Microsoft Dynamics aide les employés à prendre rapidement des décisions en toute connaissance de cause et en toute confiance
Paru le 17-03-2006
Suite à l'évolution des besoins de l'entreprise, les employés doivent réagir, prendre des décisions en connaissance de cause et mettre en avant votre société par rapport à la concurrence. Avec Microsoft Dynamics (anciennement Microsoft Business Solutions), vous pouvez suivre l'évolution des besoins de votre entreprise et agir en conséquence. Vous obtenez une vue d'ensemble plus complète de la progression de votre entreprise et des événements qui l'affectent. Vous passez ainsi moins de temps à essayer de deviner ce qui est bon pour votre société, et plus de temps à prendre des décisions en toute confiance et en connaissance de cause.
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Traiter rapidement les problèmes avec des données en temps réel et des logiciels déjà connus
Les employés ont besoin d'outils pour analyser des données et créer des rapports afin de prendre les bonnes décisions. Microsoft Dynamics permet l'intégration à des systèmes et des logiciels déjà connus, les employés pouvant ainsi utiliser les compétences et les logiciels dont ils disposent déjà.
Par exemple, un chef comptable évalue les comptes fournisseurs et clients et souhaite connaître les entrées et sorties d'argent pour les six derniers mois. Grâce à Microsoft Dynamics, le comptable dispose de rapports précis et automatisés qui lui donneront rapidement la réponse. Les fonctionnalités de Microsoft Dynamics et du tableur Microsoft Office Excel permettent au responsable de créer ensuite un graphique intuitif qu'il pourra présenter à la direction.
Accéder aux informations critiques d'une mission
Les employés ont besoin de certaines informations pour s'acquitter de leurs tâches quotidiennes et pour apporter des modifications qui affecteront l'ensemble de la société. En basant l'accès aux informations sur les rôles, Microsoft Dynamics vous donne accès aux données qui vous concernent. Il peut également vous permettre d'accéder à des données de veille stratégique qui sont essentielles à la future croissance de votre société.
Par exemple, un cadre financier a besoin de données pour suivre et mesurer sa performance par rapport à des objectifs professionnels généraux ou des indicateurs de performance clé (KPI). En analysant ses projets et tâches spécifiques par rapport à un objectif professionnel général, ce cadre peut facilement déterminer ce qu'elle doit faire pour atteindre cet objectif d'ici la fin de l'année. Les KPI envoient également des alertes lorsque l'un des secteurs de l'entreprise ne répond pas aux attentes. Le responsable sait donc exactement où elle doit cibler son temps et ses efforts.
L'intégration à Microsoft SQL Server permet un accès optimal aux informations de veille stratégique. Vous pouvez par exemple générer des rapports dans Microsoft Dynamics à l'aide de SQL Server Reporting Services, créer et analyser des banques de données et organiser et utiliser les données de façon efficace. Cela vous permet d'accélérer la prise d'importantes décisions.
Certaines informations doivent être partagées, mais de nombreux responsables doivent également s'assurer que certaines informations restent confidentielles. C'est pourquoi Microsoft Dynamics permet aux responsables de contrôler l'accès aux informations sensibles pour que celles-ci ne soient accessibles que par les utilisateurs en ayant réellement besoin. Soyez rassuré : vos données sont protégées.
Se conformer aux réglementations
Les employés ont besoin de processus homogènes et structurés pour que les réglementations puissent être respectées. Microsoft Dynamics vous aide à mettre en place ces processus afin d'assurer la responsabilité et la fiabilité au sein de l'ensemble de la société.
Par exemple, le respect des juridictions et les initiatives de qualité sont des aspects importants du poste de nombreux employés. Pour respecter les réglementations, vous devez connaître et contrôler toutes les informations et tous les événements susceptibles d'affecter votre société et ses performances. Grâce à Microsoft Dynamics, vous pouvez être mieux armé pour reconnaître et signaler des événements, contribuer à l'intégrité de vos informations et des communications et vous assurer que les utilisateurs sont informés, tout cela en temps voulu.
Analyser et partager des données à tous les niveaux de votre entreprise
Les employés partagent des informations à tous les niveaux d'une entreprise. Les cadres partagent des informations qui les aident à prendre des décisions relatives à la rentabilité. Les responsables analysent et partagent des informations pour s'assurer que les processus commerciaux sont exécutés sans problèmes et que les employés partagent des informations sur des projets spécifiques.
Par exemple, la responsable d'un secteur peut souhaiter vérifier le stock actuel d'un produit pour savoir si elle doit passer une nouvelle commande. Un cadre peut également vouloir utiliser les données des employés pour planifier et affecter de façon plus efficace les ressources afin d'ouvrir un nouveau bureau. Dans le cas de ces deux exemples, les employés peuvent simplement accéder aux informations de Microsoft Dynamics et les utiliser dans un environnement connu. Le propriétaire peut ensuite répartir les ressources en fonction du nouveau bureau tandis que la responsable du secteur peut prendre la décision de commander plus de produits pour les mettre en stock. Les deux utilisateurs peuvent prendre leur décision à l'aide de Microsoft Dynamics... et ils ont tous les deux confiance d'avoir pris la bonne décision.
Que faire ensuite ?
Maintenant que vous savez comment Microsoft Dynamics peut vous aider à prendre d'importantes décisions en toute confiance, passez à l'étape suivante :
