PowerPoint 2010 a de quoi vous permettre de réaliser des présentations dignes d’un pro ! Ainsi, il est possible par exemple d’animer un document, en insérant une vidéo (la version 2010 gère de nombreux formats) au beau milieu de votre présentation. Dans l’onglet Insertion du Ruban, cliquez sur Vidéo pour sélectionner au choix une vidéo stockée sur votre disque dur, ou directement sur un site de partage en ligne en indiquant son adresse internet.
Avec PowerPoint 2010, vous pouvez créer un écran de veille de votre propre cru. Cliquez sur Fichier puis Enregistrez sous dans la fenêtre de dialogue qui s’ouvre. Sélectionnez le type de fichier Bitmap indépendante du périphérique. Rendez-vous ensuite dans Panneau de configuration, Écran de veille et optez pour Mon Album photos dans la liste. Cliquez sur le bouton Paramètres pour définir le dossier de votre diaporama et définir les options.
Certaines présentations sont subdivisées en différentes parties indépendantes mais liées les unes aux autres. Avec les versions précédentes de Powerpoint, vous enregistrez ces parties qui deviennent donc des fichiers distincts. Powerpoint 2010 vous permet d'organiser ces parties en sections, toutes sauvegardées dans un fichier unique. Utilisez les sections pour rassembler un groupe de diapositives. Vous pouvez alors utiliser les sections pour créer une table des matières, partager une sélection de diapositives avec des collègues ou encore pour simplement faciliter la démarche de création de la présentation. Vous y gagnerez en lisibilité !
Powerpoint 2010 est résolument tourné vers le multimédia dans les présentations. Cette version supporte désormais la quasi-totalité des codecs vidéo, exploite le direct X et les accélérations 3D. Par conséquent, les possibilités de montage sont beaucoup plus nombreuses qu’auparavant, et surtout bien plus simples à utiliser grâce au menu du ruban outils vidéo. Ce dernier s’affiche en cliquant sur une vidéo intégrée à partir du menu insérer. Ajoutez à cela l’emploi subtil des animations et des transitions, il est possible d’obtenir une véritable chorégraphie multimédia. Bien entendu, cette approche demande un peu de patience et un certain esprit de mise en scène.
Pour intégrer des vidéos dans vos présentations Powerpoint, rien de plus simple. Cliquez sur Insertion, vidéo à partir du fichier et choisissez votre vidéo. Tous les types de fichiers multimédias sont de la partie : ASF, AVI, Quicktime Movie File, MP4, MPEG, WMV pour la vidéo, et ADTS, AIFF, MIDI, MP3, MP4, WAV, WMA pour le son. Une fois la vidéo insérée, cliquez dessus une fois, puis en haut du ruban sur outils vidéo. Vous pouvez ensuite le plus simplement du monde choisir la forme à partir du menu forme de la vidéo pour en faire un cercle ou une étoile, ajouter une bordure ou un effet spécial (menu couleur) ou encore jouer sur sa luminosité (menu corrections). Le panneau latéral vous permet de corriger sur le mode Diaporama le montage que vous venez de réaliser. Les éventuelles erreurs de superposition, d’ajustement d’un son ou d’une image sautent alors aux yeux.
Rendez publics vos diaporamas en mode broadcast sur Internet. Cliquez sur le menu Diaporama, bouton Diffuser le diaporama. La présentation est transférée sur un service de diffusion des diaporamas Powerpoint et vous recevez en retour l'URL d'accès à la présentation. Communiquez cette URL à tous ceux qui veulent voir la présentation. Indiquez la date et l'heure de la diffusion. C'est tout ! Vous faites dérouler le diaporama sur votre PC : c'est vous qui le pilotez de A à Z. Les spectateurs le voient en temps réel exactement tel qu'il apparaît sur votre PC, avec les transitions et les animations que vous avez programmées. Ca fonctionne avec Internet Explorer, Safari et Firefox ainsi que sur un Smartphone ou un iPhone.