Chatter maintenant !
x

Faites un bilan gratuit de vos solutions informatiques

En 5 minutes, passez en revue votre parc informatique, votre système, puis recevez votre bilan personnalisé par e-mail, avec nos recommandations pour optimiser la productivité de votre entreprise.

Démarrer le diagnostic
x

Evènements participants
au jeu concours

  • Jeu-concours du 01/11/13 au 28/02/14 :

6 février : un événement de ADEO à l’Ecole Valentin de Besançon.
11-12&13 février : les Techdays, un événement de MICROSOFT à Paris.
18 février : un événement de MICROSTORE à Lyon.
20 février : un événement de ABICOM à Saint-Etienne.

  • Jeu-concours du 03/03/14 au 30/06/14 :

  18 mars : Inmac à Marseille
25 mars : Serians à Nancy
27 mars : Inmac à Lyon
27 mars : Avassys à Lyon
03 avril : Alticap à Limoges
03 avril : Services2i à Saint-Etienne
08 avril : Alticap à Le Mans
10 avril : Alticap à Rennes
15 avril : Alticap à Deauville
15 et 16 avril : Likinia à Caen
17 avril : Abicom à Clermont
17 avril : Inmac à Nantes
17 avril : Alticap à Nantes
18 avril : JDL à Seynod
22 avril : ATN Group à Grenoble
24 avril : Sam Avangarde à Monaco
24 et 25 avril : A2com à Avignon
  12 mai : Mismo à Nantes
13 mai : Infoproject à Dijon
21 mai : Mismo à Brest
02 juin : Mismo à Paris
05 juin : Inmac à Bordeaux
05 juin : Alpix à Troyes
06 juin : Equadex à Foix
10 juin : Project SI au Campus Microsoft
(Issy-Les-Moulineaux)
12 juin : Ordysis à Nîmes
19 juin : Acecom à Avignon
19 juin : Inmac à Toulouse
24 juin : JDL à Lyon
24 et 26 juin : Adéo à Besançon
26 juin : Noeva à Nice
 


Organiser sa journée de travail avec Outlook

Si vous utilisez Outlook 2013, Cliquez ici

Si vous utilisez Microsoft Outlook 2007 pour envoyer et recevoir des messages électroniques, pourquoi ne pas profiter pleinement de ses capacités pour organiser votre journée de travail toute entière ?

1. Mieux gérer votre courrier

Vous passez beaucoup de temps à vérifier tous vos comptes e-mail ? Vous passez beaucoup de temps à rechercher des messages dans votre boîte aux lettres ou à supprimer tout le courrier indésirable ? Ne vous inquiétez plus, voici de l'aide :

  • Affichage de plusieurs comptes de messagerie
    Outlook 2007 vous permet d'importer des messages d'autres comptes tels que les comptes Hotmail. Allez au menu Outils et sélectionnez Comptes de messagerie, puis Ajouter un nouveau compte de messagerie. Choisissez le type de serveur dans la liste et sélectionnez les options appropriées.
    Une fois l'opération terminée, vous verrez tous vos comptes s'afficher dans les Dossiers Favoris, dans le coin supérieur droit de l'écran Outlook.
  • Identification rapide des messages
    Vous pouvez afficher tous les messages provenant d'une seule personne dans une couleur particulière afin de les repérer facilement. Pour ce faire, sélectionnez Organiser dans le menu Outils et utilisez l'option appropriée de l'outil Organiser le dossier Boîte de réception.
    Organiser sa journée avec Outlook 2007
    Vous pouvez également ranger les messages importants dans des catégories pour en faciliter le suivi. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la colonne Catégories située à droite du message, dans votre boite de réception, et choisissez la couleur de l'indicateur. Les messages marqués d'un indicateur seront tous affichés dans le dossier de recherche Messages classés, dans la partie réservée aux Dossiers de Recherche.
  • Réduction du courrier indésirable
    Outlook 2007 vous propose des fonctionnalités qui vous aideront à supprimer le courrier indésirable de votre boîte aux lettres. Vous pouvez dorénavant contrôler les types de messages que vous recevez et leurs expéditeurs. Par défaut, le Filtre de courrier indésirable est déjà activé, mais vous pouvez modifier ses paramètres en allant au menu Actions et en sélectionnant Courrier indésirable.

Haut de page Haut de page

2. S'organiser avec le calendrier

Le calendrier d'Outlook vous aide à gérer votre emploi du temps quotidien et à le synchroniser avec un périphérique mobile de manière à y avoir accès même lorsque vous êtes loin de votre PC.

Organiser sa journée avec Outlook 2007

  • Création de rendez-vous
    Cliquez sur le bouton Nouveau dans le Calendrier Outlook et entrez les détails, l'heure et la date de votre rendez-vous. Utilisez l'espace vide du bas pour noter d'autres informations sur le rendez-vous, voire pour y faire glisser un document. Cliquez sur le bouton Périodicité... pour définir la périodicité des rendez-vous qui ont lieu régulièrement.
  • Affichage et impression
    Utilisez le navigateur de dates pour vous déplacer entre les jours, semaines et mois, et les boutons normaux de la barre d'outils pour sélectionner le nombre de jours à afficher d'un seul coup.
    Vous pouvez, si vous le voulez, ajouter des couleurs à vos rendez-vous pour mieux les repérer. Cliquez avec le bouton droit sur un rendez-vous et sélectionnez Classer. Vous pouvez même paramétrer Outlook de manière à ce qu'il attribue automatiquement une couleur à vos rendez-vous.
    Si vous désirez imprimer votre calendrier, allez au menu Fichier et sélectionnez Imprimer..., puis un style d'impression.
  • Partage des informations du calendrier
    Si vous utilisez Outlook avec Exchange Server, vous pouvez partager les informations de votre calendrier avec vos collègues. Pour définir les autorisations de partage, choisissez l'option Partager Mon calendrier... dans le panneau de gauche de votre écran. Pour ouvrir le calendrier d'un collègue, sélectionnez Ouvrir un calendrier partagé... ou sélectionnez son nom dans la liste.

Haut de page Haut de page

3. Utilisation des Contacts Outlook

C'est dans les Contacts Outlook que vous enregistrez tous les noms, adresses et autres informations concernant vos clients, collègues, etc. Voici quelques idées qui vous aideront à profiter au maximum des Contacts Outlook :

  • Ajout d'une image
    Dans Contacts, ouvrez un contact, cliquez sur le bouton Ajouter une photo au contact et allez au fichier contenant l'image en question.
  • Ajout de notes
    Utilisez la partie vide de droite pour noter d'autres informations utiles (itinéraire à suivre pour vous rendre chez le client, carte, lien vers un document, etc.).
  • Classement des contacts par catégories
    Cliquez sur le bouton Classer situé dans le Ruban de la fenêtre de Contacts pour regrouper différents contacts (fournisseurs, clients, etc.). Vous pouvez utiliser les affichages prédéfinis pour consulter la liste de vos contacts par catégories.

Vous pouvez également utiliser les noms et adresses enregistrés dans vos Contacts pour une fusion et un publipostage avec Microsoft Word. C'est une option idéale vos messages publicitaires et autres documents promotionnels. Pour ce faire, allez à l'Assistant Fusion et publipostage du menu Outils de Word, et sélectionnez les destinataires à partir des Contacts Outlook lorsqu'on vous le demande.

Haut de page Haut de page

4. La liste des tâches par excellence

Vous aimez établir des listes de tâches ou de projets que vous devez effectuer ? Dans ce cas, vous apprécierez la fonctionnalité Tâches d'Outlook.

Sélectionnez Tâches dans le volet de navigation et tapez votre liste de tâches en ajoutant une date d'échéance à chacune d'elles, si vous le voulez. Vous pouvez double-cliquer sur une tâche et y ajouter d'autres informations (état, priorité, pourcentage achevé, rappels, liens vers des fichiers, etc.). Une tâche prend la couleur rouge lorsqu'elle arrive à échéance. Vous pouvez également la cocher pour la marquer comme étant terminée.

Une fois que vous avez appris à connaître l'option Tâches, essayez les opérations suivantes :

  • Utilisez le bouton Périodicité... pour créer une tâche que vous devez effectuer régulièrement.
  • Utilisez les options d'affichage en bas à gauche de l'écran pour modifier le mode d'affichage de votre liste de tâches.
  • Utilisez l'onglet Détails si vous voulez saisir d'autres données telles que des informations concernant la facturation ou les heures ouvrées.
  • Si vous utilisez Outlook avec Exchange Server, vous pouvez confier une tâche à quelqu'un à l'aide de l'option Affecter une tâche.

Et si vous préférez coller des post-it sur votre ordinateur pour vous souvenir de ce que vous avez à faire, sélectionnez Notes dans le volet de navigation. Vous pouvez, si vous le souhaitez, tirer une note et la placer sur votre bureau afin de ne pas la perdre de vue !

Haut de page Haut de page

5. Dispositifs de stockage (CD, DVD et lecteurs USB)

Parfois, le moyen le plus simple de partager des informations est de copier le fichier sur un dispositif de stockage et de le remettre (ou de l'envoyer) à quelqu'un. Il s'agit d'un moyen très commode de partager des présentations, des photos numériques, des fichiers audio et vidéo avec vos collègues et clients ou d'emporter des fichiers à la maison, particulièrement si le destinataire n'est pas sur le réseau ou si le fichier est trop gros. Il est possible de copier de très gros fichiers sur des CD, des DVD ou des lecteurs USB.

Les dispositifs de stockage USB (Universal Serial Bus), dont les petites clés USB, vous permettent d'enregistrer des fichiers et de les transférer à un périphérique disposant d'un port USB. En général, la capacité de stockage de tels dispositifs équivaut à celle de plusieurs dizaines de CD. De plus, certains de ces dispositifs proposent une protection de vos informations par mot de passe.

Avantages

  • Idéal lorsque votre collègue et vous êtes déconnecté ou si vous n'avez pas accès à la messagerie électronique.
  • Partage de gros fichiers et programmes ainsi que de collections de fichiers (telles que les photos et les chansons)
  • Prendre des informations avec vous lorsque vous travaillez loin du bureau.
  • Transfert rapide de fichiers entre des ordinateurs déconnectés.

Inconvénients

  • Recevoir rapidement des commentaires sur vos fichiers
  • Rationaliser les commentaires de plusieurs personnes
  • Distribuer des fichiers à plusieurs personnes à la fois

Haut de page Haut de page

Abonnés à la newsletter

14 574

Twitter Followers

9938

Facebook Fans

0

Type d'entreprise