Rechtssichere Kommunikation
Elektronische Kommunikation und Transaktionen, elektronische Akten, elektronisch unterstützte Bearbeitungs- und Freigabeprozesse: sie alle werfen Fragen zur Rechtssicherheit auf. Der Fachbegriff dafür lautet "Compliance".
Compliance bezeichnet die Verpflichtung, gesetzliche Richtlinien zu befolgen und Gebote einzuhalten. Darunter fallen Informationspflichten, Mitteilungspflichten und Veröffentlichungspflichten, aber auch spezielle Regelungen z.B. in den Bereichen Datenschutzrecht, Telekommunikationsrecht sowie verschiedene medienrechtliche Pflichten.
Compliance bezieht sich aber auch auf interne Vorschriften wie z.B. auf den Umgang mit E-Mails. Oftmals sind die Vorschriften nicht neu. Sie alle kreisen rund um die Frage, wie angesichts der veränderten technischen Rahmenbedingungen (elektronische Dokumente, elektronische Kommunikation, Abwicklung von Geschäften im Internet) mit Daten und Informationen in Behörden umzugehen ist und wie Prozesse in Behörden und über Behördengrenzen hinaus kontrolliert werden müssen: wie kommen Informationen zustande? Wer darf darauf zugreifen? Und wie lange müssen die Daten und Informationen aufbewahrt werden?
Mittlerweile haben Gesetzgeber weltweit reagiert und entsprechende Gesetze erlassen, die diesen neuen Rahmenbedingungen Rechnung tragen. Daher ist es wichtig, Technologien einzuführen, die die Rechtssicherheit von Kommunikation und Transaktionen sicherstellen und so allen Mitarbeitern die Gewissheit geben, rechtlich einwandfrei zu agieren.
Ihre Verwaltungsmitarbeiter sind bereit für rechtssichere Verwaltungsarbeit
Microsoft Deutschland und LexisNexis haben einen Kooperationsvertrag geschlossen, der Verwaltungen große Vorteile sichert:
Per Mausklick können Anwender direkt aus ihren Office-Anwendungen heraus schnell und einfach stets relevante und aktuelle Rechtsinformationen abrufen. Die Technologie, die das ermöglicht, heißt Microsofts Smart Tags. Das sind kleine Schaltflächen, die bei der Bearbeitung eines Dokuments kontextbezogene Funktionen oder Informationen zur Verfügung stellen. Auf diese Weise können Sie Gesetze und Gerichtsentscheidungen einfach abrufen und erforderliche Textpassagen integrieren. Besonders hilfreich sind die Erklärung zu Rechtsbegriffen: Sie und Ihre Mitarbeiter erhalten per Mausklick rechtliche Erläuterungen zu rechtsrelevanten Begriffen wie z:B. "Verkehrssicherungspflicht". Ein weiterer Vorteil ist, dass diese Online-Rechtsinformationen stets auf dem aktuellen Stand sind. Die Arbeit mit juris-SmartTags erfolgt mit unterstrichenen Hyperlinks bei Gesetzen und durch gepunktete Linien bei Urteilen. Diese Markierungen werden nur auf dem Bildschirm dargestellt. Wird die Maus über den gepunktet unterstrichenen Text geführt, so erscheint das Symbol für weitere Informationen. Über ein Kontextmenü können Sie das verlinkte Dokument direkt bei www.juris.de aufrufen.
