Développez vos ventes grâce à des mailings publicitaires

L'envoi massif de lettres, qui plus est personnalisées en fonction de vos différents destinataires, peut parfois se révéler un travail fastidieux. Pour cela, l'assistant "Fusion et publipostage" de Word peut s'avérer un allié efficace.

Paru le 01 janvier 2006

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Word simplifie, en effet, le publipostage de vos courriers commerciaux en vous permettant de les personnaliser selon vos besoins. Le logiciel vous donne notamment la possibilité d'importer vos informations clients depuis un classeur Excel et intègre de nombreux outils pour les adapter à vos mailings.

Le modèle que nous vous proposons vous fournit ainsi les fichiers nécessaires à votre publipostage :

•	un fichier Excel permettant de saisir la liste de vos destinataires et spécifier les informations que vous souhaitez personnaliser
•	une lettre-type Word (document principal)

Pour obtenir le nombre de lettres personnalisées qui vous convient, il vous suffira alors de fusionner les deux fichiers.

word

Modèle Microsoft Entrepreneur prêt à l'emploi
(fichier Zip, 13 Ko)

Exemple pratique
(fichier Zip, 33 Ko)

Comment exploiter ce modèle :

Enregistrez votre base de données

Etape 1

1. Double-cliquez sur le fichier "basededonnees_modele.xls". Ce dernier constitue votre source de données qui définit les champs à personnaliser dans la lettre-type. Saisissez les informations concernant vos destinataires (Nom, Adresse, ...). Vous pouvez ajouter ou retirer certains champs selon vos besoins précis. Fermez et enregistrez ce fichier.

Fusionnez les données dans votre lettre-type

2. Double-cliquez ensuite sur "lettre-type_modele.doc". A la requête "Rechercher la source de données" qui apparaî;t, accédez au fichier "basededonnees_modele.xls". Pour importer la liste de vos destinataires, établie précédemment, pointez sur "Lettres et publipostage" dans le menu "Outils", puis cliquez sur "Assistant Fusion et publipostage...". Dans le volet Office qui s'ouvre, à gauche, vous n'avez plus qu'à suivre les différentes étapes.
Les champs de fusion (grisés) prédéfinis dans le fichier Excel sont déjà insérés dans la lettre-type que nous vous proposons. Si vous en avez ajouté, cliquez sur "Autres éléments" (Etape 4), et insérez vos nouveaux champs de fusion à l'endroit souhaité.

Le modèle proposé, comprenant une base de données (liste des destinataires) et une lettre-type, peut se prêter facilement à toute amélioration susceptible de mieux répondre à vos besoins précis. Vous pouvez d'ailleurs vous inspirer de l'exemple à télécharger.

•	La présentation de la lettre-type C'est sans doute l'évolution la plus aisée à réaliser. A l'aide des outils Microsoft Word, vous pouvez changer la taille, la couleur et la police de votre document, ajouter un arrière-plan, inclure un en-tête, le logo de votre société, ...

•

Le E-mailing
Vous pouvez également utiliser l'Assistant "Fusion et publipostage" de Word, en liaison avec le logiciel Microsoft Outlook, pour créer une liste de distribution groupée de courrier électronique. Sous "Sélection du type de document" (Etape 1), cliquez sur "Messages électroniques".

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