Microsoft Office Groove 2007 - FAQ

Microsoft Office Groove 2007 est un programme de collaboration qui permet aux équipes de partager des informations et de travailler ensemble sur des projets. Il favorise la collaboration à tous les niveaux, qu'il s'agisse d'un travail commun sur de simples documents ou faisant appel à des solutions personnalisées intégrées à des processus métier. Microsoft Office Groove 2007 permet aux équipes de travailler au sein d'espaces de travail communs regroupant non seulement les personnes, mais les outils ainsi que les informations. Ces espaces de travail favorisent une productivité optimale, car ils réduisent le temps pris par la coordination. En effet, les membres d'une équipe sont automatiquement tenus à jour, quels que soient l'heure, l'endroit ou les intervenants.

Lorsque les projets et les processus impliquent des personnes travaillant dans des services, des sociétés, voire des pays différents, de nombreuses barrières peuvent exister, culturelles ou temporelles, par exemple. Pour rester agiles et rapides, les entreprises doivent aider leurs équipes à surmonter ces barrières pour que la productivité et la qualité du travail ne soient pas menacées.

Microsoft Office Groove 2007 aide les équipes à surmonter ces barrières en fournissant un environnement de travail contextuel qui s'adapte à leurs besoins et leur mode de travail en prenant en compte des paramètres tels que l'endroit où le travail est réalisé (au bureau ou en-dehors de celui-ci), son mode (en ligne ou hors ligne) et les membres concernés (internes ou externes à l'entreprise). En créant des solutions personnalisées et en connectant les espaces de travail Microsoft Office Groove 2007 aux systèmes d'entreprise existants, les organisations s'assurent que les activités de projet sont menées conformément aux processus métier qu'elles ont établis, ce qui accélère le rythme de travail général.

En augmentant la productivité individuelle et de groupe, Microsoft Office Groove 2007 aide les équipes à terminer leurs projets à temps en respectant les budgets. Grâce à Microsoft Office Groove 2007, les équipes peuvent espacer leurs réunions ou leurs visioconférences, ce qui réduit les frais de déplacement et les factures de téléphone. En réduisant l'effort de coordination, Microsoft Office Groove 2007 contribue à l'amélioration de la qualité du travail d'une équipe, car celle-ci peut davantage se consacrer à ses activités premières.

Toute équipe composée de travailleurs de l'information amenés à collaborer sur un projet peut tirer parti de Microsoft Office Groove 2007. Pour une efficacité et une productivité maximales, Microsoft Office Groove 2007 est particulièrement adapté aux équipes comportant de 2 à 30 personnes. Microsoft Office Groove 2007 peut concerner des projets de nature variée, allant d'un simple document à des solutions personnalisées liées à des processus métier existants. Parmi les exemples de projets particulièrement adaptés à l'espace de travail Microsoft Office Groove 2007, on peut citer :

Microsoft Office Groove 2007 s'articule autour des cinq éléments centraux suivants :

Lorsqu'il sera commercialisé, Microsoft Office Groove 2007 sera disponible dans les langues suivantes : allemand, anglais, bulgare, croate, danois, espagnol, estonien, finnois, français, grec, hongrois, italien, japonais, letton, lituanien, néerlandais, norvégien, polonais, portugais - brésilien, portugais - européen, roumain, russe, serbe - latin, slovaque, slovène, suédois, tchèque, turc et ukrainien.

Microsoft Office Groove 2007 comporte les outils suivants : « Fichiers », « Discussion », « Fichiers SharePoint Groove  », « Calendrier  », « Réunions  », « Suivi des problèmes  », « Formulaires  », « Formulaires InfoPath Groove  », « Bloc-notes  », « Images  » et « Bloc-croquis  ». Plusieurs modèles d'espace de travail dotés d'outils personnalisés sont inclus. D'autres seront disponibles en téléchargement par la suite.

Oui. De nombreux outils Microsoft Office Groove 2007 sont personnalisables. En outre, les outils « Formulaires » et « Formulaires InfoPath Groove » permettent aux membres d'une équipe de concevoir des outils personnalisés intégrables aux espaces de travail Microsoft Office Groove 2007 pour le partage et le suivi des données. Si vous souhaitez mettre en œuvre des solutions d'entreprises puissantes basées sur les outils « Formulaires » ou « Formulaires InfoPath Groove », l'assistance d'un informaticien peut être nécessaire, particulièrement si ces outils doivent être connectés aux systèmes de l'entreprise.

Tous les espaces de travail, outils et données Microsoft Office Groove 2007 sont stockés sur l'ordinateur de chaque membre d'une équipe. Microsoft Office Groove 2007 synchronise une copie de ces éléments sur chaque ordinateur même si les membres ne sont pas en ligne au même moment et même si les ordinateurs sont protégés par des pare-feu différents. La barre de lancement Groove est une interface pratique permettant d'afficher tous les espaces de travail sur un ordinateur. Vous pouvez organiser les espaces de travail en dossiers et les afficher sous différentes formes pour vous aider à identifier le nouveau contenu et les nouvelles activités.

Microsoft Office Groove 2007 gère les conflits selon le type de données. En général, les conflits concernant des types de données plus structurés (par exemple, les formulaires commerciaux) sont gérés par une fonctionnalité de résolution intégrée à Microsoft Office Groove 2007. Dans le cas de conflits portant sur des données non structurées (des documents, par exemple), Microsoft Office Groove 2007 s'assure de préserver les données en créant une copie du document lorsque deux utilisateurs modifient le même fichier en même temps.

Oui. Microsoft Office Groove 2007 est une application Win32 à l'instar de toutes les autres applications de Microsoft Office 2007. En conséquence, Microsoft Office Groove 2007 doit être installé sur l'ordinateur de chaque membre de l'équipe.

Bien qu'en théorie, aucune limite n'existe sur le nombre de personnes pouvant être invitées à participer à un espace de travail Microsoft Office Groove 2007, le logiciel est conçu pour gérer des équipes de petite taille (à savoir de 2 à 30 membres).

Oui. Votre compte Microsoft Office Groove 2007 peut être partagé sur plusieurs ordinateurs sous licence afin qu'une copie synchronisée de chaque espace de travail soit conservée sur chaque ordinateur.

Par défaut, toutes les informations partagées au sein d'espaces de travail Microsoft Office Groove 2007 sont cryptées sur les bureaux des utilisateurs et lorsqu'elles transitent sur des réseaux d'entreprise ou sur Internet. Il n'est pas nécessaire que le réseau soit crypté, car le logiciel se charge du cryptage et du décryptage.

Oui. Microsoft Office Groove 2007 propose plusieurs fonctionnalités qui permettent aux travailleurs mobiles de contrôler le moment auquel les informations des espaces de travail Microsoft Office Groove 2007 sont synchronisées. Voir le Guide du produit Microsoft Office Groove 2007 pour plus de détails.

Les outils « Fichiers Groove » et « Fichiers SharePoint » donnent la possibilité aux utilisateurs d'enregistrer les modifications qu'ils apportent à un document en tant que nouvelle version, s'ils le souhaitent. Les équipes désireuses d'appliquer un contrôle de version strict peuvent publier des documents à partir de l'outil « Fichiers SharePoint Office » dans Microsoft Office Groove 2007 vers une bibliothèque de documents Microsoft Office SharePoint Server 2007 ou Microsoft Windows SharePoint Services (version 3.0), dans laquelle le contrôle de version peut être implémenté.

Les membres d'un espace de travail Microsoft Office Groove 2007 peuvent avoir l'un des trois rôles suivants : responsable, participant ou invité. Chaque rôle est associé à un ensemble d'autorisations par défaut, personnalisables en fonction de l'espace de travail pour tous les outils ou chacun d'eux. Par défaut, le créateur d'un espace de travail a le rôle de responsable et les personnes qu'il invite, le rôle de participants. Il est possible de modifier les rôles et les autorisations à tout moment tout au long de la durée de vie d'un espace de travail.

Microsoft Office Groove 2007 propose deux mécanismes qui notifient aux membres d'une équipe toute modification ou activité : les indicateurs Non lu et les alertes. Les indicateurs Non lu signalent le nouveau contenu qui n'a pas encore été consulté par un membre de l'équipe. Ces indicateurs sont supprimés automatiquement lorsque le contenu est lu. Ils peuvent également être supprimés manuellement. Les alertes signalent tout changement apporté au contenu ainsi que les événements clés, par le biais de boîtes de dialogue ou d'indicateurs sonores (par exemple, lorsqu'un fichier est mis à jour ou lorsqu'un membre entre dans l'espace de travail). Les alertes sont personnalisables et peuvent être ajustées en fonction des espaces de travail et des outils. Grâce à ces fonctionnalités, vous (et non le logiciel) avez la possibilité de décider quel travail mettre en priorité.

Cela dépend de l'option choisie par l'utilisateur. Les responsables peuvent supprimer un espace de travail de l'ordinateur de tous les membres d'une équipe. En revanche, les participants et les invités ne peuvent supprimer que l'espace de travail résidant sur leur ordinateur.

Bien que la grande majorité des fonctionnalités de Microsoft Groove Virtual Office version 3.1 aient été reprises dans Microsoft Office Groove 2007, certaines d'entre elles ainsi que des outils ont été supprimés. Deux raisons à cela : soit elles ne servaient pas beaucoup, soit elles devaient faire l'objet d'améliorations. Certains d'entre elles seront réintégrées aux versions futures de Groove ou rendues disponibles en téléchargement plus tard.

Retrouvez tous nos tarifs et les informations sur les licences à la page Tarification de Microsoft Office System 2007.

Oui. Retrouvez toutes les informations sur les éditions disponibles à la page Versions commercialisées de Microsoft Office 2007.

Microsoft Office Groove 2007 permet à ses utilisateurs de partager des documents Microsoft Office au sein d'un espace de travail à l'aide des outils « Fichiers Groove » et « Fichiers SharePoint » ainsi que tout autre fichier qui prend en charge les pièces jointes, par exemple les outils « Discussion », « Réunions » et « Formulaires ».

Non. Microsoft Office Groove 2007 est compatible avec les documents créés dans la version 2007 de Microsoft Office ainsi que les versions précédentes. ll est également compatible avec les documents créés avec d'autres applications.

Microsoft Office Groove 2007 comporte un nouvel outil appelé « Fichiers SharePoint » qui permet d'intégrer des bibliothèques de documents à Microsoft Windows SharePoint Services V3 et Microsoft Office SharePoint Server 2007. Cet outil constitue un moyen transparent qui permet aux équipes de travailler en collaboration sur des documents dans un espace de travail Microsoft Office Groove 2007, de publier ces documents sur un site d'équipe qui utilise la technologie Microsoft Windows SharePoint Services en vue de les partager avec une audience plus large et de les stocker sur un serveur Microsoft Office SharePoint Server 2007 pour que toute l'organisation puisse les extraire.

En termes de conception, les principaux objectifs de Microsoft Office Groove 2007 étaient une qualité et une satisfaction optimales des clients. Il a été jugé que Groove Mobile Workspace for SharePoint devait faire l'objet d'améliorations au niveau de la facilité de son emploi, de sa stabilité, de ses performances et de son extensibilité. Cependant, de nombreuses fonctionnalités de Groove Mobile Workspace for SharePoint ont été remplacées et améliorées et font désormais partie de l'outil « Fichiers SharePoint » de Microsoft Office Groove 2007.

Microsoft Office Groove 2007 comporte un nouvel outil, « Formulaires InfoPath Groove », qui permet aux équipes travaillant sur un projet d'importer des formulaires InfoPath dans un espace de travail Microsoft Office Groove 2007 en vue de recueillir des données et de les agréger. Les documents Microsoft Office InfoPath 2007 XML générés à partir de ces données peuvent être exportés de Microsoft Office Groove 2007 ou intégrés directement à un système d'entreprise.

Microsoft Office Groove 2007 comporte un nouveau mode d'intégration à Microsoft Office Communicator 2005 et versions ultérieures. Vous pouvez désormais afficher vos contacts Communicator directement depuis un espace de travail Microsoft Office Groove 2007 ou la barre de lancement Microsoft Office Groove 2007 et communiquer en temps réel avec eux en passant un appel via Communicator ou via un message instantané. L'aspect de l'indicateur de présence de Microsoft Office Groove 2007 dans les espaces de travail et de la barre de lancement est semblable à celui des icônes bonbons de Communicator.

Vous pouvez initier à partir de l'outil « Fichiers » ou « Fichiers Sharepoint » d'un espace de travail Microsoft Office Groove 2007 une session de révision commune d'une présentation Microsoft Office PowerPoint. Ceci vous permet ainsi qu'aux membres de votre espace de travail de consulter ensemble une présentation en temps réel à partir d'un clic, au cours d'une réunion d'équipe, par exemple.

En termes de conception, les principaux objectifs de Microsoft Office Groove 2007 étaient une qualité et une satisfaction optimales des clients. Il a été jugé que la fonctionnalité d'intégration à Microsoft Outlook et à Microsoft Word de Microsoft Groove Virtual Office version 3.1 devait faire l'objet d'améliorations au niveau de la facilité de son emploi, de sa stabilité, de ses performances et de son extensibilité. Cependant, l'intégration de Microsoft Office Groove 2007 à d'autres applications de Microsoft Office fait partie des fonctionnalités prioritaires du calendrier de lancement de Microsoft Office Groove 2007. Certaines, voire l'ensemble des fonctionnalités supprimées seront peut-être réintégrées aux prochaines versions de Microsoft Office Groove lorsqu'elles auront été améliorées.

Voir la section relative à la configuration requise pour Microsoft Office Groove 2007.

Si vous utilisez Microsoft Groove Virtual Office version 3.0 ou 3.1, vous pouvez passer à Microsoft Office Groove 2007. En revanche, si vous utilisez Microsoft Groove version 2.0, 2.1 ou 2.5, vous devez d'abord passer à Microsoft Groove Virtual Office version 3.1 avant de pouvoir effectuer la mise à niveau vers la version Microsoft Office Groove 2007. Nous vous recommandons de sauvegarder votre compte avant de procéder à la mise à niveau vers Microsoft Office Groove 2007.

Vous ne remarquerez aucun changement au niveau des outils ou des données au sein des espaces de travail Groove après une mise à niveau vers la version Microsoft Office Groove 2007. Sachez cependant que les nouveaux espaces de travail ne fonctionneront qu'avec la palette d'outils Microsoft Office Groove 2007. Vous ne pourrez plus ajouter les outils des versions précédentes n'ayant pas été reconduits dans Microsoft Office Groove 2007.

Non. Tous ceux que vous invitez à rejoindre un espace de travail que vous avez créé dans Microsoft Office Groove 2007 doivent procéder à une mise à niveau de leur version de Groove pour pouvoir accepter votre invitation. Toutefois, les utilisateurs de Microsoft Office Groove 2007 ont la possibilité d'accepter des invitations émanant d'espaces de travail créés dans Microsoft Groove Virtual Office version 3.0 ou 3.1.

Oui. Les utilisateurs de Microsoft Office Groove 2007 et de Microsoft Groove Virtual Office version 3.0 ou 3.1 peuvent échanger des cartes de visite virtuelles, vérifier la présence des uns et des autres, ainsi qu'envoyer et recevoir des messages.

Voir la section relative à la configuration requise pour Microsoft Office Groove 2007.