En février dernier, j’évoquais dans ces mêmes pages « une administration modernisée par et avec ses agents ». Nous anticipions alors notre campagne de communication « People-Ready » : même si la technologie est aujourd’hui partout, le moteur de toute administration reste les femmes et les hommes qui la composent. C'est leur intelligence, leur expérience, leur implication qui font la différence. C'est pourquoi nous croyons chez Microsoft que la "bonne" technologie est bien plus qu'un outil, c'est le levier qui accélère les efforts de tous et transforme la façon de travailler de chacun.

La sortie dans les toutes prochaines semaines de Windows Vista et de la version 2007 de Office system nous donnent une opportunité exceptionnelle de renforcer cette vision et d’apporter encore plus de simplicité dans les usages. Plus que jamais, notre ambition est de proposer l’environnement de travail le plus stimulant possible pour l’agent public, au travers de cinq piliers d’innovation :

• Efficacité individuelle : augmentation de l’autonomie de l’agent, notamment au travers d’une ergonomie totalement repensée :
  • une interface plus simple, qui s’adapte aux contextes d’usage, offre une meilleure lecture de l’information et permet de produire plus rapidement un contenu de meilleure qualité (jetez un œil à cette démonstration, elle vous donnera une bonne idée de la simplicité avec laquelle vous allez devenir un « pro » des documents) ;
  • le tout avec un engagement toujours aussi fort en matière d’accessibilité (50% de clics en moins pour produire un document, affichage auto-adaptatif à la taille de l'écran, reconnaissance de la parole, etc.).
• Communication et collaboration : permettre un partage plus efficace de l’information et fluidifier les communications
• Gestion de contenu et formulaires : faciliter la recherche d’information, la dématérialisation des procédures et le suivi et stockage sécurisé des documents.
• Décisionnel : prendre les meilleures décisions pour améliorer le pilotage de la performance publique ; à titre d’exemple, vous pourrez intégrer des indicateurs dans un document Excel, puis le publier sur un intranet ; ou à l’inverse collecter des informations saisies sur un intranet directement dans votre document Excel ; n’hésitez pas à vous rendre sur notre nouveau site dédié au décisionnel.
• Gestion de projets : gérer et coordonner plus efficacement le travail.

De nombreux ministères, entreprises publiques, collectivités territoriales (comme la ville de Drancy), hôpitaux, établissements scolaires et universitaires (comme le lycée Voillaume) ou centres de recherche nous ont déjà fait confiance et, pour certains, disposent déjà des droits d’usage de ces produits au travers de leur Accord Entreprise.

Bien sûr, ces avancées ergonomiques et fonctionnelles s’accompagnent d’encore plus d’interopérabilité :

• Le « final draft » du format Open XML vient d’être approuvé par l’ECMA, qui le présentera comme standard lors de sa prochaine assemblée générale, en décembre, avant d’entamer le processus de normalisation ISO ;
• Le traducteur entre les formats ODF et OpenXML pour Microsoft Word vient d’être édité et sera suivi par leurs homologues pour Excel et PowerPoint ;
• Microsoft Office et SharePoint permettent d’appeler nativement des web services, donc à offrir (i) aux agents la possibilité d’intégrer dans des documents ou espaces collaboratifs leurs données métier et (ii) aux informaticiens de nouvelles possibilités pour leurs architectures orientées service (SOA), quels que soient les choix technologiques déjà effectués (bases de données, Java, logiciels libres...).

Pour en savoir plus sur l’interopérabilité, je vous invite à lire ou à relire l’interview de Bernard Ourghanlian, directeur Technologies et Sécurité de Microsoft France sur « l’interopérabilité en soutien de l’administration électronique » et à consulter l’ensemble des éléments que Microsoft a mis à votre disposition sur le sujet.

Les éditeurs de logiciels français ne s’y sont d’ailleurs pas trompés, nombreux étant ceux qui ont déjà adopté Microsoft Office system. Par exemple, Calypteo permet aux collectivités territoriales de réduire leur facture énergétique grâce à une solution utilisant Office Excel 2007 et le nouveau format Open XML.

Découvrez le potentiel de ces deux offres majeures au sein de ce site... Nous nous engageons à vous surprendre !

Des outils faciles pour tous, et si c’était un rêve enfin accessible ?

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