Présentation de Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003
Sur cette page
 | Faire travailler l'information |
| Connecter les individus et les espaces de travail d’équipe |
| Cibler et adapter les informations pour une productivité accrue |
Le portail d'entreprise pour le travail d'équipe et le partage d'informations de Microsoft Office
SharePoint Portal Server 2003 permet aux entreprises de développer un portail intelligent qui connecte sans faille les utilisateurs, les équipes et les savoirs de l'entreprise. SharePoint Portal Server 2003 intègre les informations de divers systèmes en une seule solution grâce à l'authentification unique et à des capacités d'intégration des applications d'entreprise. Il comporte également des options de déploiement et des outils de gestion flexibles. Le portail facilite le travail en équipe grâce à ses possibilités de regroupement, d'organisation et de recherche. Les utilisateurs peuvent trouver rapidement les informations pertinentes grâce au ciblage et à la personnalisation du contenu du portail et de la mise en page. Le ciblage permet de cibler les informations, les programmes et les mises à jour sur la base de la fonction dans l'organisation, de l’appartenance à l'équipe, des centres d'intérêt, du groupe de sécurité des destinataires ou de tout autre critère d'appartenance.
SharePoint Portal Server 2003 utilise les sites Microsoft Windows® SharePoint Services 2003 pour créer des pages de portail pour les personnes, les informations et les organisations. Le portail étend également les possibilités des sites Windows SharePoint Services grâce à des outils d'organisation et de gestion. Il permet aux équipes de publier dans leurs sites personnels des informations à l’intention de l'ensemble de l’entreprise.
SharePoint Portal Server 2003 a été conçu avec les objectifs suivants :
Faire travailler l'information
SharePoint Portal Server 2003 propose un seul point d'accès vers plusieurs systèmes comme les programmes Microsoft Office System, les systèmes de gestion d'entreprise et de gestion de projet et les applications sectorielles existantes, y compris les programmes tiers et propres à l'industrie. Le portail, conçu selon une architecture hautement modulable et distribuée, comporte des outils flexibles pour le déploiement, le développement et la gestion. Grâce à tous ces outils, votre portail peut s'accroître en fonction des besoins de votre entreprise. Ces fonctionnalités d'intégration permettent d'exploiter les informations qui constituent une des ressources de votre entreprise. L'utilisateur peut extraire et réutiliser des informations provenant des systèmes et des rapports, localiser dans toute l'entreprise les documents, les projets et les meilleures pratiques et y accéder rapidement. Les technologies de recherche développées par Microsoft Research vous permettent, dès la première utilisation du portail, d'exécuter des recherches dans des fichiers partagés, des serveurs Web, des dossiers publics Microsoft Exchange Server, Lotus Notes et des sites Windows SharePoint Services. Vous pouvez en outre organiser les documents et les informations par rubriques et naviguer pour rechercher le contenu pertinent. Pour une utilisation optimale des données, des alertes vous avertissent de l'ajout de nouvelles informations ou des modifications apportées à des informations existantes.
Connecter les individus et les espaces de travail d’équipe
SharePoint Portal Server 2003 propose un environnement performant et flexible pour le travail en équipe. Il permet aux organisations d'agréger, d'organiser, de rechercher et d'approvisionner les sites SharePoint dans l'ensemble de l'entreprise. Les sites SharePoint pour les équipes, les documents et les réunions peuvent également être étendus aux clients et aux partenaires. Cela augmente la portée et l'efficacité du travail d’équipe. Le portail facilite en outre le partage de documents et de contenu entre les personnes, les équipes, les départements et à l’échelle de l'entreprise. Le contrôle des versions des documents, le processus d'approbation, la vérification d'entrée et de sortie, la détermination du profil du document et de publication facilitent le partage des documents, des projets et des tâches. De plus, le portail permet aux utilisateurs de l'information de localiser rapidement et de tirer le meilleur parti des personnes, des équipes et des meilleures pratiques de l’entreprise.
Cibler et adapter les informations pour une productivité accrue
SharePoint Portal Server 2003 permet aux services informatiques et aux utilisateurs de personnaliser l’interface de leur portail. Grâce aux Web Parts, le portail dispose de contenu pertinent, comme les programmes sectoriels et Office, les services Web, les nouveautés, les ventes et autres données propres à l'entreprise. Les services informatiques peuvent télécharger les Web Parts à partir du site Microsoft et des sites de partenaires commerciaux, ou les développer à l'aide de Microsoft Visual Studio® .NET. Les utilisateurs autorisés peuvent ajouter aux portails propres à l'entreprise ou à une de ses divisions des Web Parts tirés des galeries Web Part et ce, sans aucune expérience préalable de développement Web. De plus, les services informatiques peuvent « verrouiller » des Web Parts spécifiques ou des zones de page pour permettre aux entreprises de diffuser des informations importantes à l’intention de tous leurs employés via le portail. Les utilisateurs disposent de pages de portail personnelles, appelées Mon site. Ils peuvent y organiser les informations, les programmes et les sites SharePoint dont ils ont besoin tout au long de la journée.