Microsoft® Office Project Professional 2007 vous équipe d'outils de gestion de projet robustes, combinant l'ergonomie, la puissance et la flexibilité requises pour gérer les projets de manière efficace et rentable. Restez informé(e) et contrôlez le travail, les délais et les coûts des projets, maintenez l'alignement des équipes de projet et améliorez votre productivité grâce à l'intégration du logiciel avec les programmes du système Microsoft Office que vous connaissez déjà, de puissantes fonctions de reporting, une aide interactive pour la planification et des outils flexibles.

Maîtrisez les délais et les coûts des projets

Organisez vos projets et ressources plus efficacement grâce aux puissantes fonctions de planification de Microsoft Office Project 2007.

• Identifiez la cause des problèmes.

  Les Pilotes de tâches vous indiquent les prérequis et les contraintes de ressources qui déterminent la date de début d'une tâche. Ils vous permettent de suivre facilement la trace des chemins critiques dans les plans de projet pour identifier la cause première d'un retard.

  
  

  Exemple du volet des Pilotes de tâches.

• Annulez vos modifications.

  Expérimentez des modifications en procédant à des simulations à l'aide de la fonction d'annulation sur plusieurs niveaux. Celle-ci vous permet d'annuler et de rétablir les modifications apportées aux vues, aux données et aux options. Vous pouvez annuler des actions ou séries d'actions exécutées par le biais de macros ou d'applications tierces compatibles pour identifier toutes les répercussions d'une modification.

• Identifiez les répercussions d'une modification.

  Identifiez les répercussions d'une modification sur toutes les autres tâches dépendantes avec la fonction de surlignage des modifications. Project surligne automatiquement tous les éléments qui changent à la suite de la dernière modification effectuée.

  
  

  Les surlignages en vert indiquent les effets des modifications.

• Contrôlez les aspects financiers des projets.

  Affectez des budgets aux projets et programmes pour allouer des fonds et suivre les coûts.

• Affectez des coûts aux tâches.

  Affectez des coûts arbitraires multiples (non basés sur le temps de travail) avec le nouveau type de ressource "Coût". Exploitez les nouveaux champs de coût pour une meilleure gestion comptable des projets. Surveillez de plus près les données financières des projets et assurez leur synchronisation avec les données de votre système de comptabilité.

Communiquez efficacement des informations relatives aux projets

Office Project 2007 permet la communication efficace d'informations sur l'avancement des projets et les problèmes rencontrés.

• Utilisez des rapports prédéfinis.

  Choisissez, prévisualisez et imprimez les informations les plus fréquemment utilisées pour gérer un projet, assurer le suivi des ressources, gérer les coûts et informer l'équipe de la progression du projet. Vous pouvez également adapter ces rapports pour présenter des informations spécifiques.

• Utilisez les affichages de Project pour transmettre des informations.

  La mise à jour des affichages et des fonctionnalités visuelles améliore les rapports. Le surlignage de l'arrière-plan des cellules vous permet de modifier la couleur d'une cellule ou ligne pour lui donner une signification particulière.

  
  

  Exemple de surlignage de l'arrière-plan des cellules.

• Utilisez des graphiques et des diagrammes.

  Créez facilement des graphiques dans Microsoft Office Excel® 2007 ou 2003 et des diagrammes dans Microsoft Office Visio® Professional 2007 à partir de données du projet avec la fonction Rapports visuels. Utilisez cette fonction pour créer des modèles de rapport réutilisables avec différents projets. Ces rapports permettent l'utilisation du mode Tableau croisé dynamique au lieu des captures instantanées statiques d'informations de Project que l'Assistant Copie d'image vers Office crée dans Excel, Microsoft Office Word ou Microsoft Office PowerPoint®.

  
  

  La fenêtre Rapports visuels avec un rapport Excel.

Soyez rapidement productif

Allouez les ressources, contrôlez les données financières et estimez les coûts avec précision, en toute simplicité.

• Suivez les instructions du Guide de projets.

  Apprenez à utiliser Project avec le Guide de projets, outil d'aide interactive pour la planification. Ce guide pas à pas vous permet de maîtrisez rapidement le processus de gestion de projet.

  
  

  L'affichage de Gantt avec le volet des tâches du Guide de projets.

• Gagnez du temps avec les modèles de projet.

  Project propose de nombreux modèles prêts à l'emploi pour accélérer la création des projets. Un modèle de projet pré-remplit les informations sur les tâches et les ressources, et applique la mise en forme, les macros et les autres paramètres spécifiques du projet. Vous pouvez envoyer des modèles à d'autres utilisateurs par courrier électronique pour partager les meilleures pratiques et assurer la cohérence des projets. Vous pouvez également télécharger d'autres modèles disponibles dans la galerie de Microsoft Office Online, en constante évolution.

• Créez votre modèle.

  Exploitez vos meilleures pratiques en créant vos modèles. Vous pourrez ainsi réutiliser un projet existant qui servira de base pour vos futurs projets.

• Exploitez l'aide et les procédures d'Office Online.

  Obtenez rapidement de l'aide au cours de votre travail. En termes d'assistance, Project propose de nombreuses ressources : moteur de recherche d'aide robuste, assistants, accès en ligne à des cours de formation, modèles, etc. (connexion Internet requise).

Choisissez l'édition de Microsoft Office Project 2007 correspondant à vos besoins

• Utilisez Microsoft Project Professional 2007 avec Microsoft Office Project Server 2007 pour disposer de fonctionnalités de gestion de projet d'entreprise (EPM, Enterprise Project Management), telles que le suivi centralisé de la disponibilité et des compétences des ressources pour tous les projets, ainsi que la communication et la collaboration à l'échelle de l'entreprise.

• Microsoft Project Standard 2007 vous offre les outils de base requis pour gérer les plans et les ressources de manière autonome.

  
  

  Pour en savoir plus sur Microsoft Project 2007, rendez-vous sur http://www.easierwithproject.com