Ihre Verwaltungsmitarbeiter sind bereit für schnellere Arbeitsprozesse
Derzeit ist es noch übliche Praxis: Formulare werden mit der Hand ausgefüllt, sind daher meist unleserlich und müssen mühsam abgetippt werden damit sie an anderer Stelle weiterbearbeitet werden können. Da Papier noch immer gängiges Medium ist, werden die weiteren Vorgänge wieder papierbezogen abgewickelt. Der eigentliche Sinn von Formularen wie Prozessbeschleunigung, Prozesstransparenz und Wiederverwendung von Informationen wird ad absurdum geführt, Zeit und Ressourcen verschwendet.
Elektronische Formulare sind ein Schlüsselelement vieler Verwaltungsprozesse und werden gewöhnlich genutzt, um Daten strukturiert zu erfassen. Mit den Anwendungen des 2007 Microsoft Office System erstellen Ihre Verwaltungsmitarbeiter routiniert elektronische Formulare und integrieren dynamisch Daten aus anderen Quellen wie Datenbanken, Fachapplikationen oder Internet. Diese Dokumente lassen sich nach verwaltungsüblichen Richtlinien gestalten und im Intra-, Inter- und Extranet publizieren. Neue Formulare können unter Verwendung vorkonfigurierter Vorlagen gestaltet werden. So wird einerseits die Erstellung beschleunigt und die gewünschte Transparenz gewährleistet, andererseits die Konsistenz der Formulare sicher gestellt und die Möglichkeit gegeben, Verbindungen zwischen unterschiedlichen Formularen herzustellen.
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Beispielszenario: Bereit für einen erfolgreichen Urlaubsantrag (für Detailbeschreibung hier klicken) |
