Avantages de la mise à jour vers Project 2007

Explorez les nouveautés et améliorations de Microsoft Project 2007 pour identifier les principaux avantages d'une mise à jour vers cette nouvelle version.

Les 10 principaux avantages de Microsoft Office Project 2007

Microsoft Office Project 2007 vous équipe d'outils de gestion de projet robustes, combinant l'ergonomie, la puissance et la flexibilité requises pour gérer les projets de manière plus efficace et plus rentable. Restez informé(e) et contrôlez le travail, les délais et les coûts des projets, maintenez l'alignement des équipes de projet et améliorez votre productivité grâce à l'intégration du logiciel avec les programmes du système Microsoft Office que vous connaissez déjà, de puissantes fonctions de reporting, une planification guidée et des outils flexibles.

Utilisez Office Project 2007 pour bénéficier, entre autres, des avantages suivants :

• Gérez efficacement et maîtrisez le déroulement des projets

  Définissez des objectifs réalistes avec les équipes de projet, les responsables et les clients en utilisant Office Project 2007 pour planifier les projets, allouer les ressources et gérer les budgets. Maîtrisez le déroulement des projets avec des fonctions telles que les Pilotes de tâches pour identifier l'origine des problèmes, l'annulation sur plusieurs niveaux pour tester des scénarios, et le surlignage de cellules pour l'ombrage automatique des tâches affectées par une modification.

• Soyez rapidement productif

  Avec le Guide de projets, outil d'aide interactive pour la planification, vous maîtrisez rapidement le processus de gestion de projet. Personnalisable pour différentes méthodologies, cet outil vous guide pas à pas lors des procédures de création d'un projet, d'affectation des tâches et des ressources, de suivi et d'analyse de données, et de communication des résultats. Des barres d'outils, des menus intuitifs et d'autres fonctionnalités vous permettent de maîtriser rapidement les notions fondamentales de la gestion de projet.

• Tirez parti des données existantes

  Office Project 2007 est étroitement intégré aux autres programmes du système Microsoft Office. Quelques clics suffisent pour créer des projets en convertissant des listes de tâches de Microsoft Office Excel et Microsoft Office Outlook en plans de projet. Il est possible d'ajouter des ressources à des projets à partir de Microsoft Active Directory ou d'un carnet d'adresses Microsoft Exchange Server.

• Créez des graphiques et des diagrammes professionnels

  Analysez les données Project et générez des rapports ainsi que des graphiques professionnels à l'aide du moteur Rapports visuels. Ce dernier génère des modèles pour les diagrammes Visio et les graphiques Excel basés sur les données Project. Vous pouvez créer et partager vos modèles avec d'autres utilisateurs ou choisir, dans une liste, des modèles de rapport prêts à l'emploi et personnalisables.

• Communiquez efficacement

  Présentez facilement des informations dans divers formats, en fonction des besoins de leurs destinataires. Vous pouvez mettre en forme et imprimer des plans d'une page ou d'autres rapports. Utilisez l'Assistant Copie d'image vers Office pour exporter en toute transparence des données Project vers Microsoft Office Word pour obtenir des documents formels, vers Office Excel 2007 pour générer des feuilles de calcul ou des graphiques personnalisés, ou vers Microsoft Office PowerPoint pour générer des présentations claires.

• Contrôlez plus efficacement les ressources et les finances

  Office Project 2007 vous permet d'affecter sans aucune difficulté des ressources à des tâches et de modifier leur affectation pour résoudre les conflits au niveau de l'utilisation de ces ressources. Contrôlez les finances en affectant des budgets à des projets et des programmes. Estimez les coûts avec plus de précision grâce aux ressources de coûts.

• Accédez rapidement aux informations recherchées

  Vous pouvez regrouper des données Project en fonction de n'importe quel champ personnalisé ou prédéfini. Cette consolidation des données vous fait gagner du temps en vous permettant de localiser et d'analyser rapidement des informations spécifiques. Identifiez aisément les différences qui existent entre plusieurs versions d'un projet pour en comprendre les implications et assurer un suivi efficace des changements.

• Effectuez le suivi des projets en fonction des besoins

  Tirez parti des nombreuses mesures prédéfinies ou personnalisées pour effectuer le suivi des données (pourcentage de réalisation du travail, prévisions par rapport aux résultats réels, audit des coûts, etc.) qui sont importantes pour votre activité. Vous pouvez analyser les performances d'un projet tout au long de son cycle de vie en enregistrant des captures instantanées de projet dans 11 planifications au maximum.

• Personnalisez Office Project 2007 en fonction de vos besoins

  Adaptez Office Project 2007 à votre projet. Choisissez des champs d'affichage personnalisés qui s'intègrent à l'agenda de votre projet. Modifiez des barres d'outils, des formules, des indicateurs graphiques et des rapports. Les compléments XML, VBA (Microsoft Visual Basic pour Applications) et COM (Component Object Model) facilitent le partage des données et l'élaboration de solutions personnalisées.

• Obtenez de l'aide sur Office Project 2007 au moment où vous en avez besoin

  En termes d'assistance, Office Project 2007 propose de nombreuses ressources aussi bien pour les utilisateurs débutants que pour les utilisateurs expérimentés. Il inclut un moteur de recherche d'aide performant, des balises actives et des Assistants. Qui plus est, vous pouvez accéder en ligne (connexion Internet nécessaire) à des cours de formation, des modèles, des articles et bien plus encore.

  
  

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