L'avantage des licences en volume par rapport aux autres modes d'acquisition: les licences en volume disposent de droits d'utilisation supplémentaires par rapport à des licences de type OEM.
Voici quelques exemples concrets qui expliquent les avantages de choisir des licences de type volume:
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Droits de transfert :
Aucun droit de transfert n'est autorisé pour des licences OEM. Les licences en volume peuvent être transférées d'une machine à une autre ou d'une entreprise à une autre (dans un certain nombre de scénario comme une fusion acquisition par exemple, pour plus de détails merci de vous référer à votre contrat de licence).
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Droits d'utilisation des versions antérieures des produits :
Par exemple, vous achetez Office 2007 et vous souhaitez utiliser la version antérieure c'est à dire Office 2003. Ce droit n'est disponible que pour les licences en volume et grâce à ces dernières vous pouvez utiliser n'importe quelle version antérieure du produit (même les plus anciennes). Pour les licences OEM, l'utilisation des versions antérieures des produits n'est pas autorisée. Seule exception pour l'OEM: le système d'exploitation qui permet l'utilisation de la version n-1 seulement.
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Droit d'installation supplémentaire d'Office sur un ordinateur portable :
Les licences en volume vous autorise à installer une deuxième copie d'Office sur un ordinateur portable à partir du moment où il s'agit d'un seul et même utilisateur. Ainsi vous ne payez qu'une licence pour deux ordinateurs. Ce droit n'est pas autorisé pour les licences OEM.
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Droit de masterisation :
Il s'agit de la possibilité d'utiliser une seule et même image pour l'ensemble de ses postes de travail. Ce droit est disponible dans le cadre des licences en volume, il est limité pour des licences de type OEM (certaines conditions doivent être respectées comme une langue similaire, une version identique... pour en savoir plus référez-vous au droit d'utilisation des produits).
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Accès au multilangue (MUI) :
Le multilangue est une option permettant à l'utilisateur de changer de langue en cours d'utilisation d'un produit. Les versions multi-langues sont exclusivement disponibles au travers des licences en volume, elles ne sont pas disponibles en OEM.
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Utilisation d'Office en mode Terminal Serveur :
Seules les licences en volume permettent une utilisation en mode Terminal Server. Les licences OEM étant attachées à la machine, elles ne peuvent donc pas être utilisées dans ce type de scénarios.
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Les fonctionnalités collaboratives d'Office ne sont disponibles que pour les licences en volume
Les licences Office de type OEM ne permettent pas d'accéder aux produits permettant la mise en place de solutions collaboratives: Communicator (messagerie unifiées), formulaires électroniques, gestion des politiques d'accès (technologie RMS Right Management Server)...