Prendre connaissance de vos bénéfices
Les bénéfices auxquels vous avez droit sont déterminés par votre contrat de Licences en Volume (Open, Select, Accord Entreprise…) et par le nombre de licences que vous avez via ce contrat.
Pour prendre connaissance de vos bénéfices, rendez-vous sur le site VLSC.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la page « Calculer vos bénéfices »
Nommer les responsables de la Software Assurance
Avant de pouvoir utiliser vos bénéfices SA, votre organisation doit identifier et nommer, sur VLSC, un ou plusieurs responsables Software Assurance. (Si vous avez déjà nommé les responsables SA, rendez-vous directement à l’étape 3.)
Pour nommer des responsables VLSC, il vous faudra suivre les étapes ci-dessous :
- Vous enregistrer sur VLSC
- Ensuite, si vous êtes administrateur VLSC, vous pourrez directement attribuer les permissions aux personnes désignées (préalablement inscrites sur VLSC), en vous rendant dans la rubrique Administration > Ajouter de nouveaux utilisateurs.
- Si vous n’êtes pas administrateur, vous n’avez pas l’autorisation pour ajouter de nouveaux utilisateurs, il faudra donc que chaque responsable de la Software Assurance désigné se connecte à VLSC, puis demander l’autorisation d’être « Software Assurance Manager », en se rendant sur la page Administration > Demander des autorisations.
Pour info, il n’est pas obligatoire de nommer une personne responsable de tous les bénéfices. Il est possible de nommer par exemple, une personne responsable des bons de formation et du e-learning et une autre responsable de tous les autres bénéfices.
Pour plus d’information, consulter le VLSC User Guide.
Astuces pour choisir les responsables Software Assurance
La première donnée à prendre en compte au moment de nommer le ou les responsables de la Software Assurance, c’est la taille de votre organisation et le nombre de bénéfices SA que le ou les responsables auront à gérer. Une grande entreprise qui aura droit à de nombreux bénéfices, accessibles à différentes entités, trouvera surement qu’une gestion centralisée des bénéfices de la SA, par un individu ou une équipe, sera plus efficace.
Voici les recommandations pour nommer les responsables SA, en fonction des bénéfices auxquels votre entreprise aura droit :
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Bénéfinces SA
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Responsable recommandé
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Nouveaux produits et outils de déploiement (Droit aux nouvelles versions, Windows 7 Entreprise, MDOP)
Ressources de déploiement (Jours d’aide au déploiement, abonnements Technet)
Bons de formation technique
Support 24x7
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IT Manager
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E-learning courses
Home Use Program
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Staff Development/Training Managers/HR Manager/IT Manager
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Activer vos bénéfices Software Assurance
Que vous vouliez télécharger Windows 7 Entreprise, profiter du support 24x7 ou donner accès à vos employés aux formations sur Office, il faudra qu’un responsable Software Assurance active ces bénéfices sur VLSC.
Pour en savoir plus sur le process d’activation de chaque bénéfice, consulter le guide How to use Software Assurance Benefits (English).
