Les programmes de licences Microsoft dédié aux PME

Qu'est-ce qu'une licence ?

Une licence représente votre droit à utiliser un logiciel.

Trois domaines à prendre en compte lors de l’achat de logiciels :

Poste de travail - ordinateur fixe ou portable - qui exécute les applications. Chaque machine a besoin de plusieurs licences : système d’exploitation (ex. Windows) et applications (ex. Word ou Excel).

Serveur doit posséder une licence pour son système d’exploitation (ex. Windows Server) et des licences additionnelles pour chaque application installée sur le serveur (ex. Microsoft SQL Server).

Accès de chaque utilisateur : nécessaire pour se connecter ou ouvrir une session sur un serveur. La licence requise se nomme licence d'accès client ou CAL (Client Access License).
Plus d’informations sur les licences liées aux produits dans la rubrique « .. »

Trois modes d’achat d’une licence

Logiciel complet en boite
Logiciel fourni avec un nouveau PC
Licence en volume

Découvrez les avantages de chaque mode d'achat dans l'onglet Modes d'achat de ce site.

Connaître vos actifs

Faites l’inventaire de vos actifs informatiques – matériels et logiciels – et des licences que vous possédez.
Nous vous conseillons d’installer un logiciel de gestion des actifs logiciels (Software Asset Management) pour vous aider à dresser l’inventaire des produits installés, des produits utilisés et des licences en trop ou manquantes.
Pour en savoir plus sur la gestion des actifs logiciels, les outils d’inventaire, rendez-vous sur le site conformité.

Gérer vos licences

Utilisez et gérez votre contrat de licence en volume sur le site Volume Licensing services Center (VLSC) (accès aux téléchargements des produits sous licence, aux clés d'activation, gestion des bénéfices Software Assurance).

Vérifier la légalité de vos licences

Licences en volume
Il suffit d'utiliser MVLS pour gérer ces contrats.
Licences OEM
Conservez les preuves d’achat (factures de votre fournisseur). Pour lutter contre les logiciels contrefaits, vérifiez que tout nouveau PC possède un certificat d’authenticité (COA) et un document de licence.
Licences des produits en boîte
Conservez les preuves d’achat de vos logiciels achetés au détail : factures d’achat, contrats CLUF (souvent sous forme électronique dans les logiciels), CD-Roms et DVD-Roms et tout le contenu des boîtes.
Comment reconnaître un logiciel Microsoft original : www.howtotell.com/fr

Aujourd'hui, les entreprises et leurs besoins en logiciels évoluent rapidement. Par conséquent, après avoir audité votre environnement informatique actuel, évalué vos licences et vos besoins, vous devez étudier comment votre infrastructure peut évoluer.

Planifier pour aujourd’hui et pour demain

Pour optimiser vos achats, planifiez-les sur un, trois et cinq ans. Des changements peuvent intervenir, vous devez les anticiper. Voici quelques questions à étudier :

• Quel est/sera le nombre d’employés ?

• Un employé utilise-t-il plusieurs ordinateurs, un seul, un portable ou un poste fixe ?

• Avez-vous pris en compte tous les projets qui influent sur l’utilisation de logiciels, comme l’hébergement d’un site Web ?

• Les demandes de vos clients, de vos fournisseurs ou de vos partenaires impliquent-elles de changer de logiciels ?

• Est-il nécessaire de remplacer du matériel ?

• Comment gérerez-vous vos logiciels et leur mise en œuvre ?

• Comment obtiendrez-vous un retour sur investissement maximal pour vos logiciels ?

Maintenance logicielle

Prenez en compte vos besoins techniques et commerciaux. Pour les clients d’un programme de licences en volume, Microsoft propose un contrat de maintenance nommé Software Assurance, un abonnement qui permet de bénéficier de la mise à jour des produits sous licences ainsi que des services d'accompagnement (formation, support, services...)

Essayez de répondre aux questions de cette page afin de clarifier le type de programme de licences adapté à votre situation.

Pour combien de PC avez-vous besoin de licences ?

Moins de 5 :Si votre entreprise a aussi besoin de nouveaux matériels, les licences préinstallées (OEM) peuvent constituer la meilleure solution.
Entre 5 et 250 : Les programmes pour Petites et Moyennes Entreprises (Open, Open Value) sont les plus adaptés à votre situation.
Au delà de 250 : Les programmes de licence Grands Comptes (Select et Accord Entreprise) permettront de mieux cibler vos besoins. Jusqu’à 750 postes, Open Value 250 peut également constituer une option à étudier.

Voulez-vous standardiser les technologies dans votre organisation ?

Standardisation
Homogénéisez vos postes de travail avec les mêmes produits : choisissez Open Value Entreprise (plus de 5 PC), ou Accord Entreprise (plus de 250 PC).

Environnement hétérogène
Choisissez un programme flexible vous permettant l’acquisition de licences en fonction de vos besoins : choisissez les licences Open, Open Value ou Select.

Préférez-vous acheter ou louer ?

Vous n’avez pas le budget pour acheter immédiatement l’ensemble de vos logiciels ? Votre département financier ne veut pas immobiliser son budget logiciel? Dans ces contextes, la location est plus adaptée : optez pour Open Value Souscription ou Accord Entreprise Souscription.

Comment voulez-vous payer ?

• Pour les licences lorsque vous en avez besoin : programmes Open et Select

• En 3 annuités: programmes Open Value et Accord Entreprise.

• Accédez aux dernières versions, à de la formation, à du support : Souscription à la Software Assurance (SA).

La SA est incluse dans les contrats Open Value et Accord Entreprise (AE). Elle est en option dans les contrats Open et Select. Informations supplémentaires sur la Software Assurance

Trouvez le partenaire qui vous convient dans le réseau de revendeurs et de distributeurs

Nous avons un réseau de partenaires varié et complet : du consultant indépendant aux grands distributeurs en passant par les revendeurs et les magasins spécialisés, chacun offrant un support et des services adaptés.
Conseil : recherchez une solution globale, pas uniquement le meilleur prix. Pensez à des services à forte valeur ajoutée comme la Software Assurance et la gestion des actifs logiciels.  

Trouver un revendeur grâce au moteur de recherche des solutions métier des partenaires Microsoft.

Solutions de financement

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