Soignez la mise en forme de vos courriers électroniques avec Outlook
Outil central de votre organisation quotidienne, Outlook est aussi votre point d'entrée vers différentes sources d'informations internes et externes à votre entreprise. Depuis de simples textes jusqu'aux pages Web complètes, vous pouvez envoyer et recevoir des messages au format HTML.
Vous vous réjouissez de la spontanéité et du gain de temps dont vous bénéficiez grâce à votre messagerie, mais regrettez l'aspect standard de vos messages.
Avec Outlook, laissez transparaître votre (bonne ?) humeur et joignez une ambiance à vos messages. La prise en compte du format HTML, vous permet en effet de personnaliser vos courriers électroniques en leur attribuant comme fond un "papier peint" de votre choix. Une police de circonstance achèvera de soigner votre mise en forme.
La procédure pas à pas :
1. Dans le menu principal d'Outlook, cliquez sur Outils, puis dans la liste déroulante, sur Options et choisissez l'onglet Format du courrier. Dans Format de message, sélectionnez le format HTML. Dans la rubrique Papier à lettres et polices, cliquez sur Sélecteur de papier à lettres.
2. Le sélecteur de papier à lettres vous propose de choisir parmi une liste de papiers à lettres. Vous pouvez en télécharger d'autres en cliquant sur Obtenir plus de papiers à lettre, et surtout recomposer de nouveaux modèle en changeant leurs couleurs et polices. Pour Cela cliquez sur Modifier...
3. Lorsque vous êtes revenu dans la rubrique Papier à lettre et police, cliquez sur Polices… pour modifier la police, le style et la taille de vos caractères. Dans l'onglet Format du courrier, une dernière option vous permet d'ajouter automatiquement votre signature en bas de chaque message.
4. Vos nouveaux messages adoptent la présentation que vous leur avez donnée. Avec Outlook, c'est décidément plus facile et plus convivial de personnaliser ses courriers !
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