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Depuis les premières versions d’Office, où l’objectif principal était de permettre à chacun de produire et manipuler des documents, nous avons écouté nos clients, étudié l’évolution de l’environnement économique et à chaque nouvelle version nous avons progressivement ajouté de nouvelles Capacités.

C’est ainsi que d’une centaine de fonctionnalités pour Word 1.0 nous sommes parvenu à 1500 commandes sous Word 2003. Mais ce qui au départ permettait d’enrichir les menus a commencé à encombrer l’écran et à complexifier l’usage des applications.

Une refonte radicale de l’interface était nécessaire. L’objectif fondamental de la version 2007 d’Office system, est de rendre plus rapide l’accès aux fonctionnalités et plus facile la découverte de fonctions jusque là inconnues.

Des études approfondies ont alors été menées sur l’utilisation réelle de nos logiciels par les utilisateurs, sur l’ergonomie et la facilité d’accès aux fonctionnalités. A travers l’analyse de 1.3 milliard de sessions, nous avons pu comprendre comment nos utilisateurs travaillent, où ils passent du temps et comment nous pouvons leur en faire gagner.

Ce changement est un véritable succès, l’étude « Office 2007 et la productivité des utilisateurs » en témoigne (étude au format Word 2003 - 766Ko ou au format Word 2007 - 458Ko )

Les principales composantes de cette interface que l’on retrouve dans Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Access 2007 et partiellement dans Outlook 2007 sont les suivantes :
• Le Ruban est sans doute l’élément principal de la nouvelle interface. Il se présente sous la forme d’un bandeau horizontal exposant les fonctionnalités. Le ruban anticipe les besoins des utilisateurs en proposant des fonctionnalités spécifiques à chaque objet (image, tableau…).
• Le Live Preview. Cette fonctionnalité permet de pré-visualiser les changements avant de les appliquer au document. Vous pouvez ainsi plus rapidement choisir la police de caractère ou l’effet graphique apporté à une image.
• Les galeries représentent un ensemble de choix possibles permettant de sélectionner visuellement une mise en forme pour un tableau, un cadre, un style, une mise en page…
• Les Smart Art. Cet outil permet de créer dynamiquement des graphiques à partir d’un simple texte.

Découvrez d’un simple coup d’œil l’évolution de l’interface de Word :

Interface de Word 1.0


Interface de Word 2003


Interface de Word 2007


Pour aller plus loin :

Pour vous permettre de mieux comprendre les changements effectués dans cette nouvelle interface et la façon dont les fonctionnalités ont été réorganisées, comparez les menus d’Office 2003 avec ceux d’Office 2007 (en anglais) :

Comparez l’interface d’Excel 2003 et d’Excel 2007

Comparez l’interface de PowerPoint 2003 et de PowerPoint 2007

Comparez l’interface de Word 2003 et de Word 2007

Comparez l'interface d'Outlook 2003 et d'Outlook 2007

Comparez l'interface d'Access 2003 et d'Access 2007