Vous souhaitez personnaliser tous les documents de votre entreprise (courriers, télécopies, mémos, rapports...) et leur attribuer des mises en page et des mises en forme prédéfinies.
Pour cela, il vous suffit de créer des documents types ou "modèles", grâce à Microsoft Office. Ces modèles serviront ensuite de base à toute nouvelle création de document et seront utilisables par tous vos collaborateurs.Pour notre exemple, nous avons choisi d'adapter un modèle de lettre avec Microsoft Word.
1. Démarrez votre logiciel Word puis cliquez sur "Nouveau..." dans le menu "Fichier". (Il n'est pas possible d'utiliser le bouton "nouveau" de la barre d'outil standard, car il ne permet pas l'ouverture du Volet Office dont nous avons besoin pour créer le modèle).
Le Volet Office "Nouveau document" apparaît alors. Dans la rubrique Modèles de ce volet, cliquez sur "Sur mon ordinateur..."
Dans la fenêtre qui s'ouvre choisissez le modèle de lettre que vous souhaitez, puis cochez l'option "Modèle" avant de cliquer sur OK.
2. Le modèle choisi s'affiche alors. Vous pouvez l'adapter à votre convenance et faire les mises en formes que vous souhaitez retrouver à chaque fois que vous ouvrirez ce modèle.
3. Une fois les modifications effectuées, choisissez "Enregistrer sous..." dans le menu déroulant "Fichier". Votre modèle sera ainsi enregistré dans le répertoire Modèles que Word a ouvert automatiquement. Une extension ".dot" est alors attribuée à votre document.
4. Lorsque vous souhaiterez vous servir de votre modèle, il vous suffira de cliquer sur "Nouveau..." dans le menu "Fichier".
Il vous suffira alors de répéter l'étape 1, mais en utilisant l'option "Document" pour utiliser votre novueau modèle.
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