Microsoft Office SharePoint Server 2007 - Présentation du produit

Contrôlez les documents grâce à une gestion extensible et détaillée des stratégies. Définissez les stratégies de gestion de documents personnalisées pour contrôler les droits d'accès au niveau des éléments, spécifier la période de rétention et les actions d'expiration et suivre le contenu au moyen des paramètres de vérification des documents. L'intégration des stratégies avec des applications client connues est plus simple à mettre en place et est plus transparente notamment en ce qui concerne la mise en conformité des applications avec ces stratégies. L'intégration avec la Gestion des droits relatifs à l'information garantit que les informations propriétaires et confidentielles sont effectivement protégées, même si elles ne sont pas connectées à un serveur.

Stockez, gérez et accédez aux documents de façon centralisée dans toute l'entreprise. Les entreprises peuvent stocker et organiser tous les documents et le contenu professionnels dans un seul emplacement centralisé et les utilisateurs ont à leur disposition un mécanisme cohérent qui leur permet de parcourir les informations et de trouver celles qui leur convient. Les paramètres par défaut du référentiel peuvent être modifiés pour ajouter des processus, définir des stratégies de rétention et ajouter de nouveaux modèles et types de contenu.

Simplifiez la gestion du contenu Web. Fournissez une fonctionnalité simple à utiliser pour créer, approuver et publier le contenu Web. Les pages maîtres et les mises en page fournissent des modèles réutilisables pour donner un aspect homogène aux documents. La nouvelle fonctionnalité permet aux entreprises de publier du contenu d'un endroit à un autre (par exemple, depuis des sites collaboratifs vers un portail) ou de gérer de façon rentable la livraison multilingue du contenu sur plusieurs sites intranet, extranet et Internet.

Étendez les processus métier à toute l'entreprise. Les solutions Forms Services rendent possible le regroupement sécurisé et précis des informations dans et en dehors de l'entreprise, sans avoir à coder les applications personnalisées. Ces informations peuvent ensuite être intégrées facilement dans les systèmes métiers, stockées dans des bibliothèques de documents, utilisées pour lancer des processus ou envoyées aux services Web, ce qui évite des efforts inutiles et des erreurs coûteuses liées à l'entrée manuelle de données.

Rationalisez les activités commerciales récurrentes. Tirez parti des flux de travail pour automatiser et augmenter votre visibilité dans les activités commerciales les plus courantes comme la révision et l'approbation des documents, le suivi des problèmes et la collecte des signatures. L'intégration avec des applications clientes Microsoft Office, la messagerie électronique ou les navigateurs Web connus simplifie l'expérience utilisateur. Les entreprises peuvent facilement modifier les processus déjà en place ou définir leurs propres processus à l'aide d'outils Microsoft connus comme Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (prochaine génération de Microsoft Office FrontPage) ou le système de développement Microsoft Visual Studio.

Présentez les informations professionnelles importantes dans un endroit centralisé. Créez des portails de services d'aide à la décision (BI) interactifs et en direct qui assemblent et affichent les informations professionnelles de plusieurs sources à l'aide des fonctionnalités BI comme le tableau de bord, les composants WebPart, les indicateurs de performance clé (KPI) et les technologies de connectivité des données métier. Les sites des centres de rapports centralisés (Centralized Report Center) offrent aux utilisateurs un emplacement unique dans lequel ils peuvent trouver les derniers rapports, feuilles de calculs ou indicateurs de performance clé.

Mettez instantanément en liaison les personnes et les informations. SharePoint Enterprise Search intègre les données métier et les données humaines avec les documents et les pages Web pour offrir des résultats plus complets. Le Centre de recherche procure un emplacement intégré dans lequel les employés peuvent rechercher du contenu, des processus, des données métier et les données humaines qui répondent à leurs besoins précis. Les responsables et les entreprises peuvent ainsi prendre des décisions plus rapidement, en se basant sur les informations et les faits les plus récents.

Partagez les données métier tout en protégeant les informations importantes. Excel Services exécuté sous Microsoft Office SharePoint Server 2007 offre un accès aux données et aux analyses des feuilles de calcul Microsoft Office Excel interactives et en temps réel depuis un navigateur Web. Utilisez ces feuilles de calcul pour conserver et partager efficacement une version centralisée et à jour, tout en protégeant les informations importantes et propriétaires imbriquées dans les documents (comme les modèles financiers).

Tirez parti de vos réseaux professionnels non structurés pour améliorer les prises de décisions. Les employés peuvent utiliser de nouveaux outils de gestion des connaissances pour mieux profiter de leurs réseaux professionnels puissants non structurés, à l'intérieur comme en dehors de leurs entreprises. Les liaisons entre les personnes sont par conséquent plus rapides et plus efficaces. En explorant ces relations professionnelles non documentées et en faisant appel à des experts, les personnes ont la possibilité de prendre de meilleures décisions, plus rapidement.

Déverrouillez les données métier. Des connecteurs prêts à l'emploi permettent d'accéder aux données des systèmes SAP et Siebel. Le Catalogue de données métier permet aux données structurées des applications métiers d'être intégrées dans SharePoint de plusieurs façons via les composants Web, les listes, les profils humains et la recherche. Les connexions gérées de façon centralisée sur des systèmes principaux peuvent être définies une fois, puis réutilisées par les utilisateurs finaux pour accéder aux données principales sans avoir à écrire de code ; il est ainsi plus facile d'intégrer les données métier au contenu du portail. Le Catalogue de données métier donne également la possibilité à SharePoint Enterprise Search d'intégrer les principales données métier dans la recherche, sans avoir à écrire un gestionnaire de protocole, un filtre iFilters ou du code personnalisé.

Privilégiez les relations avec les clients et les partenaires. Grâce à des solutions intelligentes, s'appuyant sur des normes et sur des formulaires électroniques, vous pouvez regrouper des informations métiers provenant de clients et de partenaires via un navigateur Web. L'intégration du protocole LDAP et la prise en charge d'autres fournisseurs d'authentifications enfichables facilitent la collaboration avec des sources autres qu'un service d'annuaire Active Directory, simplifiant ainsi les configurations extranet et facilitant une connectivité étroite avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.

Omniprésence d'Enterprise Search. Enterprise Search de Microsoft Office SharePoint Server 2007 est à tout moment pertinent et intègre des contenus d'entreprise comme les données humaines et métiers, ainsi que des documents et pages Web, pour offrir des résultats encore plus complets. Search est omniprésent dans Microsoft Office SharePoint Server 2007 et offre une intégration étroite dans les sites SharePoint, les composants Web, les listes SharePoint, les profils humains, etc. Les utilisateurs peuvent ainsi rechercher l'information dont ils ont besoin, où qu'ils soient sur le portail. Enterprise Search permet d'effectuer des recherches dans les données métier et de personnaliser les résultats. Par exemple, vous pouvez faire ressortir des éléments de métadonnées spécifiques des enregistrements principaux.

Travaillez où et quand vous le voulez. Avec l'accès hors connexion aux listes et bibliothèques de Microsoft Office SharePoint Server 2007, vous n'êtes plus soumis aux contraintes des connexions réseau de votre entreprise. L'intégration étroite avec Microsoft Office Groove Server 2007 améliore encore plus les possibilités hors connexion qui s'offrent aux utilisateurs.

Reliez et partagez les connaissances. De nouveaux outils de gestion des connaissances permettent aux employés de créer et de tirer parti des réseaux humains, à l'intérieur et au dehors de leurs entreprises, afin de rester en contact et de partager les connaissances plus rapidement et plus efficacement avec d'autres personnes.

Personnalisez les opérations. « Mon site » offre une expérience totalement personnelle aux utilisateurs, avec un site dédié pour chacun d'entre eux. Chaque site peut servir à stocker, présenter, afficher et gérer le contenu, les informations et les applications de manière contrôlée. Chaque site peut également servir à présenter des informations sur l'utilisateur, comme ses compétences et ses rôles, ses collègues et ses responsables, les groupes et les listes de distribution auxquels il appartient et les documents sur lesquels il travaille. De plus, chaque site contient des systèmes de sécurité et de contrôle de la confidentialité rigoureux, afin que chaque utilisateur puisse choisir quelles informations sont présentées, et à qui. « Mon site » est également entièrement personnalisable pour répondre aux exigences de chacun.

Améliorez l'interopérabilité de l'installation informatique. Office SharePoint Server 2007 s'appuie sur une architecture flexible et prend en charge les services Web et les normes d'interopérabilité, y compris XML et le protocole SOAP (Simple Object Access Protocol). Microsoft Office SharePoint Server 2007 comporte également des API ouvertes et riches et des gestionnaires d'événements pour les listes et les documents qui peuvent être intégrés avec des systèmes existants. Microsoft Office SharePoint Server 2007 permet également d'incorporer des composants informatiques autres que Microsoft. L'intégration LDAP de systèmes d'authentification enfichables tiers facilite la collaboration avec des sources autres qu'Active Directory. Le composant WebPart Consommateur WSRP prêt à l'emploi permet l'intégration avec d'autres solutions de portail compatibles WSRP. Les connecteurs et les composants Web prêts à l'emploi pour les systèmes métiers les plus répandus comme SAP et Siebel simplifient la manière dont les utilisateurs professionnels accèdent aux données de ces systèmes directement depuis des solutions basées sur des portails.

Utilisez l'informatique uniquement pour des tâches plus stratégiques. Les utilisateurs peuvent maintenant créer des sites, lancer des flux de travail, mettre en service des applications, accéder aux données principales, définir la sécurité de façon ciblée, restaurer les éléments supprimés et effectuer d'autres tâches sans faire appel à l'informatique. Cette dépendance réduite des utilisateurs par rapport à l'informatique accroît la productivité et permet au service informatique de se concentrer sur la livraison de services à valeur ajoutée réelle à l'entreprise. Le Catalogue de données métier permet de fournir et de déployer une bibliothèque de données métier renfermant des liaisons avec les systèmes principaux. Cette fonction peut être réutilisée par les utilisateurs professionnels pour créer des vues personnalisées des données métier sans avoir à développer de code spécifique.

Simplifiez le déploiement, la gestion et l'administration système. La gestion d'une batterie de serveurs Web, le déploiement de nouveaux contenus et la gestion de la synchronisation sur ces sites est maintenant beaucoup plus simple. Le déploiement peut s'effectuer verticalement vers le haut ou vers le bas. Simplifiez la génération des sites avec les modèles de démarrage des sites pour les sites Web communs, avec des modèles de mise en page ou de présentation de zone et une navigation préconfigurée. En outre, les fonctionnalités améliorées de sauvegarde et de restauration du contenu permet aux utilisateurs de l'informatique de prévoir les copies de sauvegarde, de sauvegarder plusieurs ensembles de sites, puis de restaurer chacun individuellement.

Des outils de contrôle et de suivi du système fiables. Ces outils contribuent à isoler et résoudre les problèmes plus rapidement et à optimiser l'infrastructure du système.