Microsoft Office OneNote 2007 - FAQ

Trouvez les réponses aux questions fréquemment posées sur Microsoft Office OneNote 2007.

Sur cette page
PrésentationPrésentation
Tarifs et commandeTarifs et commande
Intégration et compatibilitéIntégration et compatibilité
Intégration avec les autres programmes de la suite Microsoft Office SystemIntégration avec les autres programmes de la suite Microsoft Office System
Mise à niveauMise à niveau

Présentation

Q.Qu'est-ce que Microsoft OneNote 2007 et que fait-il ?
R.

Microsoft Office OneNote 2007 est un programme conçu pour développer votre productivité en vous aidant à gérer les informations, toujours plus nombreuses. Il vous permet de regrouper en un seul endroit des informations de tous types, notamment du texte, des images, des notes manuscrites numérisées ainsi que des enregistrements audio et vidéo. Microsoft Office OneNote 2007 est doté de fonctionnalités de recherche puissantes qui vous permettent de trouver rapidement les informations dont vous avez besoin, que ces informations soient contenues dans des documents numérisés, des enregistrements audio ou vidéo. Les blocs-notes faciles d'emploi que propose Microsoft Office OneNote 2007 favorisent le travail en équipe. En effet, les membres d'une équipe ont accès aux mêmes informations, qu'ils soient en ligne ou hors ligne. Microsoft Office OneNote 2007, un programme entièrement intégré à Microsoft Office System 2007, est un outil qui permet à ses utilisateurs de rester organisés et de travailler ensemble avec efficacité.

Q.À qui s'adresse Microsoft Office OneNote 2007 ?
R.

Microsoft Office OneNote 2007 s'adresse à tous ceux qui doivent gérer des volumes sans cesse croissants d'informations et qui aiment relever les défis que pose le travail en équipe. Cet outil a été développé dans le but de vous aider à gérer le surplus d'informations que vous êtes amené à traiter et à travailler en équipe avec une efficacité optimale.

Facilitez votre travail avec Microsoft Office OneNote 2007 :

Regroupez toutes vos informations en un seul endroit.

Rassemblez vos informations, notamment vos documents texte, images, notes manuscrites numérisées, enregistrements audio et vidéo en un emplacement unique pour les avoir toujours sous la main.

N'ayez plus de raison de stresser ! Vous ne perdrez plus vos notes. Microsoft Office OneNote 2007 enregistre automatiquement vos informations et les sauvegarde dans votre bloc-notes pour que vos notes et les documents de votre entreprise soient protégés.

Gérez vos notes de façon plus précise et plus complète, en synchronisant vos notes manuscrites ou saisies et vos enregistrements audio et vidéo. Les enregistrements audio et vidéo vous permettent de revenir facilement sur vos notes et d'en relever tous les détails importants.

Trouvez rapidement les informations dont vous avez besoin

Éliminez les à-peu-près ! Avec Microsoft Office OneNote 2007, vous savez en permanence où se trouvent les informations essentielles. Grâce à la fonction d'indexation permanente de Microsoft Office OneNote 2007, vos recherches ne prennent que quelques secondes. En plus, vous pouvez rechercher du texte dans des images ainsi que des mots dans des enregistrements audio ou vidéo. Les résultats de recherche peuvent comporter des liens hypertexte qui vous amènent directement aux informations qu'il vous faut.

Découvrez les améliorations apportées aux affichages. Vous pouvez désormais afficher tous vos bloc-notes en même temps. Pour organiser vos notes à votre guise, vous n'avez qu'à les glisser-déplacer. Vous pouvez même ajouter des liens hypertexte à votre bloc-notes pour accéder directement au contenu souhaité.

Mettez en évidence les idées ou les actions importantes avec des indicateurs personnalisables et gérez les tâches, les contacts et les réunions avec Microsoft Office Outlook 2003 ou 2007. La synchronisation bidirectionnelle entre Microsoft Office OneNote 2007 et Microsoft Outlook vous permet de gérer vos tâches et de ne laisser passer aucune information importante.

Apportez une nouvelle dimension au travail d'équipe

Utilisez avec vos collègues les blocs-notes partagés et les tableaux blancs numériques de Microsoft Office OneNote 2007 pour être sûrs de travailler sur les mêmes informations. Les blocs-notes permettent aux membres d'une équipe de noter ses idées et informations. Microsoft Office OneNote 2007 gère automatiquement les modifications apportées aux bloc-notes, qu'elles aient été effectuées en ligne ou hors ligne. Lors de sessions de partage en temps réel, des personnes se trouvant à des endroits différents peuvent afficher et modifier la même page de notes en même temps.

Contrôlez qui a accès à vos informations en sélectionnant les parties de votre bloc-notes pouvant être partagées et celles devant rester privées. Grâce à la protection par mot de passe, vous pouvez crypter des sections spécifiques de votre bloc-notes afin que seules les personnes que vous désignez puissent les afficher.

Tirez parti des informations rassemblées par vos collègues et évitez le travail en double. Microsoft Office OneNote 2007 facilite le regroupement, le partage et le stockage des informations de groupe.

Q.Quels avantages Microsoft Office OneNote 2007 offre-t-il ?
R.

Microsoft Office OneNote 2007 propose un espace unique destiné à accueillir les informations qu'on consignait auparavant dans un bloc-notes. Dans Microsoft Office OneNote 2007, vous pouvez créer un bloc-notes numérique pour chaque projet ou activité. Vous pouvez organiser les blocs-notes en dossiers, sections et pages. Microsoft Office OneNote 2007 est bien plus qu'une version numérique d'un bloc-notes, car il vous permet d'incorporer des images, des dessins, des enregistrements audio et vidéo aux notes. Microsoft Office OneNote 2007 est facile d'emploi, car son interface rappelle le bloc-notes que tout le monde connaît. Il vous aidera à organiser les informations en fonction de vos besoins. Ses fonctions de recherche puissantes vous permettront de trouver les informations en quelques clics. En outre, Microsoft Office OneNote 2007 comporte des outils de partage faciles d'emploi grâce auxquels vous pourrez travailler efficacement avec d'autres personnes, où qu'elles se trouvent.

Q.Quels avantages Microsoft Office OneNote 2007 pourrait-il offrir à mon entreprise ?
R.

Microsoft Office OneNote 2007 permet à vos employés de rassembler des informations dans un emplacement centralisé, de rechercher rapidement celles dont ils ont besoin. Il vise également à faciliter le partage d'informations. Microsoft Office OneNote 2007 propose des environnements virtuels pour le travail en équipe et favorise la productivité. Les membres d'une équipe travaillent sur les mêmes informations, prennent plus rapidement des décisions et travaillent ensemble avec davantage d'efficacité.

Q.Concrètement, comment une équipe doit-elle utiliser Microsoft Office OneNote 2007 ?
R.

Avec Microsoft Office OneNote 2007, les membres d'une équipe peuvent travailler ensemble au-delà des barrières physiques, en ligne ou hors ligne, et accéder aux mêmes informations en même temps de sorte que chacun puisse travailler sur la même page. Voici quelques utilisations types de Microsoft Office OneNote 2007 :

Travail sur un bloc-notes partagé par une équipe stocké sur un serveur de fichiers ou un site d'équipe doté de la technologie Microsoft Windows SharePoint Services. Les membres de l'équipe peuvent apporter leur contribution et ajouter des idées à un bloc-notes en même temps ou non, où qu'ils se trouvent. Plus besoin d'extraire vos blocs-notes ni de les archiver : Microsoft Office OneNote 2007 gère pour vous les modifications apportées aux bloc-notes.

Organisation de sessions en temps réel pour permettre à tous ceux qui travaillent sur des sites différents d'accéder à la même page de notes en même temps. Ces sessions sont comparables à un tableau blanc numérique, visible et modifiable par plusieurs personnes en même temps. Microsoft Office OneNote 2007 permet d'apporter une dimension visuelle aux téléconférences.

Q.
R.

Tarifs et commande

Q.J’aimerai plus d’explications sur les modes de commercialisation des produits de la gamme Office 2007
R.

Ces informations se trouvent ici

Q.J’ai des questions précises sur les licences Office, ou puis-je trouver des réponses ?
R.

Les questions les plus fréquements posées sont publiées ici. Vous pouvez également nous contacter directement..

Q.Est-il possible d’acquérir Office en le téléchargeant tout simplement ?
R.

Oui c’est désormais possible. Vous pouvez acheter et télécharger Office sur ce site.

Q.Dans quelle suite Office ce produit est-il inclut ?
R.

Tout le détail sur la composition des suites est posté sur cette page

Q.
R.

Intégration et compatibilité

Q.Quelle est la configuration requise pour utiliser Microsoft Office OneNote 2007 ?
R.

Voir la section relative à la configuration requise pour Microsoft Office OneNote 2007.

Q.Microsoft Office OneNote 2007 ne fonctionne-t-il que sur Tablet PC ?
R.

Non. Vous pouvez utiliser Microsoft Office OneNote 2007 sur un ordinateur de bureau ou un portable, ainsi que sur un Tablet PC.

Q.Est-ce que Microsoft Office OneNote 2007 doit faire appel à un système serveur ou de base de données pour fonctionner ?
R.

Non. Microsoft Office OneNote 2007 ne fait pas appel à une technologie serveur ou de base de données. Les sessions de partage en direct font appel à la technologie poste à poste. Les blocs-notes partagés sont stockés dans des partages réseau à l'instar des autres documents ou fichiers partagés.

Q.Est-il possible de connecter Microsoft Office OneNote 2007 au système de gestion de la relation client ou un autre système métier de mon entreprise ?
R.

Oui. Microsoft Office OneNote 2007 est doté d'API que vous pouvez programmer pour permettre le transfert de données entre les bloc-notes des utilisateurs et les systèmes métier de votre entreprise.

Q.Où puis-je trouver des ressources techniques, y compris de la documentation sur les API, concernant Microsoft Office OneNote 2007 ?
R.

Vous trouverez prochainement des ressources techniques sur le site Web de Microsoft Office Developer et sur MSDN.

Q.
R.

Intégration avec les autres programmes de la suite Microsoft Office System

Q.Dois-je utiliser une des suites Microsoft Office 2007 pour utiliser Microsoft Office OneNote 2007 ?
R.

Non. Il n'est pas nécessaire de posséder la suite Microsoft Office 2007 pour utiliser Microsoft Office OneNote 2007. Vous pouvez utiliser Microsoft Office OneNote 2007 séparément, comme un programme autonome ou avec d'autres programmes Microsoft Office. Cependant, Microsoft Office OneNote 2007 comporte de nouvelles fonctionnalités que vous ne pourrez utiliser qu'avec les programmes de Microsoft Office System. Par exemple, si vous utilisez Microsoft Office OneNote 2007 avec les versions 2003 ou 2007 de Microsoft Outlook, vous pourrez synchroniser les tâches entre les deux programmes. Les tâches créées dans Microsoft Office OneNote 2007 seront automatiquement ajoutées à votre liste de tâches Microsoft Outlook et vice versa.

Q.Comment Microsoft Office OneNote 2007 s'intègre-t-il aux autres programmes de la suite Microsoft Office ?
R.

Microsoft Office OneNote 2007 peut être utilisé en tant que programme autonome ou avec d'autres programmes de la suite Microsoft Office qui vous aide à capturer et à travailler avec les informations provenant de tous les programmes de la suite Microsoft Office. Vous pouvez :

Synchroniser les tâches entre Microsoft Office OneNote 2007 et Microsoft Outlook versions 2003 et 2007.

Rechercher des fichiers Microsoft Office OneNote 2007 hébergés sur un site Web Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003.

Utiliser le « Presse-papiers » pour copier et coller d'autres fichiers créés dans des programmes Microsoft Office.

Envoyer vos notes en tant que pièces jointes ou au format HTML dans un message Microsoft Office Outlook 2007 ou Microsoft Outlook 2003.

Utiliser le dictionnaire personnalisé de Microsoft Office Word. Microsoft Office OneNote 2007 utilise les mêmes dictionnaires que les autres programmes des suites Microsoft Office 2007 et Microsoft Office 2003. Ainsi, lorsque vous ajoutez des mots à votre dictionnaire personnalisé dans un des programmes Microsoft Office, Microsoft Office OneNote 2007 reconnaît ces mots.

Utiliser le volet de recherche pour trouver des informations, qu'elles soient situées sur un intranet ou sur le Web, ou consulter les dictionnaires en ligne, les encyclopédies, les dictionnaires de synonymes, les services de traduction et les documents de référence.

Créer un espace partagé sur un site Microsoft Windows SharePoint Services et ouvrir le volet « Espace de travail partagé » dans un navigateur Web ou un autre programme Microsoft Office. (Ce volet est disponible uniquement avec Microsoft Windows SharePoint Services.)

Q.
R.

Mise à niveau

Q.J'utilise OneNote 2003. Pour quelles raisons devrais-je passer à Microsoft Office OneNote 2007 ?
R.

Microsoft Office OneNote 2007 s'est enrichi de fonctionnalités qui vous permettent de centraliser des informations de toutes sortes, et pas seulement des notes. La nouvelle fonctionnalité de recherche est une aide précieuse grâce à laquelle vous pourrez trouver du texte dans des images numérisées ou des documents, et même des mots dans un enregistrement audio ou vidéo. En plus, Microsoft Office OneNote 2007 comporte des bloc-notes partagés qui vous permettront, ainsi qu'à vos collègues, de travailler avec davantage d'efficacité, que vous soyez en ligne ou hors ligne.

Découvrez les nouvelles fonctionnalités :

Possibilité de rechercher du texte se trouvant à l'intérieur d'images ou de mots dans des enregistrements audio ou vidéo.

Tableaux pris en charge et calculatrice intégrée.

Synchronisation bidirectionnelle et automatique des tâches avec Microsoft Outlook 2003 et 2007.

Nouveaux outils et améliorations apportées aux outils existants.

Navigation et organisation améliorées, en partie grâce à la fonctionnalité glisser-déplacer.

Possibilité de créer un bloc-notes par projet pour mieux organiser les informations et de séparer les documents privés des documents partagés.

Possibilité d'imprimer des documents, quel qu'en soit le format, depuis Microsoft Office OneNote 2007.

Prise en charge des liens hypertexte vers le Web, vers d'autres documents ou fichiers et même vers d'autres pages de vos bloc-notes.

Possibilité d'incorporer dans des pages de bloc-notes des fichiers créés dans d'autres applications.

Fonctionnalités d'entrée manuscrite nouvelles ou améliorées pour les Tablet PC.

Possibilité de travailler en équipe sur des bloc-notes partagés.

Q.Puis-je ouvrir des fichiers OneNote 2003 dans Microsoft Office OneNote 2007 ?
R.

Oui. Après la mise à niveau vers Microsoft Office OneNote 2007, vous pourrez toujours ouvrir vos notes OneNote 2003. Toutefois, étant donné que le format de fichier de OneNote a changé, tous les fichiers OneNote 2003 seront en lecture seule dans Microsoft Office OneNote 2007, tant que vous ne les aurez pas mis à niveau. Pour cela, il vous suffira d'indiquer à partir de la barre d'informations qui s'affiche lors du premier démarrage de Microsoft Office OneNote 2007 de mettre vos notes à niveau ou non. Toutes les instructions nécessaires vous seront présentées dans une boîte de dialogue conviviale.

Remarque  Microsoft Office OneNote 2007 n'est pas rétrocompatible avec OneNote 2003. Cela signifie que lorsque vous convertissez vos notes OneNote 2003 au format Microsoft Office OneNote 2007, vous ne pourrez plus les ouvrir dans OneNote 2003.

Q.
R.

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