JeDiffuse.com gère en toute quiétude l’envoi en ligne de documents avec System Center Opalis

En utilisant les services du site Jediffuse.com, TPE et PME bénéficient d’une gestion complète de leurs envois de documents, réalisant d’importantes économies avec une meilleure qualité de service. Au cœur de ce service : System Center Opalis, de Microsoft.

Témoignage

« Système entièrement graphique, Microsoft System Center Opalis nous a fait gagner du temps et de la qualité en supervisant le traitement des courriers comme des SMS ou des publipostages ».
Romuald Gauvin, directeur général de Jediffuse.com.

Imprimer des documents, les mettre sous pli, les affranchir, les porter jusqu’au bureau de poste le plus proche… sont autant de tâches répétitives qui font perdre du temps aux petites et moyennes entreprises.
En s’aidant des technologies de Microsoft, la société Jediffuse.com a construit un site qui automatise la chaîne d’envoi des plis postaux, des SMS ou des télécopies. Tout document transmis par Internet avant midi est ainsi pris en charge par le site, qui se charge de sa fabrication et de sa préparation pour un départ le jour même avant 17 heures. En fin de mois, les entreprises reçoivent une facture récapitulative de leurs expéditions, poste par poste.
Jediffuse.com a également conçu un service Web qui se connecte aux progiciels intégrés de ses grands clients afin de collecter les documents à expédier et de les regrouper lorsque ceux-ci ont le même destinataire. Le site produit et route ainsi chaque mois 200 000 documents pour le compte d’une cinquantaine de sociétés à travers la France.

Problématique

Construire un service en ligne entièrement automatisé qui gère l’impression, la mise sous pli, l’affranchissement et l’envoi de documents afin de garantir un processus efficace qui fasse gagner du temps et de l’argent aux TPE et PME.

Bénéfices

  • Un service Internet puissant fondé sur des processus éprouvés d’envoi de documents
  • Un suivi analytique et réel en temps des traitements en cours comme des dépenses
  • Plusieurs dizaines de pourcents d’économies potentielles
  • Du temps libéré pour les gestionnaires du courrier
  • Une facturation récapitulative en fin de mois