Ihre Verwaltungsmitarbeiter sind bereit für die Herausforderungen eines Verwaltungsalltags
Der moderne Verwaltungsarbeitsplatz ist eine modulare Lösung auf Basis von 2007 Microsoft Office System. Microsoft Office fungiert dabei nicht nur als bekannte Bürokommunikationssoftware, sondern als intelligente Integrationsplattform. Bereits implementierte IT-Lösungen werden server- und clientseitig durch den Microsoft BizTalk Server und - je nach Anwendungsfall - weitere Adaptoren bzw. Connectoren miteinander und mit dem neuen Office System verbunden. So erhalten Mitarbeiter aus der ihnen bekannten Office Umgebung heraus direkten Zugriff auf Fachverfahren, Fachinformationen, Buchhaltungssysteme und Informationen, die in Dokumentenmanagement-Lösungen liegen. Mit wenigen Klicks können diese Daten und Informationen tagesaktuell konsolidiert werden. Und das heißt: fundierte, zeitnahe Entscheidungen durch richtige, konsistente Informationen!
Der moderne Verwaltungsarbeitsplatz deckt verschiedene Funktionsbereiche ab. Die Hauptmodule sind
- Aktenmanagement, Vorgangsbearbeitung und Archivierung
- Datenerfassung und Formularmanagement
- Informationsmanagement mit Business Intelligence
- Rechtssichere Kommunikation
Die Vorteile sind vielfältig:
- Alle relevanten Dokumente stehen dezentral, zeit- bzw. ortsunabhängig und kurzfristig zur Verfügung.
- Durchlauf- und Reaktionszeiten verkürzen sich.
- Informationsflüsse werden optimiert, indem Suche und Weiterleitung von Informationen beschleunigt und die Zusammenarbeit von Mitarbeitern in Teams und über Verwaltungsgrenzen hinweg ermöglicht werden.
- Papiergebundene Prozesse werden automatisiert.
- Gesetzliche Regularien werden eingehalten und vertrauliche Dokumente geschützt.
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