Microsoft Office Project 2007 - FAQ

La famille Microsoft Office Project 2007 comprend Microsoft Office Project Standard 2007 ainsi que les trois produits intégrés à la solution Enterprise Project Management (EPM) : Microsoft Office Project Professional 2007, Microsoft Office Project Server 2007 et Microsoft Office Project Web Access.

Microsoft Office Project 2007 comporte deux types d'offres conçues pour des besoins différents :

Project répond aux besoins de différents publics en fonction de la solution :

Bureau (Microsoft Office Project Standard 2007 et/ou Microsoft Office Project Professional 2007)

Solution EPM (Microsoft Office Project Server 2007, Microsoft Office Project Professionel 2007 et Microsoft Office Project Web Access)

Microsoft Office Project 2007 est utilisé pour diverses fonctions et applications dans de nombreux secteurs d'activité, notamment pour :

Oui. En plus des langues prises en charge par Microsoft Office Project 2003, Microsoft Office Project 2007 prendra également en charge l'hébreu et l'arabe. En plus d'être compatible Unicode client, Microsoft Office Project 2007 prend en charge le codage Unicode des communications client à serveur et est compatible avec le pack d'interface utilisateur multilingue.

Nous envisageons actuellement de fournir Microsoft Office Project 2007 dans les langues suivantes : allemand, arabe, chinois (traditionnel), chinois (simplifié), coréen, danois, espagnol, finnois, français, grec, hébreu, hongrois, italien, japonais, néerlandais, norvégien, polonais, portugais brésilien, portugais européen, russe, suédois, tchèque et turc.

Les langues suivantes seront activées : bulgare, chinois (Hong-Kong), croate, estonien, hindi, lette, lituanien, roumain, serbe (latin), slovaque, slovène, thaï et ukrainien. « Activées » signifie que l'interface utilisateur ne sera pas localisée dans cette langue, mais que la version en anglais et éventuellement les versions localisées dans d'autres langues sont conçues et testées pour prendre en charge des données dans la langue activée.

Oui, les clients de Microsoft Office Project 2007 (Microsoft Project Web Access, Professional et Standard) prendront en charge le pack d'interface utilisateur multilingue. Cependant, les espaces de travail Project seront en une seule langue, car ils dépendent de la technologie Microsoft Windows SharePoint Services qui ne prend pas en charge le pack d'interface utilisateur multilingue.

Microsoft Office Project 2007 fera partie de la suite Microsoft Office 2007. Sa commercialisation est prévue au quatrième trimestre 2006.

Retrouvez tous nos tarifs et les informations sur les licences à la page Tarification de Microsoft Office System 2007.

Toutes les informations concernant les licences seront disponibles au cours du second semestre 2006. Pour connaître le prix de détail estimé, consultez la page Tarification de Microsoft Office System 2007.

Si vous vous êtes procuré la Software Assurance sur Microsoft Project 2003, vous recevrez les futures versions de Project pendant toute la durée de votre contrat Software Assurance. Les options de logiciels spécifiques pour la prochaine version de Microsoft Office System n'ont pas encore été déterminées.

Oui, bien que les détails restent à déterminer. La garantie de technologie accordera des droits automatiques de mise à jour aux utilisateurs qui acquerront le logiciel dans une période limitée (à déterminer) avant sa commercialisation.

Une licence d'accès client ou CAL (Client Access License) donne à l'utilisateur un droit d'accès aux services de Microsoft Project Server. Toute application qui accède aux services de Microsoft Project Server requiert une CAL, y compris Microsoft Project Professional (ce SKU comporte déjà une CAL), Microsoft Project Web Access, Windows SharePoint Services, Microsoft Office Outlook et les applications tierces comme les applications qui impliquent le multiplexage des utilisateurs. Pour plus d'informations sur le multiplexage, reportez-vous aux informations de licence pour les entreprises.

Les utilisateurs disposant d'une CAL de Microsoft Project Server peuvent visualiser et mettre à jour les informations relatives à leur projet directement depuis Microsoft Project Server par le biais du portail Web, Microsoft Project Web Access. Il existe deux types de CAL : par utilisateur et par périphérique. Reportez-vous au site relatif aux licences pour plus de détails.

Nous conserverons la même technologie et les mêmes impératifs de licence pour la solution EPM.

Un mécanisme simple sera prévu dans Microsoft Office Project Server 2007 pour déterminer le nombre d'utilisateurs qui sont des utilisateurs de Microsoft Office Project Professional 2007. Le nombre d'utilisateurs qui ne sont pas des utilisateurs de Microsoft Office Project Professional 2007 sera également indiqué. Le nombre de CAL requises sera par conséquent plus précis.

Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Office Project 2007 sont :

Cette fonction permet de changer la couleur d'arrière-plan des cellules dans la partie de tableau sélectionnée de la vue.

Lorsque vous modifiez le déroulement d'un projet, toutes les tâches subissant un changement sont mises en surbrillance (par exemple, les tâches de dépendance et les tâches récapitulatives). Les éléments en surbrillance reflètent seulement les dernières modifications.

Oui, les ressources de coût sont les ressources pour les coûts fixes assignables à une tâche. Ce type de ressource contrôle avec plus de précision le budget d'un projet en assignant plusieurs coûts à une tâche, en liant les coûts à des codes de compte et en adaptant les coûts par rapport au budget. En outre, les coûts ne sont pas liés au profil du travail, par conséquent changer le pourcentage de réalisation du travail ou la date de fin n'aura aucun impact sur les ressources de coût. Le fait de disposer d'un plus grand nombre de champs prédéfinis relatifs aux coûts permet de mieux exploiter les données des systèmes de comptabilité de projet, tels que les modules d'ERP.

Les utilisateurs peuvent créer des rapports sur les clients ou archiver des valeurs de Microsoft Office Project 2007 avec les données exportées de ce programme dans une base de données Microsoft Office Access 2007 et des cubes OLAP. Cinq cubes sont générés : « Tâche chronologique », « Tâche non chronologique », « Ressource chronologique », « Ressource non chronologique » et « Affectation chronologique ».

Vous pouvez inverser (c'est-à-dire, annuler et rétablir) les dernières modifications apportées aux vues et aux données et annuler les changements d'options. Cette fonctionnalité permet également d'annuler des actions à l'aide de macros ou d'extensions tierces conformes.

Oui. Mais vous ne pouvez annuler l'enregistrement lui-même.

Ce volet apparaît à gauche de la partie occupée par le tableau dans la vue. Il affiche les tâches requises et les contraintes de ressource qui génèrent les données de début de la tâche sélectionnée. Cliquez sur ces générateurs pour accéder aux informations appropriées.

Par exemple, lorsqu'un responsable définit un budget à un niveau élevé (programme ou projet), il peut allouer des fonds et analyser les coûts par rapport au budget.

Cette fonctionnalité utilise Microsoft Office Excel 2003 ou une version supérieure et Microsoft Office Visio 2007 pour produire des graphiques et des diagrammes à partir des données de Microsoft Office Project 2007. Elle permet également de définir des modèles de rapport destinés aux utilisateurs de Microsoft Office Project 2007 et de les visualiser dans une boîte de dialogue.

Microsoft Office Project Standard 2007 est la dernière version du programme de gestion de projets pour ordinateur de bureau. Microsoft Office Project Standard 2007 est un produit autonome qui permet aux responsables de projets, aux chefs d'entreprise et aux planificateurs de gérer et de planifier des projets de manière indépendante avec des outils courants simples d'utilisation. Microsoft Office Project Standard 2007 n'est pas conçu pour échanger des données avec Microsoft Office Project Server 2007.

Microsoft Office Project Professional 2007 est le client de bureau utilisé avec Microsoft Office Project Server 2007 au sein de la solution EPM. Microsoft Office Project Professional 2007 comporte les mêmes outils que Microsoft Office Project Standard 2007, et quand il est utilisé avec Microsoft Office Project Server 2007, il offre des fonctionnalités EPM puissantes, telles que la collaboration, la gestion des ressources partagées, la gestion du portefeuille de projets et la création de rapports sur des projets et programmes dirigés par différents responsables.

La technologie reste la même : Windows Server 2003, Microsoft SQL Server 2000, Microsoft Office Project Server 2007, Windows SharePoint Services (version 3), Microsoft Office Project Professional 2007 et Microsoft Office Project Web Access. En revanche, deux programmes sont désormais requis : Windows SharePoint Services V3 et Microsoft .NET Framework 2.0.

Oui.

Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Office Project Server 2007 sont :

Microsoft Office Project Professional 2007 communique avec Microsoft Office Project Server 2007 par le biais d'un cache local. Ce cache gère la réplication des informations du pool des ressources de l'entreprise et les mises à jour des projets. Les utilisateurs sont notifiés de nouvelles mises à jour sur Microsoft Office Project Server 2007 par un message. Seules les différences entre les fichiers et non les fichiers entiers sont prises en compte dans les mises à jour.

Il s'agit de la personne qui est chargée d'affecter le travail ou de rendre compte de sa progression. Dans le cas d'affectations de ressources d'actifs, il s'agira d'un utilisateur de substitution. Dans Microsoft Project 2003, seules les ressources d'entreprise nommées pouvaient indiquer leur temps de travail par le biais de Microsoft Project Web Access. Avec Microsoft Office Project Server 2007, les utilisateurs peuvent désormais effectuer un suivi du temps de travail et des affectations pour d'autres types de ressources, telles que les ressources génériques ou matérielles et les ressources de type coût.

Vous pouvez accéder au service de création de cubes par le biais d'une interface utilisateur conviviale pour créer des cubes d'analyseur de portefeuille avec plus de données. Vous pouvez également choisir les champs personnalisés à ajouter au cube. Le service de création de cubes exploite les données et les métadonnées générées par le service de création de rapports de données de la base de données de rapports pour créer des cubes à l'intention de l'utilisateur final. Celui-ci pourra ensuite utiliser ces cubes pour créer ses propres rapports.

Les responsables de projets peuvent créer une liste Windows SharePoint Services des éléments pour lesquels ils fixent des dates, c'est-à-dire des jalons. D'autres projets peuvent ensuite créer des liens de dépendance logicielle ou matérielle vers ces livrables.

Microsoft Office Project 2007 comporte un modèle d'événement côté serveur bien documenté. Les développeurs peuvent étendre la fonctionnalité de Microsoft Office Project 2007 en créant des gestionnaires d'événements personnalisés qu'ils associent ensuite aux événements déclenchés par Microsoft Office Project Server 2007. Un événement est un message envoyé par un objet pour signaler l'occurrence d'une action qui s'est produite à la suite d'une interaction de l'utilisateur, par exemple un clic de la souris, ou qui a été déclenchée par une autre logique de programme.

Vous pouvez définir une table de taux de change pour chaque projet. Cette table vous permettra de convertir les sommes dans les champs de coût pour les tâches et les affectations. Les taux des ressources peuvent être en plusieurs devises. Les rapports, le centre de projets et les cubes de données sont tous dans une seule devise.

Les programmes sont des collections de projets qui participent à l'accomplissement d'un objectif de grande taille. Le niveau de programme prend en charge les indicateurs de performance clés (IPC) ainsi que les fonctions d'analyse et de création de rapports.

L'interface de Microsoft Project Server (PSI, Project Server Interface) remplace l'interface de programmation d'applications (API, application programming interface) de Project Data Service (PDS). Tous les clients Microsoft Office Project Server 2007 et les composants d'intégration (Microsoft Office Project Web Access, Microsoft Office Project Professionnel 2007 et les applications tierces) interagissent avec Microsoft Project Server 2007 uniquement par le biais de la PSI. La PSI, ainsi que le service Project Server Eventing, expose les fonctionnalités et les données dont ont besoin les applications clientes pour s'intégrer totalement à Microsoft Office Project Server 2007.

Ce service côté serveur place en file d'attente les demandes de travail en fonction de la disponibilité du serveur. Il permet d'obtenir un meilleur niveau de tolérance afin d'utiliser de façon optimale les ressources du serveur.

Le service de création de rapports de données extrait les données des bases de données de publication, de travail et de versions de Microsoft Project Server, transforme les données dans un format approprié à la création de rapports et de cubes Analysis Services puis les ajoute à la base de données de rapports.

Avec la planification côté serveur, si un tiers crée un composant frontal, il n'est plus nécessaire d'installer winproj.exe sur chaque client, car le serveur contient le moteur de planification. Une licence d'accès client (CAL) peut alors suffire. Une licence pour Microsoft Office Project Professional 2007 est par conséquent inutile.

Dans Microsoft Project 2003, la feuille de temps servait principalement à rendre compte de la progression des tâches par le biais des états des tâches. Dans Microsoft Office Project 2007, vous pouvez indiquer le temps de travail pour des activités non associées à Microsoft Project 2007 et pour des tâches hors projet. Le temps peut être lié ou non aux tâches du projet. Vous n'avez plus besoin d'une affectation et vous pouvez indiquer le temps de travail à différents niveaux, au niveau du projet ou au niveau du code de compte, et plus seulement pour chaque tâche. Un audit complet pourra être activé. Une entrée sera alors créée dans le journal d'audit pour toutes les modifications effectuées lorsque la feuille de temps est enregistrée ou envoyée pour approbation. Les feuilles de temps prennent en charge les périodes facturables et non facturables ainsi que les périodes fiscales. Les feuilles de temps sont au format HTML et sont par conséquent utilisables sur le Web. Les responsables de projet peuvent approuver ou refuser les feuilles de temps indépendamment de l'état du projet. Les feuilles de temps indiquent le temps travaillé et les données à protéger lors de l'audit. Microsoft Office Project 2007 permet également de verrouiller les tâches et les projets pour les protéger lors du suivi du temps de travail.

Non. La solution EPM est constituée des produits Microsoft Project suivants, chacun d'entre eux étant vendu séparément :

Remarque  La solution EPM requiert également :

Oui. Microsoft Office Project Web Access requiert Windows SharePoint Services V3, toutes les fonctions étant des composants WebPart.

Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Project Web Access comprennent une interface utilisateur améliorée, une corbeille, un historique et une fonctionnalité de gestion des versions des éléments répertoriés, la capacité de suivre des listes de travaux pour les promouvoir ou les publier dans des projets et un meillleur accès aux fonctions administratives et de bureau. Microsoft Project 2007 rationalise le processus de mise en service des espaces de travail.

Notre intention est de conserver les mêmes impératifs de configuration pour chaque édition de Microsoft Project. À l'heure actuelle, Microsoft a pu évaluer plusieurs changements : Microsoft Project Web Access requerra Windows SharePoint Services V3 et Microsoft Internet Explorer 6.0 ou version ultérieure ; certaines fonctionnalités requerront .NET Framework version 2.0.

La configuration matérielle reste la même.

Microsoft SQL Server 2000, Service Pack 3 (SP3) ou version ultérieure est requise pour Microsoft Project Server 2007. Voir la configuration requise pour Microsoft Project Server 2007.

Les clients et le serveur pour Microsoft Office Project 2007 sont fondés sur la plateforme Windows et ont recours à celle-ci. Ils continueront à le faire pour Windows Vista. Microsoft envisage de continuer à enrichir l'infrastructure de Windows, notamment en ce qui concerne XML, ASP.NET et les composants WebPart. Les clients et les développeurs peuvent déjà développer et déployer Microsoft Office Project 2007 aujourd'hui, en sachant que ces améliorations seront mises en pratique avec une plus grande valeur client lorsque Windows Vista sera commercialisé.

Non. Les utilisateurs peuvent également travailler avec Microsoft Office 2003, mais pas avec les versions précédentes.

Les clients doivent évaluer quelle édition de Microsoft Office Project 2007 convient le mieux à leur configuration logicielle. Microsoft continuera à investir dans les éditions bureau et les fonctionnalités de la solution EPM dans le temps imparti pour la commercialisation de Microsoft Office Project 2007.

Oui. Leurs spécifications seront partagées lorsque la date de commercialisation sera proche.

Les clients nous ont fait part de leurs préoccupations concernant les nombreuses normes de gestion de projets et de conformité qu'ils doivent respecter aujourd'hui et qu'ils devront respecter dans l'avenir. Ce qui est en jeu est bien plus qu'un problème technologique ; il s'agit en fait de la mise en conformité des processus et des contrôles en vigueur dans l'entreprise. Microsoft Office Project 2007 offre l'infrastructure nécessaire pour répondre à ces impératifs de conformité.

Oui. Grâce à une macro complémentaire COFF (Common Object File Format), vous pouvez importer les affectations Microsoft Office Project 2007 dans votre calendrier. Un onglet de feuille de temps est alors ajouté à la fenêtre de détails pour que vous puissiez indiquer le temps de travail et accéder directement à Microsoft Office Project Server 2007.

Oui, il suffit d'un clic pour promouvoir ces listes en projets complets dans Microsoft Office Project Server 2007.

Microsoft continuera à prendre en charge l'intégration entre ces applications, y compris pour la version suivante de Microsoft Project ; les détails et l'échéance doivent être déterminés.

Microsoft Office Project Server 2007 s'appuie sur Windows SharePoint Services pour fournir ces fonctionnalités.

Oui. Microsoft Office Project Server 2007 comporte des Assistants et un centre de rapports qui exploitent les nouvelles fonctionnalités étendues de création de rapports de Microsoft Office Excel 2007 et de Microsoft Office Visio 2007 pour transmettre des informations sur Microsoft Project Server 2007. Microsoft Office Project Server 2007 continue à prendre en charge l'importation de listes de tâches à partir de Microsoft Excel et de Microsoft Outlook et l'exportation de rapports dans Microsoft Office Word et Microsoft Office PowerPoint. L'interface Web requiert Windows SharePoint Services V3 ; toutes les fonctions de Microsoft Office Project Web Access sont des services Web. Microsoft Project s'appuie sur Microsoft SharePoint pour la gestion des problèmes, des risques et des documents. Le kit de développement logiciel (SDK) fournit d'autres exemples d'intégration qui peuvent être mis en œuvre.

Non. Ces produits ne sont pas fournis ensemble, mais ils peuvent fonctionner séparément.

Oui, il sera disponible avec la version Bêta 1.

Non, il ne peut pas se connecter au serveur. En revanche, les clients Microsoft Project 2003 et Microsoft Office Project 2007 peuvent fonctionner côte à côte sur le même ordinateur.

Non. Microsoft Office SharePoint Server 2007 et SQL Server n'ont pas besoin d'être installés sur le même ordinateur. En revanche, Microsoft Office Project Server 2007 et Microsoft SharePoint Server 2007 peuvent utliser la même infrastructure SQL Server.

Oui. Microsoft prend en charge les installations clientes côte à côte. Microsoft Project Professional 2003 ne peut pas se connecter à Microsoft Office Project Server 2007 et Microsoft Office Project Professional 2007 ne peut pas se connecter à Microsoft Project Server 2003.

Microsoft Office Project Server 2007 requiert .NET Framework 2.0. Microsoft Office Project Server 2007 requiert également (et inclut) Windows SharePoint Services V3 qui requiert aussi .NET Framework 2.0. .NET Framework n'est pas installé en même temps que Microsoft Office Project Server 2007, il doit être installé avant.

Oui. L'ajout de serveurs et la reconfiguration des rôles sont pris en compte par Microsoft dans la perspective de satisfaire les besoins croissants des clients.

Non, aucune fonctionnalité ne sera perdue ; les performances peuvent être meilleures sur SQL Server 2005. En revanche, les fonctionnalités du Centre de rapports (obtenus à partir du produit Microsoft Office SharePoint Server 2007 complet) sont considérablement renforcées, car il peut prendre en charge les indicateurs de performance clés (IPC) de SQL Server 2005.

Oui. Ce pack s'insère dans MOM et alerte l'administrateur quand il piège des événements et des contre-performances pour faciliter la gestion du système.

Oui. Toutes les fonctions d'administration sont désormais disponibles sur la page centrale. Il n'est plus nécessaire de rechercher une fonction dans plusieurs niveaux de l'application.

Oui.

Non, ils restent les mêmes. Microsoft Office Project 2007 ajoute des fonctionnalités supplémentaires en plus des rapports existants, avec les rapports visuels sur le bureau et le Service de création de rapports de données et le service de création de cubes sur le serveur.

Oui. Microsoft Office Project 2007 permet de créer facilement des rapports avec des outils professionnels courants en transformant et en chargeant un schéma de rapport avec le Service de création de rapports de données.

Oui. Les rapports visuels prendront en charge les versions 2003, 2002 et 2000 de Microsoft Excel et Microsoft Office Visio 2007.

Le moteur de rapport du bureau n'y aura pas recours, mais la création de rapports avec Microsoft Office Project Server 2007 oui.

Oui. Des fonctionnalités prennent en charge le financement d'un projet : des champs de comptabilités prédéfinis, une fonctionnalité de création de budgets globaux et des ressources de coût.

Oui, il est appelé ressource de coût. Cette ressource contrôle avec plus de précision le budget d'un projet en assignant plusieurs coûts à une tâche, en liant les coûts à des codes de compte et en adaptant les coûts par rapport au budget. En outre, les coûts ne sont pas liés au profil du travail, par conséquent changer le pourcentage de réalisation du travail ou la date de fin n'aura aucun impact sur les ressources de coût.

Les ressources matérielles sont en général liées directement au profil du travail. Les ressources de coût sont indépendantes du profil du travail et ne sont pas calculées dans le budget de la même manière que les ressources matérielles.

Oui. Les feuilles de temps prennent en charge les périodes facturables et non facturables ainsi que les périodes fiscales.

Non. Les ressources de coût ne sont pas considérées comme pouvant être calculées avec un taux. Il s'agit plutôt de coûts directs.

Oui. Microsoft Office Project 2007 comporte une fonctionnalité améliorée pour effectuer un suivi du temps non consacré à un projet.

Oui.

Oui. Le temps peut être lié aux tâches d'un projet ou indépendant de celui-ci. Vous n'avez plus besoin d'une affectation et vous pouvez indiquer le temps de travail à différents niveaux, au niveau du projet ou au niveau du code de compte, et plus seulement pour chaque tâche. Un audit complet pourra être activé. Une entrée sera alors créée dans le journal d'audit pour toutes les modifications effectuées lorsque la feuille de temps est enregistrée ou envoyée pour approbation.

Oui.

Après le lancement du produit, le Kit de ressources de Microsoft Project comprendra des guides concernant la configuration, la sécurité, l'administration, etc.

Le centre pour développeurs Microsoft Office Project comporte des résumés et des liens vers des informations concernant la planification, le développement et le déploiement de solutions basées sur Microsoft Project.

Microsoft dispose d'une communauté importante et diverse de fournisseurs de solutions expérimentés qui seront prêts à vous aider après la conférence de lancement de Microsoft Project. Recherchez un fournisseur de solutions Microsoft Project.

Pour plus d'informations, visitez le site Web Fournisseurs de solutions Microsoft Office Project.

La page Téléchargements sur Microsoft Office Online est votre ressource principale pour obtenir les mises à jour du logiciel Microsoft Project, les téléchargements, les macros complémentaires, les modèles, les mises à jour de services, les services en ligne et bien d'autres choses.

Remarque  Ce site ne disposera du code Microsoft Office Project 2007 qu'après le lancement du produit.

Voir les versions précédentes pour les informations sur les produits, les téléchargements et les options de support.