Les formats Open XML de Microsoft® Office

Le nouveau format de fichier de Microsoft® Office : description et avantages

Avec la nouvelle version de Microsoft® Office system et les éditions de Microsoft Office 2007, Microsoft a introduit de nouveaux formats de fichiers appelé Open XML. Fondé sur les standards XML et ZIP, Open XML est le nouveau format pour Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel® et Microsoft Office PowerPoint®.

Le 8 décembre 2006, l’Ecma a approuvé l’adoption du format Open XML comme standard ouvert international. Open XML est également en cours de normalisation à l’ISO. Avec ce véritable format ouvert, les entreprises et administrations sont désormais assurées de garder le contrôle de leurs documents et d’y avoir accès pour des décennies. De plus, la documentation détaillée du format (plus de 6000 pages) est libre d’accès sans conditions tout comme le sont les schémas de référence d’Office 2003.

Le nouveau format Office XML présente un grand nombre d’avantages, non seulement pour les développeurs et les solutions qu’ils conçoivent, mais également pour les utilisateurs et les organisations de toute taille. Vous trouverez ci-dessous un bref tableau récapitulatif de ces avantages et des principales fonctionnalités liées au format Open XML.

Avantages clés

•Format ouvert, interopérable et en cours de standardisation. Les utilisateurs ont accès à leurs documents pendant des décennies. Les documents pourront être traités facilement avec tout type de système

•Format de fichier compact. Les documents sont automatiquement compressés : 50% en moyenne

•Compatibilité. En installant une simple mise à jour, les utilisateurs d’Office 2000, d’Office XP et d’Office 2003 peuvent ouvrir, éditer, et sauvegarder des documents au format Open XML.

•Clé de voute de la nouvelle interface. Le nouveau format donne accès à de nouvelles fonctionnalités comme la lecture simplifiée des tableaux de chiffres, la prévisualisation de la mise en forme des rapports et la présentation des graphiques en trois dimensions.

•Meilleure restauration des fichiers endommagés. Grâce au stockage modulaire des données, les fichiers s’ouvrent même si l’un de leurs éléments est endommagé, comme un graphique ou un tableau, par exemple.

•Intégration simplifiée. Les développeurs accèdent directement aux contenus spécifiques du fichier, comme les graphiques, les commentaires et les métadonnées du document. Ils peuvent manipuler des fichiers Office sur le serveur sans charger le fichier. Il est donc plus aisé d’intégrer des informations venant de bases de données directement dans l’interface familière des documents Office.

•Des documents plus sécurisés. Le code intégré (comme les objets OLE ou Microsoft Visual Basics pour le code des applications) est stocké dans une section à part des fichiers, permettant de l’identifier facilement pour un traitement particulier. Les administrateurs ont ainsi la faculté de bloquer les documents qui comportent des macros ou des contrôles indésirables pour mieux les sécuriser à leur ouverture.

•Transparence et sécurité de l’information renforcée. Les informations personnelles et sensibles (noms d’utilisateurs, commentaires, suivi des modifications, chemins d’accès au fichier…) sont facilement identifiées et extraites : les documents partagés restent ainsi confidentiels.

Téléchargez les outils gratuits :

Pack de Compatibilité

Complément gratuit pour Office 2000, XP et 2003 En installant le pack de compatibilité pour Microsoft Office 2000, Office XP ou Office 2003, vous pouvez ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers à l'aide des nouveaux formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007. Le pack de compatibilité peut également être utilisé en association avec Microsoft Office Word Viewer 2003, Excel Viewer 2003 et PowerPoint Viewer 2003 pour afficher les fichiers enregistrés dans ces nouveaux formats. Pour plus d'informations sur le pack de compatibilité, voir l'article 923505 de la Base de connaissances.
Administrateurs : Le modèle d'administration pour les convertisseurs Word, Excel et PowerPoint contenu dans le pack de compatibilité est disponible au téléchargement.

Office Migration Planning Manager

Ensemble d’outils gratuits pour aider les administrateurs dans le déploiement d’Office 2007, incluant des outils pour la migration vers Open XML.
Pour plus d’info : Office Migration Planning Manager guide.

Pour des informations encore plus complètes, nous vous invitons à consulter les livres blancs consacrés à ce nouveau format :