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Nombreux sont les clients qui n’ont aucune idée – ou seulement une vague idée – du mode d’utilisation des logiciels dans leur entreprise : qui utilise quels logiciels, quand, où, à quelle fréquence, quelles sont les licences acquises par le passé, et selon quel processus les licences sont-elles gérées ? Cette "absence d’information" peut paraître étrange : en effet, accepteriez-vous de ne pas avoir un aperçu clair et complet de votre flotte de voitures de société par exemple ? |
La gestion des licences, également désignée sous le nom de "gestion des ressources logicielles" (Software Asset Management - SAM), a pour but d’aligner l’usage des logiciels (qui, quoi, où, combien) au sein de votre organisation sur votre comportement d’achat de logiciels afin d’instaurer et de préserver un équilibre adéquat dans ce domaine.
L’exécution d’une procédure de gestion des licences présente plusieurs avantages majeurs :
 La gestion des licences vous permet tout d’abord d’avoir un bon aperçu de votre coût total de possession (TCO). Vous savez enfin ce que vous coûtent vos logiciels, et qui a réellement besoin de quoi. Il n’est pas rare que des clients possèdent trop de licences et/ou des licences trop onéreuses, alors que d’autres formules de licence leur conviendraient mieux et leur coûteraient donc moins cher.
La gestion des licences vous permet en outre de normaliser l’utilisation des logiciels dans votre organisation, et de mettre en place un environnement IT plus sûr et plus facile à maîtriser. Elle contribue bien sûr aussi à réduire fortement vos coûts de gestion.
Gérez vos licences en 4 étapes
- Répertorier les logiciels installés
- Comparer les logiciels installés aux licences existantes
- Elaborer une politique et des procédures d’achat, d’utilisation et de restauration
- Mettre en oeuvre un plan de gestion des licences pour en assurer la continuité
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