Microsoft Dynamics NAV: Software für Zusammenarbeit auf Onlineportalen (Employee-Portal)

Die Zahl der Angestellten, die in einem Unternehmen keinen fest zugewiesenen Arbeitsplatz mehr benötigen, hat in den letzten Jahren beständig zugenommen. Damit dennoch jeder Mitarbeiter mit der Unternehmenssoftware arbeiten kann, hat sich der Zugriff über Onlineportale bewährt: Hier melden sich Ihre Mitarbeiter einfach über einen der gängigen Webbrowser an die Unternehmenssoftware an und können gemäß ihren Benutzerrechten alle für ihre Arbeit benötigten Daten und Prozesse nutzen.

Microsoft Dynamics NAV stellt dafür das Employee-Portal bereit – eine webbasierte Benutzeroberfläche für den direkten, ortsunabhängigen Zugriff auf die betriebswirtschaftliche Software Ihres Unternehmens.

Sicher, zuverlässig und flexibel

Das Employee-Portal in Microsoft Dynamics NAV liefert eine Oberfläche im Web, auf der Ihre Mitarbeiter schnell und einfach auf die von ihnen benötigen Informationen zugreifen können, z. B. Rechnungen, Aufträge, Kundendaten und Berichte. Bei jeder Änderung eines Datensatzes innerhalb der Datenbank werden im Employee-Portal die Systemdaten in Echtzeit aktualisiert. So erhalten Ihre Mitarbeiter stets topaktuelle Daten. Dabei ist der Zugriff durch ein spezielles Sicherheitssystem so geschützt, dass nur autorisierte Mitarbeiter die Geschäftsdaten einsehen können. Ihr Vorteil: Alle Mitarbeiter können unabhängig von ihrem Standort ihre Aufgaben erledigen.

Zusammenarbeit wird groß geschrieben

Mit den webbasierten Zugriffsmöglichkeiten auf Microsoft Dynamics NAV schaffen Sie für Ihre Angestellten, die auch außerhalb Ihres Unternehmens auf die betriebswirtschaftliche Software zugreifen sollen, ein flexibles und produktives Arbeitsumfeld. Sie benötigen nur einen PC mit Internetzugang und einem gängigen Webbrowser, um sich über das Employee-Portal an Microsoft Dynamics NAV anzumelden. Auf dem Onlineportal finden sie alle gewohnten Funktionen vor und können genauso effektiv wie im Büro arbeiten und mit Kollegen kommunizieren.

Kostengünstige Lösung für Mitarbeiter, die die Unternehmenssoftware nur sporadisch nutzen

Eine weitere Möglichkeit, die Ihnen das Employee-Portal von Microsoft Dynamics NAV bietet, ist die Anbindung von Mitarbeitern, die nur eingeschränkte Benutzerrechte in Ihrer Unternehmenssoftware benötigen, z. B. lediglich für die Erfassung von Kundenaufträgen. Beim Employee-Portal profitieren Sie von geringeren Kosten für diese Benutzerlizenzen.

Und das steckt dahinter: die Technologie im Onlineportal

Das Employee-Portal von Microsoft Dynamics NAV bietet die Integration in die gängigen Zusammenarbeits- und Produktivitätswerkzeuge von Microsoft und macht sich die Microsoft Windows SharePoint Services sowie Microsoft Office SharePoint Server zunutze. Das Onlineportal beinhaltet bereits vorgefertigte, .NET-basierte Webparts, so dass nur minimaler Programmieraufwand erforderlich ist, um Ihre Anforderungen abzubilden.