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Evènements participants
au jeu concours

  • Jeu-concours du 01/11/13 au 28/02/14 :

6 février : un événement de ADEO à l’Ecole Valentin de Besançon.
11-12&13 février : les Techdays, un événement de MICROSOFT à Paris.
18 février : un événement de MICROSTORE à Lyon.
20 février : un événement de ABICOM à Saint-Etienne.

  • Jeu-concours du 03/03/14 au 30/06/14 :

  18 mars : Inmac à Marseille
25 mars : Serians à Nancy
27 mars : Inmac à Lyon
27 mars : Avassys à Lyon
03 avril : Alticap à Limoges
03 avril : Services2i à Saint-Etienne
08 avril : Alticap à Le Mans
10 avril : Alticap à Rennes
15 avril : Alticap à Deauville
15 et 16 avril : Likinia à Caen
17 avril : Abicom à Clermont
17 avril : Inmac à Nantes
17 avril : Alticap à Nantes
18 avril : JDL à Seynod
22 avril : ATN Group à Grenoble
24 avril : Sam Avangarde à Monaco
24 et 25 avril : A2com à Avignon
  12 mai : Mismo à Nantes
13 mai : Infoproject à Dijon
21 mai : Mismo à Brest
02 juin : Mismo à Paris
05 juin : Inmac à Bordeaux
05 juin : Alpix à Troyes
06 juin : Equadex à Foix
10 juin : Project SI au Campus Microsoft
(Issy-Les-Moulineaux)
12 juin : Ordysis à Nîmes
19 juin : Acecom à Avignon
19 juin : Inmac à Toulouse
24 juin : JDL à Lyon
24 et 26 juin : Adéo à Besançon
26 juin : Noeva à Nice
 


Consolider plusieurs feuilles de calcul dans un rapport de tableau croisé dynamique

La consolidation des données est un moyen pratique de combiner des données de différentes sources dans un seul rapport. Par exemple, si vous avez créé un rapport de tableau croisé dynamique pour les frais encourus par chacune de vos filiales, vous pouvez utiliser la consolidation des données pour combiner ces chiffres dans un rapport englobant tous les frais de l'entreprise. Ce rapport comprendra les ventes totales et moyennes, les niveaux de stock et les produits les plus vendus dans toute l'entreprise.

En savoir plus sur la consolidation de plusieurs plages de données

Pour résumer et présenter des résultats de différentes plages de feuilles de calcul, vous pouvez consolider les données de chaque plage dans un rapport de tableau croisé dynamique sur une feuille de calcul principale. Les plages de feuilles de calcul individuelles peuvent être dans le même classeur que la feuille de calcul principale ou dans un autre classeur. Lorsque vous consolidez des données, vous les rassemblez de façon à pouvoir facilement les mettre à jour ou ajouter des données, à intervalles réguliers ou selon vos besoins.

Le rapport de tableau croisé dynamique consolidé résultant peut comprendre les champs suivants dans la Liste de champs de tableau croisé dynamique, que vous pouvez ajouter au rapport de tableau croisé dynamique : Ligne, Colonne et Valeur. En outre, le rapport peut comprendre jusqu'à quatre champs de filtre de page, intitulés Page1, Page2, Page3 et Page4.

Remarque
L'interface utilisateur de l'Assistant Tableau et graphique croisés dynamiques utilise le terme « champ de page ». Dans Microsoft Office Excel 2007, un champ de page est désormais appelé champ de filtre de rapport dans d'autres sections de l'interface utilisateur de la fonctionnalité Tableau croisé dynamique.

Configuration des données source

Chaque plage de données doit être mise en forme en analyse croisée, avec des noms de lignes et de colonnes correspondants pour les éléments que vous souhaitez rassembler et résumer. N'incluez pas de lignes ou de colonnes de totaux des données source lorsque vous spécifiez les données à entrer dans le rapport. L'exemple ci-dessous illustre quatre plages de données mises en forme en analyse croisée.

Champs de page dans des consolidations de données

La consolidation de données peut utiliser des champs de page comprenant des éléments qui représentent une ou plusieurs des plages source. Par exemple, si vous consolidez des données de budget des services Marketing, Ventes et Production, un champ de page peut inclure un élément pour afficher les données de chaque service et un autre pour afficher les données combinées. L'exemple suivant illustre un rapport de tableau croisé dynamique consolidé avec un champ de page et plusieurs éléments sélectionnés.

Utilisation de plages nommées

Si la plage de données peut varier à chaque consolidation des données (c'est-à-dire que le nombre de lignes peut changer), vous pouvez envisager de définir un nom pour chaque plage source dans les feuilles de calcul individuelles, puis d'utiliser ces noms lorsque vous consolidez les plages de données dans la feuille de calcul principale. Si une plage source s'agrandit, vous pouvez mettre à jour la plage correspondant à ce nom dans la feuille de calcul individuelle pour inclure les nouvelles données avant d'actualiser votre rapport de tableau croisé dynamique.

Autres méthodes pour consolider les données

Excel offre d'autres méthodes de consolidation des données, que vous pouvez utiliser avec des données utilisant diverses mises en forme et dispositions. Par exemple, vous pouvez créer des formules avec des références 3D ou utiliser la commande Consolider (sous l'onglet Données, dans le groupe Outils de données).


Consolider plusieurs plages de données

Vous pouvez utiliser l'Assistant Tableau et graphique croisés dynamiques pour consolider plusieurs plages de données. Dans l'Assistant, vous pouvez choisir de n'utiliser aucun champ de page, d'utiliser un seul champ de page ou d'en utiliser plusieurs.

Consolider les données sans utiliser de champs de page

Pour combiner les données de toutes les plages et créer une consolidation sans champs de page, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur une cellule vide du classeur qui ne fait pas partie d'un rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Pour démarrer l'Assistant Tableau et graphique croisés dynamiques, appuyez sur ALT+S+Y
    Conseil
  3. Dans la page Étape 1 de l'Assistant, cliquez sur Plages de feuilles de calcul avec étiquettes, puis sur Suivant.
  4. Dans la page Étape 2a de l'Assistant, cliquez sur Plusieurs (création manuelle), puis sur Suivant.
  5. Dans la page Étape 2b de l'Assistant, procédez comme suit :
    1. Pour chaque plage de cellules, cliquez sur Réduire la boîte de dialogue Réduire la boîte de dialogue pour masquer temporairement la boîte de dialogue, sélectionnez la plage de cellules dans la feuille de calcul, appuyez sur Développer la boîte de dialogue Développer la boîte de dialogue, puis cliquez sur Ajouter.
      Conseil
    2. Sous Combien de champs de page voulez-vous ?, cliquez sur 0, puis sur Suivant.
  6. Dans la page Étape 3 de l'Assistant, sélectionnez un emplacement pour le rapport de tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Terminer.

Consolider les données en utilisant un seul champ de page

Pour inclure un champ de page unique comprenant un élément pour chaque plage source et un élément consolidant toutes les plages, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur une cellule vide du classeur qui ne fait pas partie d'un rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Pour démarrer l'Assistant Tableau et graphique croisés dynamiques, appuyez sur ALT+D+P.
    Conseil
  3. Dans la page Étape 1 de l'Assistant, cliquez sur Plages de feuilles de calcul avec étiquettes, puis sur Suivant.
  4. Dans la page Étape 2a de l'Assistant, cliquez sur Un seul (création automatique), puis sur Suivant.
  5. Dans la page Étape 2b de l'Assistant, procédez comme suit :
    • Pour chaque plage de cellules, cliquez sur Réduire la boîte de dialogue Réduire la boîte de dialogue pour masquer temporairement la boîte de dialogue, sélectionnez la plage de cellules dans la feuille de calcul, puis appuyez sur Développer la boîte de dialogue Développer la boîte de dialogue, puis cliquez sur Ajouter.
      Conseil
  6. Cliquez sur Suivant.
  7. Dans la page Étape 3 de l'Assistant, sélectionnez un emplacement pour le rapport de tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Terminer.

Consolider les données en utilisant plusieurs champs de page

Vous pouvez créer plusieurs champs de page et attribuer vos propres noms d'éléments à chaque plage source. Ceci vous permet de créer des consolidations partielles ou totales ; par exemple, un champ de page consolidant les données Marketing et Ventes séparément des données Production, et un autre consolidant les données des trois services. Pour créer une consolidation qui utilise plusieurs champs de page, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur une cellule vide du classeur qui ne fait pas partie d'un rapport de tableau croisé dynamique.
  2. Pour démarrer l'Assistant Tableau et graphique croisés dynamiques, appuyez sur ALT+D+P.
    Conseil
  3. Dans la page Étape 1 de l'Assistant, cliquez sur Plages de feuilles de calcul avec étiquettes, puis sur Suivant.
  4. Dans la page Étape 2a de l'Assistant, cliquez sur Plusieurs (création manuelle), puis sur Suivant.
  5. Dans la page Étape 2b de l'Assistant, procédez comme suit :
    1. Pour chaque plage de cellules, cliquez sur Réduire la boîte de dialogue Réduire la boîte de dialogue pour masquer temporairement la boîte de dialogue, sélectionnez la plage de cellules dans la feuille de calcul, appuyez sur Développer la boîte de dialogue Développer la boîte de dialogue, puis cliquez sur Ajouter.
      Conseil
    2. Sous Combien de champs de page voulez-vous ?, cliquez sur le nombre de champs de page souhaité.
    3. Sous Quels éléments d'étiquettes utiliser par chaque champ de page pour identifier la plage de données sélectionnée ?, pour chaque champ de page, sélectionnez la plage de cellules, puis entrez un nom pour cette plage.
      Conseil
    4. Cliquez sur Suivant.
  6. Dans la page Étape 3 de l'Assistant, sélectionnez un emplacement pour le rapport de tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Terminer.

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