Les utilisateurs peuvent ajouter des contacts au carnet d'adresses Office directement à partir de Messenger pour Mac. Ils peuvent utiliser la messagerie instantanée pour interagir avec les contacts Messenger à partir de Entourage. Ils peuvent également utiliser la barre d'outils Révision dans Word pour envoyer un document dans un message instantané.
 | Carnet d'adresses Office |
Ajout d'un contact au carnet d'adresses Office à partir de Messenger
Dans le compte d'entreprise ou personnel, cliquez sur Ajouter.
Tapez l'adresse de messagerie du contact que vous souhaitez ajouter.
Activez la case à cocher Ajouter ce contact au carnet d'adresse Office, remplissez les informations du contact, puis cliquez sur Suivant.
Cliquez sur Terminer.
| Entourage |
Que vous souhaitiez envoyer un message instantané ou travailler avec d'autres personnes sur un projet, Messenger est disponible directement à partir d'Entourage.
Remarque Les informations de présence sont disponibles dans Entourage pour toute personne utilisant Messenger pour Mac, qu'elle figure ou non dans votre liste de contacts.
| Lancement d'une conversation de messagerie instantanée à partir d'Entourage |
Vous pouvez interagir avec vos contacts Messenger en leur envoyant des messages instantanés à partir d'Entourage. Par exemple, lorsqu'un courrier électronique est affiché dans le volet de visualisation dans Entourage, le statut de présence de l'expéditeur est affiché à côté de son nom. Cliquez sur l'icône de présence pour afficher les différentes options que vous pouvez utiliser pour communiquer avec l'expéditeur. L'une des options permet de démarrer une conversation de messagerie instantanée sans quitter Entourage. Pour envoyer un message instantané, veillez à ce que le contact figure dans la liste de contacts de Messenger.
Cliquez sur l'onglet Courrier.
À partir du volet de prévisualisation dans Entourage, à côté du nom de l'expéditeur, cliquez sur l'indicateur de présence.
Cliquez sur Envoyer un message instantané.
Remarque Vous pouvez également démarrer une conversation par messagerie instantanée à partir de la fenêtre de message et du carnet d'adresses. Pour démarrer une conversation par messagerie instantanée à partir de la fenêtre de message, maintenez appuyée la touche CTRL, cliquez sur le nom dans la ligne De, À ou CC, puis cliquez sur Envoyer un message instantané. Pour démarrer une conversation à partir du carnet d'adresses, double cliquez sur le nom du contact. Dans la fenêtre de liste des contacts, à côté du nom du contact, cliquez sur l'indicateur de présence, puis sur Envoyer un message instantané.
| Création d'un groupe Messenger à partir du Centre de projets |
Disons que vous avez un projet appelé Rapport annuel dans votre Centre de projets. Vous souhaitez créer un groupe de contacts au sein de votre compte d'entreprise dans Messenger pour le projet.
Remarque Entourage et votre compte d'entreprise dans Messenger doivent être tous deux ouverts.
Dans le Centre de projets, dans la liste Projets, cliquez sur le nom du projet, Rapport annuel par exemple, puis cliquez sur l'onglet Contacts.
Remarque Les contacts doivent figurer dans votre carnet d'adresses Office avant de pouvoir être ajoutés à un groupe dans Messenger. Si vous n'avez aucun contact dans le projet actuel Rapport annuel, vous pouvez ajouter de nouveaux contacts en cliquant sur Ajouter.
Cliquez sur Messenger
, puis sur Créer un groupe Messenger.
Messenger s'ouvre et vous pouvez voir le nouveau groupe pour le projet Rapport annuel. Si vous avez déjà ajouté des contacts au projet, ils apparaissent également dans le nouveau groupe Messenger pour votre projet.
Pour ajouter des contacts au groupe dans Messenger, faites les glisser dans le groupe Rapport annuel.
| Enregistrement d'une conversation en tant que note dans un projet Entourage. |
Si vous avez une conversation relative à un projet avec un contact, vous pouvez l'enregistrer en tant que commentaire du projet spécifique dans Entourage. Pour enregistrer des conversations, Entourage doit être en cours d'exécution et le projet doit déjà exister. Par exemple, pour enregistrer des conversations pour le projet Rapport annuel, effectuez les opérations suivantes.
Dans la fenêtre de conversation, cliquez sur Enregistrer.
Activez la case à cocher Enregistrer en tant que note dans mon projet Entourage.
Dans le champs Enregistrer sous, tapez un nom pour le fichier, puis dans le menu contextuel Projet, cliquez sur le projet souhaité, par exemple, Rapport annuel.
La conversation est ajoutée à l'onglet Notes du projet.
| Word |
Vous pouvez utiliser Messenger pour Mac directement à partir de la barre d'outils Révision dans Word pour envoyer un document à des réviseurs, ainsi qu'un message instantané.
| Envoi d'un document pour révision directement à partir de Word |
Vous pouvez envoyer un document à un contact Messenger à partir de la barre d'outils Révision ou en utilisant la commande Envoyer vers du menu Fichier. La commande Envoyer vers pour les contacts Messenger est disponible uniquement pour les utilisateurs d'Office 2008.
Pour terminer cette procédure, vous devez être connecté au compte d'entreprise dans Messenger.
Remarque Si vous vous connectez à votre compte personnel et à votre compte d'entreprise, puis que vous vous déconnectez de l'un des deux après avoir démarré Word, les commandes Envoyer un message instantané de la barre d'outils Révision sont indisponibles. Les commandes redeviennent disponibles une fois que vous êtes reconnecté à votre compte.
Ouvrez le document Word que vous souhaitez envoyer pour révision.
Dans le menu Affichage, cliquez sur Barres d'outils, puis sur Révision.
Dans la barre d'outils Révision, cliquez sur Envoyer un message instantané
, pointez sur Envoyer pour révision, puis cliquez sur le nom de la personne à qui vous souhaitez envoyer le document.
Si la personne ne figure pas sur la liste, cliquez sur Autres, puis entrez l'adresse de messagerie instantanée ou de messagerie électronique de la personne.
Remarque Pour utiliser la commande Envoyer vers, dans le menu Fichier, pointez sur Envoyer vers, cliquez sur Message instantané, puis sur le nom de la personne à qui vous souhaitez envoyer le document.
| Envoi d'un message instantané directement à partir de Word |
Pour terminer cette procédure, vous devez être connecté au compte d'entreprise dans Messenger.
Dans le menu Affichage, cliquez sur Barres d'outils, puis sur Révision.
Dans la barre d'outils Révision, cliquez sur Envoyer un message instantané
Conseil Si le document que vous révisez contient des commentaires d'une personne figurant dans votre liste de contacts, cliquez sur Messenger pour Mac dans la bulle de commentaire pour envoyer un message instantané directement à cette personne.
