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Evènements participants
au jeu concours

  • Jeu-concours du 01/11/13 au 28/02/14 :

6 février : un événement de ADEO à l’Ecole Valentin de Besançon.
11-12&13 février : les Techdays, un événement de MICROSOFT à Paris.
18 février : un événement de MICROSTORE à Lyon.
20 février : un événement de ABICOM à Saint-Etienne.

  • Jeu-concours du 03/03/14 au 30/06/14 :

  18 mars : Inmac à Marseille
25 mars : Serians à Nancy
27 mars : Inmac à Lyon
27 mars : Avassys à Lyon
03 avril : Alticap à Limoges
03 avril : Services2i à Saint-Etienne
08 avril : Alticap à Le Mans
10 avril : Alticap à Rennes
15 avril : Alticap à Deauville
15 et 16 avril : Likinia à Caen
17 avril : Abicom à Clermont
17 avril : Inmac à Nantes
17 avril : Alticap à Nantes
18 avril : JDL à Seynod
22 avril : ATN Group à Grenoble
24 avril : Sam Avangarde à Monaco
24 et 25 avril : A2com à Avignon
  12 mai : Mismo à Nantes
13 mai : Infoproject à Dijon
21 mai : Mismo à Brest
02 juin : Mismo à Paris
05 juin : Inmac à Bordeaux
05 juin : Alpix à Troyes
06 juin : Equadex à Foix
10 juin : Project SI au Campus Microsoft
(Issy-Les-Moulineaux)
12 juin : Ordysis à Nîmes
19 juin : Acecom à Avignon
19 juin : Inmac à Toulouse
24 juin : JDL à Lyon
24 et 26 juin : Adéo à Besançon
26 juin : Noeva à Nice
 


Filtrer les données pour les analyser plus facilement

Si vous utilisez Excel 2013, Cliquez ici

Pour la plupart des gens, les feuilles de calcul Microsoft Office Excel constituent l'outil incontournable pour compiler des informations sur les clients, les produits, les revenus des ventes et d'autres données. Mais quand le volume des données consignées dans une même feuille remplit une multitude de colonnes ou de rangées, il peut être difficile de les trier de façon efficace. Ainsi, pour repérer vos dix meilleurs clients d'une région spécifique aux cours des six derniers mois, vous pourriez passer un bon bout de temps à chercher dans les données entrées. Heureusement, Excel offre une fonction de filtre automatique facile à utiliser pour afficher uniquement ce que vous désirez voir et masquer tout le reste. Le filtrage ne modifie d'aucune façon vos données. Dès que vous retirez le filtre, toutes vos donnes réapparaissent exactement comme avant. Voici comment utiliser la fonction de filtre automatique dans Excel.

1. Assurez-vous que les données dans chaque colonne sont du même type

Dans votre feuille de calcul, la rangée supérieure de chaque colonne devrait contenir un en-tête décrivant le contenu de la colonne, par exemple, N° de produit ou Nom du client.

Etape 1

Les données figurant dans chaque colonne devraient être de même type. Par exemple, il ne doit pas y avoir de cellules de texte dans une colonne de chiffres, ou des numéros dans une colonne de dates.

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2. Activer le filtre automatique

Cliquez maintenant l'intérieur de n'importe quelle cellule de donnes, puis activez le filtre automatique comme suit :

  • Dans Office Excel 2007, cliquez sur l'onglet Données puis, dans la zone Trier et filtrer, cliquez sur Filtrer.

Des flèches de filtre automatique figurent maintenant la droite de chaque colonne d'en-tête.

Etape 2

Remarque : Si vous sélectionnez un colonne entière plutôt qu'une seule cellule avant d'activer le filtre automatique, seule la colonne sélectionnée comporte une flèche de filtre automatique.

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3. Commencer à filtrer les données

Supposons que votre feuille de calcul contienne les données des ventes aux clients. Chaque entrée de client comprend l'information sur l'emplacement du client, les produits achetés, les dates de transaction, ainsi que les revenus réalisés sur chaque vente. Peut-être désirez-vous consulter les ventes pour les clients la région Ouest uniquement? Excel peut vous faciliter la tâche.

Pour afficher uniquement les ventes de la région Est, cliquez sur la flèche de filtre automatique figurant dans l'en-tête de la colonne Région. Lorsque vous cliquez sur une flèche de filtre automatique, une liste s'affiche. Cette liste contient toutes les entrées de la colonne, triées par ordre alphabétique ou numérique, de sorte que vous pouvez trouver rapidement l'élément recherché. Dans le cas présent, vous faites défiler jusqu'à Est, puis cliquez sur cette entrée.

Etape 3

Lorsque vous cliquez sur Est, Excel masque toutes les ranges de la feuille de calcul l'exception de celles qui contiennent ce mot dans cette colonne.

Etape 4

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4. Appliquer des filtres supplémentaires

Si vous désirez préciser davantage l'objet de votre analyse, vous pouvez effectuer un nouveau filtrage sur une autre colonne, puis sur une autre encore et ainsi de suite. Vous pouvez cliquer sur la flèche figurant dans n'importe quel en-tête de colonne pour appliquer un filtre.

Après le filtrage par région, vous pouvez, par exemple, cliquer sur la flèche figurant dans la colonne Numéro de produit et filtrer celle-ci de manière afficher uniquement les clients de la région Est ayant acheté le produit n° 14-600.

Etape 5

Vous pouvez filtrer les colonnes dans l'ordre de votre choix. Les filtres sont appliqués progressivement, selon l'ordre dans lequel vous les activez. Chaque filtre limite l'étendue des données auxquelles vous pouvez appliquer le filtre suivant.

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5. Utiliser des techniques de filtrage avancées

Excel vous permet également de réaliser des opérations de filtrage plus complexes. Deux types particulièrement utiles sont les 10 premiers et le filtrage personnalisé.

Repérer les 10 premiers (ou derniers) dans une colonne

Vous pouvez utiliser le filtre Les 10 premiers sur des colonnes de nombres ou de dates. Ce filtre permet de repérer les 10 valeurs les plus élevées ou les moins élevées dans une colonne de montants ou de dates, par exemple. Mais vous n'êtes pas limité seulement à 10 éléments. Vous pouvez préciser le nombre d'entrées que vous désirez afficher, de une jusqu' 500. Vous pouvez utiliser le filtre Les 10 premiers pour rechercher les articles les plus chers ou les moins chers, pour identifier les employsé dont la date d'embauche est la plus récente, ou pour voir les notes les plus élevées ou les plus basses obtenues par les étudiants.

Pour appliquer le filtre Les 10 premiers sur une colonne dans Excel 2007, cliquez sur une cellule de la colonne, puis cliquez sur la flèche de filtre automatique de cette colonne. Cliquez ensuite sur Filtres numériques, puis sélectionnez 10 premiers.

La boîte de dialogue Les 10 premiers s'affiche. Dans cette bote de dialogue, sélectionnez Haut ou Bas. Puis sélectionnez un nombre. Enfin, sélectionnez éléments ou Pourcentage.

Vous pouvez filtrer les colonnes dans l'ordre de votre choix. Les filtres sont appliqués progressivement, selon l'ordre dans lequel vous les activez. Chaque filtre limite l'étendue des données auxquelles vous pouvez appliquer le filtre suivant.

Utilisation de filtres personnalisés

Lorsque vous filtrez des entres en sélectionnant un élément dans la liste déroulante du filtre automatique, vous masquez tout ce qui ne correspond pas votre choix. Pour effectuer un filtrage portant sur plusieurs éléments contenus dans une colonne, vous pouvez créer des filtres personnalisés.

Pour créer un filtre personnalisé, procédez comme suit :

Cliquez sur Filtres numériques, puis sur Filtre personnalisé.

La boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé s'affiche. Vous pouvez maintenant entrer deux critères de filtrage pour la colonne de donnes. Par exemple, vous pouvez afficher les clients qui ont acheté les produits portant les numéros 12-100 et 12-500.

Remarque : Assurez-vous de sélectionner l'opérateur Ou, sans quoi vous n'obtiendrez aucun résultat.

Etape 6

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6. Désactiver le filtrage

La facon de retirer les filtres dépend du nombre de filtres appliqués et du nombre de colonnes visées.

  • Pour retirer un filtre d'une colonne, cliquez sur la flèche de filtre automatique correspondante, puis cliquez sur Tout. Cette commande affiche les lignes masquées par ce filtre.
  • Pour retirer tous les filtres la fois, pointez sur Filtrer dans le menu Données, puis cliquez sur Afficher tout. Cette commande affiche toutes les lignes masquées par tous les filtres de la feuille de calcul, mais laisse la fonction Filtre automatique activée.
  • Pour désactiver la fonction, pointez sur Filtrer dans le menu Données, puis cliquez sur Filtre automatique.
  • Pour retirer les filtres de votre feuille de calcul, désélectionnez simplement Filtrer dans le ruban d'Excel. Toute les données de la feuille de calcul sont affichées de nouveau.

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