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Evènements participants
au jeu concours

  • Jeu-concours du 01/11/13 au 28/02/14 :

6 février : un événement de ADEO à l’Ecole Valentin de Besançon.
11-12&13 février : les Techdays, un événement de MICROSOFT à Paris.
18 février : un événement de MICROSTORE à Lyon.
20 février : un événement de ABICOM à Saint-Etienne.

  • Jeu-concours du 03/03/14 au 30/06/14 :

  18 mars : Inmac à Marseille
25 mars : Serians à Nancy
27 mars : Inmac à Lyon
27 mars : Avassys à Lyon
03 avril : Alticap à Limoges
03 avril : Services2i à Saint-Etienne
08 avril : Alticap à Le Mans
10 avril : Alticap à Rennes
15 avril : Alticap à Deauville
15 et 16 avril : Likinia à Caen
17 avril : Abicom à Clermont
17 avril : Inmac à Nantes
17 avril : Alticap à Nantes
18 avril : JDL à Seynod
22 avril : ATN Group à Grenoble
24 avril : Sam Avangarde à Monaco
24 et 25 avril : A2com à Avignon
  12 mai : Mismo à Nantes
13 mai : Infoproject à Dijon
21 mai : Mismo à Brest
02 juin : Mismo à Paris
05 juin : Inmac à Bordeaux
05 juin : Alpix à Troyes
06 juin : Equadex à Foix
10 juin : Project SI au Campus Microsoft
(Issy-Les-Moulineaux)
12 juin : Ordysis à Nîmes
19 juin : Acecom à Avignon
19 juin : Inmac à Toulouse
24 juin : JDL à Lyon
24 et 26 juin : Adéo à Besançon
26 juin : Noeva à Nice
 


Organiser sa journée de travail avec Outlook

Si vous utilisez une version antérieur de Outlook, Cliquez ici

Si vous utilisez Microsoft Outlook 2013 pour envoyer et recevoir des messages électroniques, pourquoi ne pas profiter pleinement de ses capacités pour organiser votre journée de travail toute entière ?

1. Mieux gérer votre courrier

Vous passez beaucoup de temps à vérifier tous vos comptes e-mail ? Vous passez beaucoup de temps à rechercher des messages dans votre boîte aux lettres ou à supprimer tout le courrier indésirable ? Ne vous inquiétez plus, voici de l'aide :

  • Affichage de plusieurs comptes de messagerie
    Outlook 2013 vous permet d'importer des messages d'autres comptes tels que les comptes Hotmail. Allez au menu fichier, puis Ajouter un nouveau compte de messagerie. Choisissez le type de serveur dans la liste et sélectionnez les options appropriées.
    Une fois l'opération terminée, vous verrez tous vos comptes s'afficher dans les Dossiers Favoris, dans le coin supérieur gauche de l'écran Outlook.
  • Réduction du courrier indésirable
    Outlook 2013 vous propose des fonctionnalités qui vous aideront à supprimer le courrier indésirable de votre boîte aux lettres. Vous pouvez dorénavant contrôler les types de messages que vous recevez et leurs expéditeurs. Par défaut, le Filtre de courrier indésirable est déjà activé, mais vous pouvez modifier ses paramètres en allant au menu Accueil, puis Courrier indésirable et cliquer sur Options du courrier indésirable

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2. S'organiser avec le calendrier

Le calendrier d'Outlook vous aide à gérer votre emploi du temps quotidien et à le synchroniser avec un périphérique mobile de manière à y avoir accès même lorsque vous êtes loin de votre PC.

Organiser sa journée avec Outlook 2013

  • Création de rendez-vous
    Cliquez sur le bouton Nouveau rendez-vous dans le Calendrier Outlook et entrez les détails, l'heure et la date de votre rendez-vous. Utilisez l'espace vide du bas pour noter d'autres informations sur le rendez-vous, voire pour y faire glisser un document. Cliquez sur le bouton Périodicité... pour définir la périodicité des rendez-vous qui ont lieu régulièrement.
  • Affichage et impression
    Utilisez le navigateur de dates pour vous déplacer entre les jours, semaines et mois, et les boutons normaux de la barre d'outils pour sélectionner le nombre de jours à afficher d'un seul coup.
    Vous pouvez, si vous le voulez, ajouter des couleurs à vos rendez-vous pour mieux les repérer. Cliquez avec le bouton droit sur un rendez-vous et sélectionnez Classer. Vous pouvez même paramétrer Outlook de manière à ce qu'il attribue automatiquement une couleur à vos rendez-vous.
    Si vous désirez imprimer votre calendrier, allez au menu Fichier et sélectionnez Imprimer..., puis un style d'impression.
  • Partage des informations du calendrier
    Si vous utilisez Outlook avec Exchange Server, vous pouvez partager les informations de votre calendrier avec vos collègues. Pour définir les autorisations de partage, choisissez l'option Partager Mon calendrier. Pour ouvrir le calendrier d'un collègue, sélectionnez Ouvrir le calendrier.

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3. Utilisation des Contacts Outlook

C'est dans les Contacts Outlook que vous enregistrez tous les noms, adresses et autres informations concernant vos clients, collègues, etc. Voici quelques idées qui vous aideront à profiter au maximum des Contacts Outlook :

  • Ajout de notes
    Utilisez l’onglet Note en faisant clic droit sur votre contact pour noter d'autres informations utiles (itinéraire à suivre pour vous rendre chez le client, carte, lien vers un document, etc.).
  • Classement des contacts par catégories
    Cliquez sur le bouton Classer situé dans le Ruban de la fenêtre de Contacts pour regrouper différents contacts (fournisseurs, clients, etc.). Vous pouvez utiliser les affichages prédéfinis pour consulter la liste de vos contacts par catégories.
    Vous pouvez également utiliser les noms et adresses enregistrés dans vos Contacts pour une fusion et un publipostage avec Microsoft Word. C'est une option idéale vos messages publicitaires et autres documents promotionnels. Pour ce faire, allez à l'Assistant Fusion et publipostage du menu Outils de Word, et sélectionnez les destinataires à partir des Contacts Outlook lorsqu'on vous le demande.

4. La liste des tâches par excellence

Vous aimez établir des listes de tâches ou de projets que vous devez effectuer ? Dans ce cas, vous apprécierez la fonctionnalité Tâches d'Outlook.
Sélectionnez Tâches dans le volet de navigation et tapez votre liste de tâches en ajoutant une date d'échéance à chacune d'elles, si vous le voulez. Vous pouvez double-cliquer sur une tâche et y ajouter d'autres informations (état, priorité, pourcentage achevé, rappels, liens vers des fichiers, etc.). Une tâche prend la couleur rouge lorsqu'elle arrive à échéance. Vous pouvez également la cocher pour la marquer comme étant terminée.
Une fois que vous avez appris à connaître l'option Tâches, essayez les opérations suivantes:

  • Utilisez le bouton Périodicité... pour créer une tâche que vous devez effectuer régulièrement.
  • Utilisez l'onglet Détails si vous voulez saisir d'autres données telles que des informations concernant la facturation ou les heures ouvrées.
  • Si vous utilisez Outlook avec Exchange Server, vous pouvez confier une tâche à quelqu'un à l'aide de l'option Affecter une tâche.

5. Stockage des documents sur Skydrive

Parfois, le moyen le plus simple de partager des informations est de copier le fichier dans espace de stockage Skydrive et de le partager à quelqu’un. Il s'agit d'un moyen très commode de partager des présentations, des photos numériques, des fichiers audio et vidéo avec vos collègues et clients particulièrement si le destinataire n'est pas sur le réseau ou si le fichier est trop volumineux. Il est possible de copier de très gros fichiers sur votre Skydrive.

Pour enregistrer un document sur Skydrive, ouvrez l’un de vos document ouvert dans un programme Office, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > SkyDrive.

Stockage des documents sur Skydrive

Si vous n’êtes pas encore connecté, faites-le en cliquant sur « Connexion ». Si vous n’êtes pas encore inscrit et ne possédez pas encore de compte Microsoft, cliquez sur « Inscrivez-vous ».

Une fois inscrit ou connecté, enregistrez votre document sur SkyDrive. Il sera alors disponible depuis votre espace à tout moment.

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