vous aide à créer des contenus plus accessibles en mettant en relief et expliquant les problèmes d’accessibilité pour les fixer avant que le contenu ne soit finalisé.

Créez des livres sonores dans Word Un macro complémentaire Microsoft Office Word 2010 vous aide à fournir des documents accessibles aux personnes qui souffrent une déficience visuelle. La macro complémentaire Word Save as Daisy permet aux documents Word au format Open XML d’être sauvegardés dans DAISY XML. Ce dernier peut être converti en un format DAISY Digital Talking Book (DTB) qui est compatible avec plusieurs programmes de lecture d’écran disponibles.

Ajoutez des sous-titres décodés aux vidéos dans les présentations PowerPoint Les sous-titres des fichiers audio et vidéo aident les personnes qui souffrent des déficiences auditives à accéder au contenu. La macro complémentaire STAMP des textes de sous-titrage de Microsoft PowerPoint vous permet d’ajouter des sous-titres décodés aux fichiers audio et vidéo que vous incluez dans vos présentations.

Utilisez le clavier pour créer des graphiques SmartArt Les gens qui souffrent des troubles de mobilité et de dextérité peuvent facilement créer des graphiques SmartArt (une représentation visuelle des informations) en utilisant le clavier au lieu de la souris de l’ordinateur.

Décrivez les formes, les images, les tableaux et les graphiques pour les gens incapables de les voir Pour les gens incapables de voir les formes, les images, les tableaux et les autres objets dans vos documents, vous pouvez ajouter un descriptif à chacun de ces objets en utilisant les textes alternatifs ou les textes ALT. En utilisant les textes ALT dans vos documents, même les contenus compliqués peuvent être transmis aux lecteurs incapables de voir les objets.

Rendez la navigation web accessible à tous SharePoint Designer 2010 inclue un vérificateur de compatibilité intégré pour examiner les normes communes d’accessibilité afin de s’assurer que les sites sont faciles à lire par rapport à tout le monde. La fonction « More Accessible Mode » dans SharePoint Services offre une accessibilité plus grande pour les contrôles personnalisés.

Créez des fichiers PDF accessibles aux gens qui souffrent une déficience visible Les fichiers PDF balisés facilitent la détermination d’un ordre logique de lecture et la navigation du document aux lecteurs d’écran et aux autres technologies d’assistance et permettent la redistribution des contenus en utilisant les affichages larges, les assistants numériques personnels et les téléphones portables.

Rendez Microsoft Office plus facile à utiliser, à voir et à écouter

Accédez rapidement aux commandes fréquemment utilisées

Afin d’effectuer les commandes fréquemment utilisées telles Imprimer et Sauvegarder et de rendre les nouvelles fonctionnalités telle que Accesibility Checker plus disponibles, vous êtes capables de trouver de nombreuses actions, qui se trouvaient auparavant sur le menu File ou le bouton Microsoft Office, dans le mode Backstage de Microsoft Office. Cela réduit les touches et la recherche tout en rendant la navigation plus facile.

Utilisez le clavier pour se déplacer autour du ruban

Les menus et barres de tâches dans tous les logiciels d’Office 2010 ont été remplacés par le ruban. Afin de se déplacer à travers le ruban en utilisant le clavier au lieu de la souris, vous pouvez cliquer Ctrl+flèche droite ou Ctrl+flèche gauche sur l’onglet du ruban pour passer à l’onglet précédent ou suivant du groupe de rubans. Vous pouvez également accéder à n’importe quelle commande en quelques clics en utilisant les clés d’accès. Vous pouvez accéder à chaque commande du logiciel qui utilise un ruban Office de cette façon.

Zoomez en avant ou en arrière pour voir un document, une présentation ou une feuille de calcul plus clairement sur votre écran Vous pouvez zoomer votre fichier en avant pour obtenir une vue rapprochée et zoomer en arrière pour voir le reste de la page avec une taille réduite. Vous pouvez également sauvegarder le paramétrage du zoom d’un document, d’un modèle, d’une présentation ou d’une feuille de calcul.

Obtenez facilement une image globale grâce au mode Full Screen Reading Afin de rendre le texte sur l’écran plus clair et plus facile à utiliser, Word 2010 utilise le mode Full Screen Reading qui améliore la qualité et l’affichage du texte.

Corrigez les fautes d’orthographe automatiquement Corrigez les fautes de frappe et les fautes d’orthographe lorsque vous rédigez en utilisant la fonctionnalité AutoCorrect dans Office 2010. Vous pouvez également insérer automatiquement des symboles et des textes. AutoCorrect est configuré par défaut avec une liste de fautes d’orthographe et de symboles typiques mais vous êtes capables de modifier la liste pour satisfaire vos besoins.

Commandez votre ordinateur vocalement La reconnaissance vocale vous permet de naviguer sur votre ordinateur vocalement au lieu de l’utilisation du clavier et la souris. Malgré que les fonctionnalités de reconnaissance vocale ne soient pas disponibles dans les logiciels d’Office 2010, elles le sont dans Windows 7 et Windows Vista, vous pouvez configurer la reconnaissance vocale dans Windows 7 pour travailler avec Office 2010.

Ecoutez les textes écrits à voix haute La capacité de votre ordinateur à lire les textes écrits est une conversion des textes en paroles nommée fonction TTS. Selon votre configuration et les moteurs TTS installés, vous pouvez écouter la plupart des textes qui apparaissent sur votre écran en Word 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010 et OneNote 2010.

Ecoutez les textes étrangers écrits à voix haute grâce à Mini Translator Lorsque vous recevez des messages électroniques ou des documents contenant des mots en langues étrangères, Microsoft Office 2010 utilise un Mini Translator qui vous permet de préciser un terme ou une phrase sélectionnée avec votre souris pour obtenir la traduction dans une petite fenêtre. Le Mini Translator inclue également un bouton Play pour que vous puissiez écouter une prononciation audio du terme ou de la phrase et un bouton Copy pour que vous puissiez coller la traduction dans un autre document.