Ihre Verwaltungsmitarbeiter sind bereit für elektronisches Dokumentenmanagement
2007 Microsoft Office System gibt Ihren Verwaltungsmitarbeitern die Möglichkeit, den kompletten Lebenszyklus sämtlicher Informationen und Dokumente abzubilden: vom Erfassen über das Verwalten und Verteilen bis hin zur revisionssicheren Archivierung verwaltungsrelevanter Daten. Damit können Sie Aktenverwaltung, Vorgangsbearbeitung, Archivierung sowie Technologien für die bessere Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter in einer integrierten Lösung abbilden. Durch den modernen Verwaltungsarbeitsplatz werden alle Funktionen über die vertraute Office-Umgebung gesteuert. So können z.B. Workflows intuitiv und unmittelbar aus der Benutzeroberfläche heraus definiert, gestartet und nachvollzogen werden. Das bedeutet:
- Alle relevanten Dokumente stehen dezentral, zeitunabhängig und kurzfristig zur Verfügung.
- Die Suche und Weiterleitung wird beschleunigt. Daraus ergeben sich eine Einsparung von Prozessschritten und die Verkürzung der Durchlauf- und Reaktionszeiten.
- Die Wertschöpfungsketten Ihrer Behörde werden durchgängig elektronisch abgebildet.
- Die Transparenz der Prozesse verbessert sich, da jederzeit bekannt ist, wer gerade welches Dokument bearbeitet und wie der Bearbeitungsstatus ist.
- Die Effizienz und Wirtschaftlichkeit gerade im administrativen Bereich wird verbessert.
- Die Motivation und Effektivität Ihrer Mitarbeiter wird durch vereinfachte und flexible Informationsflüsse gesteigert.
- Ihre Behörde verbessert ihre Auskunftsfähigkeit und den Service, da jederzeit alle aktuellen Informationen zur Verfügung stehen, alle Beteiligten denselben Wissensstand haben und die richtigen Ansprechpartner schnell zu finden sind.
- Informationen aus Drittsystemen werden nahtlos integriert.
- Durch Schnittstellen zu Drittsystemen und eine offene Architektur auf Basis von .NET ist die Lösung sehr flexibel und einfach erweiterbar.
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