Grand Public   29/09/2009

Simplifiez-vous la rentrée avec Microsoft Office et profitez de nombreuses options simples et gratuites !

C’est déjà la rentrée et Microsoft Office est là pour simplifier le quotidien. Que vous soyez étudiant, salarié ou auto-entrepreneur, que vous ayez besoin d’organiser vos rendez-vous, de suivre les devoirs de vos enfants ou de gérer vos nouveaux contacts, la suite Office vous aide à attaquer l’année du bon pied !

Comme chaque année, la rentrée est le moment ou jamais de s’organiser. Qu’il s’agisse de Word, Excel ou Powerpoint ou OneNote, les logiciels Microsoft Office ont chacun un rôle à jouer pour vous faire gagner en temps et en qualité. Sur http://office.microsoft.com/, Microsoft propose gratuitement des centaines de modèles, images, formations, truc & astuces ou téléchargements. Découvrez avec nous quelques uns de ces outils pratiques qui nous facilitent la rentrée.

Vite, un stage !

« Génial, j’ai enfin trouvé l’école dans laquelle je voulais faire mon Master ! C’est déjà un grand soulagement mais ce n’est pas tout, je dois maintenant trouver l’entreprise dans laquelle je vais effectuer mon stage de fin d’études. Il faut donc que je m’organise comme pour une vraie recherche d’emploi, et que je rédige un CV et une lettre de motivation, prêts à l’envoi ». Julien, 23 ans, étudiant en Master 2

Les clés pour une candidature réussie :

- Le syndrome de la page blanche vous hante ? Retrouvez sur http://office.microsoft.com/fr-fr/templates/ des exemples de CV et de lettres de motivations types ou spécifiques à votre situation et à l'emploi recherché.

- Produisez un document irréprochable grâce à la vérification orthographique, qui vous permet d'éviter les erreurs courantes et d'employer improprement des homonymes.

- Envoyez des documents propres et pros en les convertissant en un clic en format PDF directement depuis Office.

Avec Microsoft Office Word la mise en forme et l'édition de texte sont faciles. Graphiques, tableaux et images rendent vos documents professionnels et percutants. Organiser, structurer ses idées et mettre en exergue les arguments importants devient un jeu d’enfant !

Plus d’infos sur Word : http://office.microsoft.com/

Pas de temps à perdre, mon calendrier de l’année en un coup d’œil

 « Entre des horaires décalés, la garde de mes enfants et des séances de sport une à deux fois par semaine pour garder la forme, autant vous dire que mon temps est précieux. J’ai passé l’année dernière à courir après le temps, à me demander à quelle heure ma fille terminait les cours et quand je devais aller chercher mon fils au sport… Cette année, pas question de me laisser déborder, je reste maître de mon emploi du temps ! » Christine, 43 ans, divorcée, deux enfants

Une maîtrise totale de votre emploi du temps, en quelques clics :

- Grâce aux modèles proposés par Microsoft Office,  et aussi ceux proposés directement par la communauté d’utilisateurs, vous pouvez choisir un calendrier déjà mis en forme et prêt à l’impression. Vous n’avez plus qu’à remplir le tableau avec vos données. Choisissez le modèle qu’il vous faut sur http://office.microsoft.com/fr-fr/templates/

- Retrouvez toutes les options de mise en forme que vous connaissez sur Word et personnalisez votre document en jouant sur les polices, la taille des caractères et les couleurs. Vous pouvez aussi dynamiser votre document en y important des photos, des images ou des liens hypertexte.

Si Microsoft Office Excel est capable de réaliser des opérations puissantes et complexes, il répond aussi à des usages simples et courants. Doté d’une interface particulièrement intuitive, Office Excel vous propose des menus très intuitifs pour réaliser facilement la gestion de votre emploi du temps ou de vos feuilles de calcul.

Plus d’infos sur Excel : http://office.microsoft.com/

Mon tout premier exposé

  « Les vacances sont à peine terminées et déjà un premier devoir à rendre : je dois faire un exposé sur moi, mes activités préférées, les langues que j’ai choisies d’étudier, les métiers vers lesquels je m’oriente, etc. J’ai envie de faire quelque chose d’à la fois sérieux et sympa, et surtout de faire bonne impression auprès de ma prof et de mes camarades ». Noémie, 9 ans, en CM2

Quelques astuces pour des présentations  qui vous ressemblent :

- Créez rapidement des présentations en utilisant des mises en page personnalisées, disponibles dans les bibliothèques de diapositives de PowerPoint. Vous pouvez aussi partager aisément ces mises en page avec d'autres utilisateurs.

- Réalisez des présentations qui vous ressemblent : en appliquant un thème de document, vous donnez à votre présentation une apparence fluide et cohérente.

- Animez votre exposé en y insérant des effets spéciaux, des graphiques, des photos, des vidéos etc. N’hésitez pas à dynamiser vos présentations, le rendu est facilement spectaculaire !

Visionneuse par excellence, ludique et complète, Microsoft Office Powerpoint s’adresse à tous. L'animation de diapositives ainsi que l'intégration de graphiques, de diagrammes et de tableaux est à votre portée ! La solution idéale pour des présentations dynamiques et percutantes.

Plus d’infos sur : http://office.microsoft.com/  

Mettons nos ressources en commun et partageons !

« Cette année, je me suis engagée dans une association. Nous allons régulièrement tenir des séances de travail et contribuer à des actions selon nos disponibilités. Nous allons réaliser des comptes-rendus de réunions, des suggestions de nouvelles actions, etc. auxquels nous aimons tous apporter nos modifications. Il nous faut un outil collaboratif, gratuit, qui nous permette de faire des modifications, en temps réel, sur un seul et même document ». Florence, 35 ans, éducatrice spécialisée

Une utilisation des plus intuitives

- Comment l’utiliser ? Rien de plus facile : connectez-vous sur Office Live  (http://workspace.officelive.com/) et laissez vous guider : créez un document ou importez un fichier existant, puis invitez les personnes de votre choix. C'est vous qui déterminez si cette personne peut effectuer des modifications ou doit se limiter à la simple consultation.

- Structurez votre activité : vous pouvez créer des espaces de travail différents selon le type de documents que vous y stocker. Pour chaque espace de travail donné, vous choisissez les personnes à qui vous attribuez l’accès.

- N’hésitez pas à partager autant de documents que vous le souhaitez, l’espace de stockage en ligne va jusqu’à 5 Go, et c’est gratuit!

Microsoft Office Live Workspace est un espace de partage en ligne gratuit, sur lequel vous pouvez partager et organiser vos documents personnels. Plus besoin de clé USB ou de vous envoyer vous-même des documents par courrier électronique, vous pouvez accéder à votre espace de travail à partir de n'importe quel ordinateur doté d'une connexion Internet et d'un navigateur Web.

Plus d’infos sur : www.officelive.fr

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