Le fonctionnement du programme Select Plus est similaire à celui du contrat Select avec néanmoins de nombreuses améliorations.
Le programme Select + réduit le travail administratif en permettant de signer les éléments contractuels une seule et unique fois. Vous n'avez plus besoin de renouveler le cadre contractuel tous les 3 ans permettant ainsi une acquisition souple et flexible à votre organisation.
Voici les différentes étapes qui vous permettront de mieux comprendre le fonctionnement de ce programme :
Il existe trois type de références en Select +
- Licence seule : cette référence permet d’acquérir les licences de produits mais sans possibilité d’évolution vers de futures versions,
- Licence + Software Assurance : cette référence permet d’acquérir les licences de produits avec les mises à jour automatiques et les services d’accompagnement Microsoft (Software Assurance). La durée de couverture des commandes de Software Assurance est de 36 mois, permettant ainsi d'en optimiser l'investissement. En Select, suivant la date d'achat, la couverture en nombre de mois en Software Assurance pouvait être supérieure à l'utilisation réelle des produits, empêchant ainsi un retour sur investissement optimisé.
- Software Assurance : disponible lors du renouvellement des commandes de Licence + Software Assurance. La Licence ayant été acquise vous n’avez plus qu’à renouveler la Software Assurance pour continuer à bénéficier des mises à jour automatiques vers les nouvelles versions de produit et des services d’accompagnement (Software Assurance). Les commandes ont des durées pouvant aller de 36 à 25 mois minimum permettant ainsi grâce à un système de prorata temporis de réaligner les commandes passées dans une même année sur les dates anniversaires du contrat.
Vous quantifiez vos besoins en licences et vos projets
et les communiquez à votre partenaire revendeur agréé Microsoft (LAR).
Chaque licence a une valeur en point
la commande initiale permettant d'établir le niveau de prix au démarrage du contrat : 4 niveaux sont disponibles A, B, C et D chaque niveau ayant la correspondance en point suivante par an :
- A: 500 points,
- B : 4000 points,
- C : 10 000 points,
- D : 25 000 points.
L'avantage du contrat Select + (contrairement au Select) reste que si le nombre de points est dépassé sur une année, le niveau de prix pourra changer en cours d'année proposant ainsi un niveau de prix plus intéressant.
tous les ans Microsoft continuera à vérifier si le nombre de point permet de justifier le niveau de prix appliqué au Select Plus. Deux situations pourront alors se produire :
- La prévision d’achat est respectée (1/3 du nombre de points total requis a été commandé) : le niveau de prix applicable reste identique pour une année supplémentaire en attendant la prochaine vérification annuelle,
- La prévision d’achat est non réalisée : le contrat se met à jour à date anniversaire et propose une tarification moins avantageuse néanmoins contrairement au Select, le niveau de prix ne pourra baisser que d'un niveau par année. Ainsi si le niveau de prix applicable était le niveau C, le nouveau niveau de prix applicable sera le niveau B.
En Select, le niveau de prix pouvait baisser de plusieurs niveaux selon le nombre de points atteints (exemple: passage d'un niveau C à A).
Tous les produits professionnels du catalogue Microsoft sont disponibles, possibilité de choisir les produits avec ou sans maintenance/mises à jour (appelée Software Assurance).
Notamment par rapport à des acquisitions de type Open, OEM ou FPP… proposant des tarifs dégressifs en fonction des achats réalisés.
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Calendrier de règlements annualisés
Pour les clients choisissant la Software Assurance (abonnement aux mises à jour et aux services d’accompagnement Microsoft) les achats peuvent être annualisés à date anniversaire du contrat, Accompagnement idéal d’un contrat de type annualisé (Accord Entreprise ou Accord Entreprise Souscription).
Les avantages de Select + par rapport à Select:
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Structure contractuelle flexible
Possibilité d’ouvrir de multiples formulaires d’affiliés avec des identifiants clients uniques (ID#). Vous pouvez donc ouvrir simplement des formulaires de participation pour des équipes de projets, des entités opérationnelles... alors qu'avec le Select seules les entités juridiques pouvaient signer leur accord de mise en œuvre.
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Gestion des actifs facilitée
En Select + vous disposez d'une vue globalisée récapitulant l'ensemble de toutes les licences acquises ainsi que les bénéfices de la Software Assurance pour toute votre organisation. En Select, vous deviez aller dans le détail de chaque affilié pour pouvoir déterminer les actifs logiciels et bénéfices de chaque entité.
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Renouvellement de contrat facilité
Le programme Select + permet de signer les documents administratifs et contractuels une seule et unique fois. Plus besoin comme en Select de signer à nouveau le même contrat tous les trois ans. Cela sera une économie de temps notamment si votre entité dispose de centaines d'affiliés!
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Meilleur retour sur investissement pour la Software Assurance
En Select Plus, vous disposez d'un renouvellement de la Software Assurance avec un système de prorata temporis. Vous ne payez que pour votre couverture réelle, fini les facturations d'années pleines de Software Assurance pour seulement quelques mois d'utilisation des produits.
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Niveaux de prix plus avantageux
Le contrat Select + dispose d'un système vous permettant de bénéficier du meilleur prix. Alors qu'en Select il vous fallait attendre la date anniversaire de votre contrat pour bénéficier d'un meilleur niveau de prix, le contrat Select + s'adapte en permanence et en cours d'année pour vous proposer le niveau de prix le plus intéressant (correspondant à vos acquisitions). De même, si le nombre de points justifiant votre niveau de prix n'est pas atteint, Select Plus vous propose une rétrogradation d'un niveau inférieur maximum par année (contre plusieurs niveaux avec Select).
Le contrat Select Plus s'adresse aux organisations de plus de 250 postes (soit un minimum de point équivalent à 500 par an).
C'est un contrat flexible d'acquisition "à la carte" permettant d'acheter ses licences en fonction de ses besoins.
Le contrat Select Plus est disponible pour les entreprises ou les administrations.
Il est particulièrement adapté pour les grandes organisations décentralisées permettant à chaque entité d'acquérir ses licences tout en bénéficiant de conditions "groupes" c'est à dire un niveau de prix correspondant à la totalité des acquisitions réalisées.
Les organisations peuvent choisir d'acheter leurs licences avec ou sans Software Assurance (offre de service et de maintenance Microsoft proposée dans le cadre des programmes de licences en volume).
Trouvez l'ensemble des ressources nécessaires pour utiliser et gérer votre contrat de licence en volume sur le site Volume Licensing services Center (VLSC).
VLSC vous permettra un accès vers le téléchargement des produits, des clés produits et une gestion de vos contrats de licence.
VLSC vous permettra également de gérer l'ensemble des bénéfices de la Software Assurance associés à votre contrat. Pour en savoir plus, visitez le site Software Assurance.
