Microsoft Office Visio 2007 - FAQ

Microsoft Office Visio 2007 permet aux informaticiens et aux commerciaux de visualiser, d'analyser et de communiquer des informations, des systèmes et des processus complexes. Les diagrammes professionnels de Microsoft Office Visio 2007 vous permettent de mieux comprendre les systèmes et les processus et d'analyser les informations complexes pour ensuite prendre les décisions les mieux adaptées à votre activité.

Créez rapidement des diagrammes avec Microsoft Office Visio 2007 en faisant glisser des formes sur la page de dessin. Vous n'avez pas besoin d'être un dessinateur confirmé pour cela. Il ne vous reste plus ensuite qu'à ajouter des jeux de couleurs, des arrière-plans et des titres à ces diagrammes. Il peut par exemple s'agir d'organigrammes hiérarchiques ou non, de chronologies, de plans de bâtiments, de diagrammes croisés dynamiques ou de diagrammes de réseaux, de bases de données et de gestion des installations.

Les nouvelles fonctionnalités et améliorations de Microsoft Office Visio 2007 permettent de créer encore plus facilement qu'auparavant des diagrammes Microsoft Visio à l'aspect plus professionnel et mieux exploitables.

Microsoft Office Visio 2007 comporte également des fonctionnalités de création de diagrammes améliorées, des nouveaux types de modèles et de formes, des nouvelles fonctionnalités avancées à l'intention des développeurs et des utilisateurs avec pouvoir et il offre des méthodes améliorées pour collaborer avec d'autres applications.

Voir la page Les 10 points forts de Microsoft Office Visio 2007 pour plus d'informations.

Voir la page Les 10 points forts de Microsoft Office Visio 2007.

Microsoft Office Visio 2007 est idéal pour les techniciens et les commerciaux qui doivent transmettre des informations dans des diagrammes clairs. Grâce à Microsoft Visio, les commerciaux peuvent illustrer leurs opérations à l'aide de diagrammes. Pour les techniciens, comme les informaticiens, les développeurs de logiciel, les ingénieurs et les planificateurs d'espace, Visio prévoit des outils qui leur permettent de créer des diagrammes d'aspect professionnel pour décrire des processus et des systèmes complexes et illustrer des données.

Bien que Microsoft Word et Microsoft PowerPoint comportent des fonctionnalités de base pour créer des diagrammes, Microsoft Office Visio 2007 est un outil spécialement dédié à cette tâche. Il comporte des outils de dessin sophistiqués et des modèles qui vous permettront de créer toutes sortes de diagrammes et d'accomplir des tâches très variées. Contrairement à d'autres programmes de la suite Microsoft Office 2007, par exemple, vous pouvez relier les diagrammes créés dans Microsoft Office Visio 2007 à des données provenant de sources de données externes. Vous pouvez ensuite suivre visuellement ces données, les représenter par des formes et les afficher dans des diagrammes, laisser les données définir l'aspect général du diagramme, ou encore les exporter dans des rapports. Enfin, les informaticiens et les commerciaux peuvent analyser visuellement des informations dans des tableaux à l'aide de diagrammes croisés dynamiques. Vous pouvez également intégrer les diagrammes Microsoft Office Visio 2007 dans les fichiers des autres applications de la suite Microsoft Office System, par exemple dans des planifications Microsoft Office Project 2007, des feuilles de calcul Microsoft Office Excel 2007 et les placer sur des sites Microsoft Office SharePoint Server 2007 pour optimiser la collaboration des intervenants sur des projets et intégrer des sources d'informations qui, bien qu'elles soient souvent séparées, se complètent.

En général, les techniciens et les commerciaux effectuent les tâches suivantes avec Microsoft Office Visio 2007 :

Pour procéder à la gestion d'un processus métier, il est essentiel de créer en premier lieu une image claire du processus entier. Microsoft Office Visio 2007 vous permet de représenter visuellement les processus métier et d'effectuer le suivi des données associées à des tâches spécifiques. Il vous sera alors plus facile de comprendre le fonctionnement de ces processus.

Non. L'utilisation de diagrammes peut être un moyen efficace de communiquer des informations, mais la plupart des logiciels de graphiques nécessitent des compétences artistiques pour créer des images attrayantes ; Microsoft Visio est destiné aux personnes qui ne veulent pas dessiner elles-mêmes les diagrammes qui représenteront graphiquement des informations importantes. Microsoft Office Visio 2007 vous permet de créer rapidement des diagrammes en ouvrant des modèles, puis en faisant glisser des formes sur la page de dessin. Ensuite, il ne vous reste plus qu'à finaliser l'aspect général de vos diagrammes en leur appliquant un thème.

Pour créer un diagramme Microsoft Office Visio 2007, vous devez d'abord ouvrir un modèle qui contient les formes appropriées au type du diagramme. Les modèles comportent également tous les outils dont vous avez besoin, tels que les Assistants et les barres d'outils. Les exemples de diagrammes Microsoft Office Visio 2007 sont destinés à vous donner des idées pour créer les vôtres.

Les modèles de diagrammes croisés dynamiques et Windows Workflow Services sont nouveaux dans Microsoft Office Visio 2007.

Oui. Pour plus d'informations sur la création de modèles, lisez Création d'un modèle personnalisé pour Microsoft Visio.

Les gabarits sont des fichiers Microsoft Office Visio 2007 qui contiennent des formes Microsoft Visio 2007. Les modèles ouvrent les gabarits dans des fenêtres à gauche de la page de dessin par défaut. Vous pouvez déplacer, fermer ou faire flotter les fenêtres de la même manière que les autres fenêtres de Microsoft Office Visio 2007. Pour voir des gabarits qui se trouvent derrière d'autres fenêtres, il vous suffit de cliquer sur la barre de titre de la fenêtre contenant ces gabarits pour la placer devant les autres. Pour créer un diagramme Microsoft Office Visio 2007, déplacez les formes des gabarits sur la page de dessin. Pour ouvrir plus de gabarits, cliquez sur le bouton « Formes » de la barre d'outils.

Non, il n'est pas nécessaire que Microsoft Office Visio 2007 soit installé sur votre ordinateur pour afficher et imprimer des diagrammes Microsoft Visio. Vous pouvez afficher et imprimer ces derniers à l'aide de Microsoft Visio Viewer dans le navigateur Web Microsoft Internet Explorer. Cela peut s'avérer pratique si vous distribuez des diagrammes à un large public, car certaines personnes peuvent ne pas disposer de Microsoft Office Visio 2007. En revanche, Microsoft Office Visio 2007 doit être installé sur votre ordinateur pour créer des diagrammes ou modifier des diagrammes créés dans ce programme.

Oui. Microsoft Office Visio 2007 permet d'ouvrir et d'utiliser des diagrammes créés dans une version précédente. Vous pouvez également ouvrir un diagramme Microsoft Office Visio 2007 dans Microsoft Visio 2003, car ces deux programmes utilisent le même format de fichier. Pour ouvrir un diagramme Microsoft Office Visio 2007 dans Visio 2002, vous devez d'abord enregistrer le diagramme dans le format de fichier Microsoft Visio 2002.

Remarque  Les fonctionnalités spécifiques à Microsoft Office Visio 2007 ne sont plus disponibles une fois que le diagramme est enregistré dans une version précédente.

Les informations du didacticiel de mise en route de Microsoft Visio 2003 ont été intégrées aux Visio cours—le site de formation en ligne pour Microsoft Visio.

Les informations de la « Bibliothèque de diagrammes » ont été intégrées aux informations sur les modèles dans les fenêtres de catégories de dessin pour vous permettre de choisir plus facilement le modèle qui est approprié à votre type de diagramme.

Microsoft Office Visio 2007 comporte moins de catégories de diagrammes pour vous permettre de trouver les modèles appropriés plus rapidement. En raison de cette nouvelle organisation, certaines catégories ont été supprimées et les modèles de ces catégories ont été classés différemment :

Oui. Vous pouvez dessiner vos propres formes dans Microsoft Office Visio 2007 à l'aide des outils de dessin de la barre d'outils « Dessin ». Pour afficher cette barre d'outils, cliquez avec le bouton droit sur la barre d'outils Microsoft Office Visio 2007, puis cliquez sur « Dessin ».

Non. Microsoft Office Visio 2007 est un programme autonome. Cependant, certains programmes doivent être installés pour permettre l'exécution de tâches spécifiques. Par exemple, Microsoft Project 2007 doit être installé pour exporter des chronologies vers Microsoft Office Project 2007 et importer des diagrammes de Gantt à partir de ce programme. Microsoft SharePoint Server 2007 est requis pour lier des diagrammes Microsoft Office Visio 2007 à des listes Microsoft SharePoint Server 2007.

Vous pouvez intégrer facilement des diagrammes Microsoft Office Visio 2007 à des programmes de Microsoft Office System pour visualiser des idées commerciales et techniques, des concepts, des processus, des systèmes et des données :

Oui. Microsoft Office Visio 2007 s'intègre à diverses technologies Microsoft :

Oui. Vous pouvez envoyer un diagramme ouvert directement depuis Microsoft Office Visio 2007 ou simplement joindre un diagramme à un message électronique. Pour plus d'informations sur l'envoi d'un diagramme ouvert directement depuis Microsoft Office Visio 2007, lisez Envoi d'un document Microsoft Visio par courrier électronique. Si le destinataire du message utilise Microsoft Office Outlook 2007, il peut également afficher le diagramme Microsoft Visio dans Microsoft Outlook 2007 comme n'importe quel fichier graphique joint à un message.

Voir la section relative à la configuration requise pour Microsoft Office Visio 2007.

En tant qu'application Microsoft Office System, Microsoft Office Visio 2007 a été conçu en tenant compte d'impératifs d'accessibilité. Microsoft Office Visio 2007 comporte des fonctionnalités qui le rendent accessible à une large palette d'utilisateurs, y compris les personnes à mobilité réduite, les malvoyants et les personnes souffrant d'autres handicaps. Il est compatible avec l'utilisation sous-jacente d'une technologie d'assistance et comporte des fonctionnalités intégrées permettant à l'utilisateur de naviguer rapidement entre les menus et les barres d'outils et d'effectuer des tâches uniquement à l'aide du clavier. Vous pouvez également personnaliser votre zone de travail en ajoutant, déplaçant et masquant les barres d'outils et les menus et en choisissant des options de couleur, de taille et des pages de dessin. Trouvez plus d'informations sur le niveau d'accessibilité offert par Microsoft Office Visio 2007.

Oui. Les fonctionnalités d'entrée manuscrite numérique de Microsoft Office Visio 2007 vous permettent de tracer des formes et d'insérer des commentaires écrits à la main dans un diagramme lorsque vous le révisez. Comme les autres formes Microsoft Office Visio 2007, vous pouvez copier, déplacer et redimensionner les formes tracées à la main, et les ajouter à des gabarits personnalisés afin de les utiliser pour d'autres dessins. Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités d'entrée manuscrite avec des ordinateurs de bureau et portables en utilisant la souris.

Non. Il n'est pas prévu que Microsoft Office Visio 2007 permette le rendu de diagrammes Microsoft Visio sur des assistants numériques personnels. En revanche, vous pouvez enregistrer un diagramme Microsoft Visio en tant que page Web, puis afficher celle-ci sur un assistant personnel numérique.

Microsoft Office Visio 2007 prend en charge 21 langues : allemand, arabe, chinois (traditionnel), chinois (simplifié), coréen, danois, espagnol, finnois, français, hébreu, italien, japonais, néerlandais, norvégien, polonais, portugais (brésilien), russe, suédois, tchèque et turc.

Découvrez plus d'informations sur les fonctionnalités spécifiques aux langues de Microsoft Office Visio 2007.

Oui. Microsoft Office Visio 2007 vous permet d'enregistrer vos diagrammes au format de fichier PDF. Pour cela, dans la liste « Type de fichier », choisissez « Document PDF ».

Les dernières informations sur Microsoft Office Visio 2007 sont disponibles sur le Centre en ligne Microsoft Visio Office. Vous y trouverez des informations détaillées sur le produit, les articles les plus récents sur les rubriques les plus demandées par les utilisateurs et les liens vers des formations interactives, des livres blancs, des recommandations et bien d'autres choses.

Visitez Visio cours pour trouver en ligne des cours de formation Microsoft Visio interactifs. En outre, un réseau mondial de centaines de fournisseurs de solutions Microsoft Visio peuvent vous aider sur les problèmes spécifiques de déploiement, de formation ou de personnalisation du produit.

Le groupe de discussion public pour Microsoft Visio est microsoft.public.visio.

Visitez le site d'assistance Microsoft Office Visio pour obtenir les dernières informations de dépannage et les articles techniques sur Microsoft Office Visio 2007.

Visitez Solutions Microsoft Office Visio. Les informaticiens peuvent également télécharger le Visio Resource Kit for IT Professionals (Kit de ressources Visio pour informaticiens) Office. Ce kit comporte des logiciels performants de partenaires de Microsoft qui complètent les fonctions que Microsoft Office Visio 2007 offre aux informaticiens.

Visitez Les indispensables pour le travail pour trouver des informations spécifiques à des tâches et des rôles concernant les produits Microsoft Office System.

Microsoft Office Visio 2007 comporte des modèles et des didacticiels en ligne, ainsi que des solutions de partenaires personnalisées et des informations de formation pour vous aider dans vos tâches de gestion de vos processus métier.