Jeu de simulation, le concours « Build your Island » est basé sur l’utilisation du logiciel Microsoft Project 2010 et a permis d’initier de nombreux étudiants à la gestion de projet.

A travers « Build Your Island », Microsoft et Teamsquare font découvrir aux étudiants les métiers de la gestion de projet, de plus en plus recherchés par tout type d’organisation publique ou privée. Pour la finale du concours 2011, les deux partenaires ont accueilli sur le campus de Microsoft les 6 meilleures équipes du jeu le 15 décembre 2011. Les finalistes ont ainsi pu présenter leur projet devant un jury de professionnels. C’est l’équipe Manuia, avec son projet permettant de gérer efficacement un budget alloué à la construction d’un complexe touristique, qui est arrivée en tête.

Une 1ère édition du concours largement plébiscitée

Le jeu de simulation « Build your Island » a regroupé :

• Plus de 250 équipes soit plus de 530 étudiants inscrits
• 64 lycées, écoles et universités
• Une communauté très active sur Facebook avec plus de 150 000 vues sur les posts et commentaires!
• Plus de 9 000 visiteurs uniques sur la page web du concours www.etudiants.ms/island.

Les 6 meilleures équipes du jeu sont donc venues défendre leur stratégie dans les locaux de Microsoft France devant un jury composé de professionnels de Microsoft et de Teamsquare, mais aussi de responsables de l’activité projet dans de grands groupes ou de membres de l’association française du Project Management Institute (PMI) qui travaille sur les bonnes pratiques et la méthodologie dans la gestion de projet.

« Le PMI a participé avec plaisir au premier Jury du concours « Build Your Island ». La pédagogie est en effet au centre de nos préoccupations. Dans un monde où les entreprises fonctionnent de plus en plus en mode projet, une application concrète, l'injection d'événements imprévus, l'utilisation d'outils modernes ont constitué un excellent cocktail pour que les étudiants puissent découvrir de manière réaliste la gestion de projet.»
Philippe BRUNET - PMP - Accompagnateur projets S.I. et formateur, maitre de conférences associé Paris 13

L’équipe gagnante de l’édition 2011, Manuia (qui signifie « bonne chance » en Tahitien) a remporté la victoire en mettant en place une stratégie de segmentation de sa clientèle :
- Construction d’îles « low-cost » avec de nombreux hôtels pour le tourisme de masse - Construction d’îles luxueuses avec marinas pour agrémenter le séjour de sa clientèle fortunée. Manuia a ainsi obtenu le meilleur ROI mais également réalisé la meilleure soutenance lors de la finale du jeu. Performance d’autant plus notable qu’étant en plein partiels, cette équipe a présenté sa stratégie en live meeting et non physiquement!

Avatars créés par l’équipe Manuia qui ne pouvait être physiquement présente:

« Nous avons beaucoup apprécié l’aventure « Build Your Island » ! Nos longues discussions en équipe pour peaufiner notre stratégie en valaient vraiment la peine ! On a beaucoup travaillé mais surtout beaucoup ri !»
Equipe Manuia qui a remporté le concours « Build your Island »

Photos des étudiants finalistes

Les grands principes du concours “Build your Island”

• Le Projet : gérer un budget de 20 milliards pour construire des îles artificielles, des hôtels et des marinas pour en faire une destination touristique incontournable !
• Les outils à la disposition des étudiants : la solution Microsoft Project 2010 (téléchargeable gratuitement) qui leur permet d’exercer en équipe leurs talents de chefs de projet
• Leur Objectif : Obtenir le meilleur retour sur investissement à l'issue des 5 semaines de jeu en ligne pour venir défendre devant un jury composé de professionnels la stratégie qu’ils auront adoptée !
• Le premier prix : un voyage de rêve en équipe !

« Nous avons conçu le jeu « Build your Island » pour proposer aux étudiants une expérience de gestion de projet proche de la réalité. Ils ont ainsi pu découvrir trois aspects de ce métier : la planification c’est-à-dire la création d’un planning représentant les tâches à réaliser, la simulation de différentes stratégies et l’anticipation car les étudiants ont dû s’adapter aux événements imprévus. » Jean-Yves Brun fondateur de la société Teamsquare, partenaire Gold de Microsoft sur la gestion de projets.

« Ce qui nous a séduit dans le principe de ce jeu est l’idée de pouvoir faire découvrir la gestion de projet et l’utilisation de Microsoft Project 2010 à des étudiants, tout en restant dans un cadre ludique et d’émulation entre les différentes équipes. Nous avons été très agréablement surpris par l’énergie que certaines équipes ont mis dans le jeu pour comprendre toutes les stratégies possibles ainsi que par l’activité de la page Facebook du concours qui a été un véritable lieu de partage et d’entre-aide entre des équipes pourtant concurrentes ! » Explique Nathalie Hesters, chef de Produit Microsoft Project.

Microsoft Project, la solution leader sur la gestion de projet

Identifier, lancer et piloter les projets alignés avec les priorités stratégiques de chaque organisation puis les réaliser avec des ressources limitées sont des enjeux critiques pour toutes les organisations qu’elles soient publiques ou privées.

En 20 ans, la solution Microsoft Project s’est imposée comme leader sur le marché de la gestion de projet et de portefeuille avec plus de 20 millions d’utilisateurs et 10 000 entreprises dans le monde.

Project 2010 est une solution permettant de gérer son activité projet sur l’ensemble de son cycle de vie.

- Avec Project Standard et Project Professional 2010, il est possible pour un individu ou un chef de projet de planifier les tâches de son projet, de lui affecter des ressources, de contrôler ses coûts, de piloter son projet et communiquer sur son avancement.
Bénéficiant de l’interface utilisateur et du ruban Office, Project 2010 est une solution facilement et rapidement utilisable. Project 2010 a ainsi pour ambition de faciliter l’adoption d’outils de gestion de projets grâce à son intégration avec Office.

- Project Server 2010, solution basée sur SharePoint, offre une vue centralisée des projets et des ressources de l’entreprise. Dans le « MarketScope for Project and Portfolio Management Applications » publié par le Gartner en 2011, la solution Microsoft Project 2010 a reçu la meilleure note avec la mention « strong positive ».
Une organisation peut ainsi gérer son portefeuille de projets sur l’ensemble de son cycle de vie et :

• Sélectionner les projets les plus pertinents à réaliser compte tenu de sa stratégie d’entreprise et de leurs coûts (coûts et humains),
• Planifier chaque projet et attribuer les tâches aux bonnes ressources,
• Gérer au mieux les ressources dont elle dispose,
• Optimiser le pilotage de ces projets,
• Permettre aux équipes projet de collaborer de manière optimale en utilisant la puissance de SharePoint,
• Et enfin offrir au management de puissants outils de tableaux bord pour suivre l’activité projet de l’entreprise.

- Liens utiles Build Your Island
- Site Build Your Island : www.etudiants.ms/island
- Page Facebook du Concours Build Your Island

- Pour suivre toute l’actualité de Teamsquare
- Site Teamsquare : http://teamsquare.fr/
- Page Facebook Teamsquare