Es ist schwierig, die richtigen Entscheidungen zu treffen, wenn nur unzureichende Informationen vorliegen. Dieser Überzeugung war auch das Management der Royal Numico NV. Der in Europa führende Anbieter von Baby- und Kindernahrung arbeitete mit einer Software, die Finanzreportings nur sehr aufwendig und zeitintensiv erstellen konnte. Die Niederländer wollten jedoch aktuellere und präzisere Informationen. An Stelle eines vierteljährlichen Leistungsberichts wünschte sich das Management zudem mehrmals im Monat zeitnahe und aktuelle Reportings.
Um diese Anforderungen zu erfüllen, entschloss sich Numico, eine neue, zentralisierte Infrastruktur zu installieren, die auf der Lösung OutlookSoft Corporate Performance Management und Microsoft SQL Server 2000 basiert. Diese Anwendung bietet Echtzeitreporting und Analysesysteme, durch die eine faktenbasierte Entscheidungsfindung möglich wird. Die Verantwortlichen von Numico erhalten jetzt mehrmals im Monat unter anderem präzise Finanzberichte, die den Anforderungen der International Financial Reporting Standards (IFRS) genügen, sowie Gewinn- und Verlustdaten, monatliche Verkaufsprognosen und Quartalsberichte. Numico-Manager können die Leistungsdaten von allen Niederlassungen in 37 Ländern schnell überblicken und sofort erkennen, welche Tochtergesellschaft profitabel arbeitet und bei welcher Handlungsbedarf besteht.
Microsoft SQL Server 2000 arbeitet in Verbindung mit den integrierten Analysis Services, die die Möglichkeit des Online Analytical Processing (OLAP) zur Echtzeitanalyse multidimensionaler Datensätze bietet. Wouter Roelofsen, Manager Corporate Data Submission and Support bei Numico, sagt: „Mit unserer neuen Lösung können wir Finanzinformationen aus den verschiedensten Bereichen viel schneller zusammenführen. In der Tat sind die Berichte in wenigen Stunden fertig. Früher hat das mehrere Tage gedauert.“
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