Calendrier Windows  

Calendrier Windows  

Parfois, nous avons l'impression qu'une journée dure moins de 24 heures. Le rythme du monde moderne accélère à la fois notre vie personnelle et notre vie professionnelle. C'est pourquoi nous sommes nombreux à utiliser un calendrier électronique pour gérer notre emploi du temps, que ce soit avec la famille, les amis ou les collègues.

Le calendrier Windows est un outil souple et facile à utiliser, intégré directement dans le système d'exploitation Windows Vista. Il vous permet de planifier et de gérer toutes vos activités et de coordonner votre emploi du temps avec celui des autres. Le calendrier Windows vous permet également de créer une liste de vos tâches personnelles et de recevoir des notifications et des rappels automatiques concernant des tâches spécifiques ou des événements à venir.

Le calendrier Windows possède une large gamme de fonctions qui vous aident à gérer votre emploi du temps personnel.

Gérez votre emploi du temps, synchronisez-le avec d'autres calendriers et assurez-vous de ne manquer aucun rendez-vous grâce au calendrier Windows.

Gestion de votre emploi du temps personnel

Le calendrier Windows vous permet de créer facilement des rendez-vous. Une fois qu'un rendez-vous a été créé dans votre calendrier, vous pouvez lui affecter une alerte pour être averti peu avant l'échéance. Vous pouvez programmer le calendrier Windows afin qu'il vous prévienne quelques minutes, quelques heures ou même quelques jours à l'avance, suivant vos besoins.

Vous pouvez également créer des rendez-vous périodiques. Imaginons quelques cas de figure : vous vous rendez toutes les semaines à votre club de lecture, vous allez chez le coiffeur toutes les six semaines ou vous remboursez votre prêt tous les mois à la même date. Avec le calendrier Windows, vous pouvez créer un rendez-vous, puis demander au système de créer autant de rendez-vous associés au même évènement récurrent que vous voulez à l'intervalle de votre choix.

Le calendrier Windows comporte une liste de tâches à réaliser, qui facilite l'organisation et la planification de vos obligations. Pour chaque tâche de la liste, vous pouvez inclure une description, définir une échéance, choisir une priorité (pour éventuellement hiérarchiser les tâches) et effectuer un suivi de votre progression. Vous pouvez également créer des rappels lorsqu'une tâche va arriver à échéance. Une fois la tâche terminée, il vous suffit de la cocher dans la liste et vous aurez la satisfaction de la voir s'effacer.

Calendriers partagés

Le calendrier Windows propose des calendriers individuels pour plusieurs personnes. Cette fonction est particulièrement utile lorsqu'une famille ou un groupe de personnes partage le même ordinateur. Le calendrier Windows facilite ainsi la coordination des différents plannings, en permettant de comparer et d'afficher en une seule vue tous les calendriers individuels.

Prenons par exemple une famille active de deux parents et trois enfants. Chaque membre de la famille qui utilise l’ordinateur fonctionnant sous Windows Vista, peut mettre à profit le calendrier Windows pour gérer son emploi du temps personnel. Le calendrier Windows permet à chacun de consulter le calendrier des autres membres de la famille, individuellement ou collectivement.

Lorsque les parents définissent l'agenda de la semaine à venir, ils peuvent superposer les différents emplois du temps pour voir ce que chacun a prévu et vérifier que personne n'oublie une activité importante. Après avoir passé en revue tous les emplois du temps, les parents peuvent s'apercevoir que l'un des enfants a un match de football auquel il faudra assister, qu'un autre joue dans une pièce de théâtre et qu'une réunion parents-professeurs est organisée pour le troisième. Les parents peuvent également comparer leurs propres emplois du temps, pour s'assurer qu'au moins l'un d'eux est à la maison à une certaine heure le soir. Les rendez-vous de chaque calendrier s'affichent dans une couleur différente, pour distinguer l’emploi du temps de chacun.

Abonnements et diffusion de calendriers

Le calendrier Windows est entièrement compatible avec le format répandu .iCalendar, qui vous permet d'importer et d'exporter des données de calendrier depuis et vers d'autres applications et sites Web.

Avec le calendrier Windows, vous pouvez vous abonner à des calendriers en ligne, hébergés sur des sites Web et disponibles au format .iCalendar, puis afficher ces calendriers en même temps que votre emploi du temps. Par exemple, vous pouvez vous abonner au calendrier de la saison de votre équipe de football favorite, au calendrier des activités de l'école primaire de votre enfant ou au calendrier annuel d'un organisme dont vous suivez les conférences. Vous pouvez ensuite intégrer automatiquement toute modification ultérieure de ces événements.

La compatibilité .iCalendar du calendrier Windows facilite également la diffusion de votre propre calendrier sur Internet, via un hôte Web. Si, par exemple, vous dirigez un comité, organisez du covoiturage ou entraînez l'équipe de football de votre fils, vous pouvez utiliser l'une des vues du calendrier Windows pour créer un emploi du temps spécifique et le diffuser sur Internet pour que d'autres puissent y avoir accès. Si vous le souhaitez, vous pouvez publier votre calendrier personnel avec une protection par mot de passe, pour que seuls vos amis et les membres de votre famille y aient accès.

Invitations électroniques

Avec le calendrier Windows, vous pouvez utiliser la messagerie électronique pour envoyer et recevoir des demandes de rendez-vous et des invitations à des amis ou à des membres de votre famille. Cette fonction simplifie et vous aide à organiser la gestion de votre temps libre.