Créer un compte de messagerie électronique

Avant de commencer à employer la messagerie, vous devez configurer un ou plusieurs comptes de messagerie. Le processus est assez simple, mais certains éléments d’information sont indispensables. Ces informations sont généralement fournies par votre FAI (Fournisseur d’accès Internet), mais il pourrait s’agir de votre adresse personnalisée, comme détaillé plus loin. De façon générale, vous devez disposer des détails suivants avant de débuter le processus de configuration d’un nouveau compte de messagerie :

• Nom de l’utilisateur (par exemple, « Jean Dupont »).
• Informations d’ouverture de session de l’utilisateur. Il s’agit le plus souvent d’un identifiant identique à l’adresse électronique et d’un mot de passe.
• L’adresse électronique de l’utilisateur (par exemple, Jean Dupont@monFAI.com).
• Le type et l’adresse du ou des serveurs de messagerie de l’utilisateur.

D’autres détails de configuration de sécurité peuvent être nécessaires. Par exemple, les numéros de port du serveur peuvent différer des valeurs par défaut.

Lors du premier lancement d’Office Outlook, l’assistant Création de nouveau compte s’affiche automatiquement. Pour débuter manuellement le processus de création et d’organisation de comptes de messagerie, cliquez sur Outils puis sélectionnez Paramètres du compte (figure 4.2). Par défaut, les réglages des comptes de messagerie sont vierges puisqu’aucun compte n’est encore configuré.

Figure 4.2 Boîte de dialogue Paramètres des comptes de Office Outlook

Pour créer un nouveau compte de messagerie, cliquez sur Nouveau sur l’onglet Messagerie.

Vous devez tout d’abord saisir le nom qui sera affiché dans le champ De des courriels. Placez-y vos nom et prénom (avec facultativement une initiale intermédiaire), ou le nom de l’entreprise. Mieux vaut généralement ne pas placer en tête le nom de famille.

Saisissez ensuite votre adresse électronique Internet (l’adresse à laquelle seront envoyées les réponses), puis le mot de passe qui vous a été fourni par le fournisseur de messagerie.

À ce stade, votre boîte de dialogue devrait ressembler à la figure 4.3.

Figure 4.3 Boîte de dialogue Paramètres des comptes complétée

Vous pouvez choisir de cliquer immédiatement sur Suivant pour tenter d’obtenir automatiquement les autres paramètres, ou préférer cocher la case Configurer manuellement les paramètres du serveur… avant de cliquer sur Suivant.

Si vous avez coché l’option de configuration manuelle, vous devez tout d’abord choisir votre type de serveur de messagerie. Ce peut être un serveur classique (la majorité des cas), un serveur Microsoft Exchange ou un autre type de serveur, comme le Service Mobile Outlook. Supposons qu’il s’agisse d’un serveur classique.

La fenêtre Paramètres de messagerie Internet s’ouvre (figure 4.4).

Figure 4.4 Boîte de dialogue Paramètres de messagerie Internet

La fenêtre contient déjà certaines informations pré-remplies : celles que vous avez saisies à l’étape précédente.

Pour envoyer et recevoir des messages, le compte de messagerie électronique doit disposer d’informations sur les adresses des serveurs. Office Outlook prend en charge trois types de serveur pour le courrier entrant :

• POP3 (Post Office Protocol version 3) – C’est la plus classique des méthodes d’accès à la messagerie électronique.
• IMAP (Internet Message Access Protocol) – IMAP est un protocole de messagerie plus récent que POP3. Il dispose des fonctionnalités fondamentales d’envoi et de réception de courriels, mais permet également aux utilisateurs d’effectuer d’autres opérations, comme l’accès direct aux messages sur le serveur pour les y organiser sans les télécharger.
• HTTP (HyperText Transport Protocol) – C’est le protocole employé par les messageries fondées sur le Web.

Avec POP3 et IMAP, vous saisissez l’adresse Internet du serveur de messagerie entrante, puis l’adresse du serveur de messagerie sortant. Les courriels sortants sont envoyés à l’aide de SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), le standard d’envoi de messages à travers le monde entier. C’est également le principal mode de communication entre serveurs de messagerie. Dans certains cas, l’adresse peut être identique pour le serveur POP3 et le serveur SMTP.

Pour une messagerie fondée sur le Web, vous choisissez HTTP. Vous devez alors uniquement saisir l’adresse de votre fournisseur de service de messagerie.

Vous devez ensuite fournir vos identifiants de connexion au serveur de messagerie. Le nom d’utilisateur est souvent (mais pas toujours) votre adresse électronique, le mot de passe est celui qui vous a été fourni. La boîte de dialogue complétée devrait ressembler à la figure 4.5.

Figure 4.5 Boîte de dialogue Paramètres de messagerie Internet complétée

Une bonne idée est alors de vérifier votre configuration en cliquant sur le bouton Tester les paramètres du compte.

Si un problème survient, un message d’erreur s’affiche (figure 4.6). Ici, Office Outlook a été incapable de contacter le serveur POP3. La raison la plus probable est une adresse de serveur POP3 incorrecte.

Figure 4.6 Message d’erreur de messagerie

Si tout va bien, cliquez sur Suivant, puis sur Terminer. Vous revenez à la fenêtre Comptes de messagerie.

Vous pouvez à tout moment modifier un compte de messagerie en le sélectionnant dans cette fenêtre et en choisissant Modifier. Outre les réglages que nous avons déjà abordés, en cliquant sur Paramètres complémentaires vous accédez à plusieurs options, dont les plus intéressantes sont celles de l’onglet Options avancées (figure 4.7).

Figure 4.7 Onglet Avancé des paramètres de messagerie Internet

Remarque
Si cela est possible (par exemple si vous possédez votre propre nom de domaine), configurez plusieurs comptes de messagerie afin de bien séparer votre messagerie personnelle de votre messagerie professionnelle. Mieux vaut par ailleurs créer un compte pour chaque utilisateur de l’ordinateur.

Vous pouvez depuis la boîte de dialogue Comptes de messagerie supprimer un compte de messagerie électronique. Un compte supprimé n’intervient plus dans les opérations d’envoi et de réception. Tous les courriels téléchargés pour ce compte subsistent toutefois sur l’ordinateur local, jusqu’à ce que vous les supprimiez manuellement.