Aufgabenbereiche als individueller Zugang zu Microsoft Dynamics: Entdecken Sie Ihren Weg zu mehr Produktivität

Eine Unternehmenssoftware soll leicht und intuitiv zu bedienen sein. Doch wie oft haben Sie sich schon darüber geärgert, dass Funktionen, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen, in den Tiefen Ihres ERP- oder CRM-Systems verborgen sind? Wie viel schneller und effizienter könnten Sie arbeiten, wenn Sie diese Funktionen mit nur einem Klick aufrufen könnten, anstatt immer wieder durch verschiedene Menüs und Auswahlfelder zu navigieren?

Erleben Sie die Vorteile des aufgabenspezifischen Zugangs zu Microsoft Dynamics in der Praxis

Anhand von fünf Videobeispielen erhalten Sie einen Einblick, wie der innovative Zugang zur Software die unterschiedlichen Aufgaben im Unternehmen abbildet und für produktiveres Arbeiten sorgt:

Ein ähnliches Problem gibt es bei Daten und Informationen: Diese stehen häufig nicht zum unmittelbaren Abruf zur Verfügung, sondern müssen erst aufwändig aus verschiedenen Systemen und Speicherorten zusammengesucht werden. Oder denken Sie an Aufgaben, die zwar auch regelmäßig, aber in größeren Abständen ausgeführt werden: Immer wieder stellt man fest, dass sich eine Funktion doch nicht dort in der Software befindet, wo man sie vermutet hätte.

Wenn Sie nun den Zeitaufwand schätzen, den Sie mit der Suche nach Funktionen, Prozessen und Daten verbringen, und diesen mit der Anzahl Ihrer Mitarbeiter multiplizieren, werden Sie schnell feststellen, dass Tag für Tag wertvolle Arbeitszeit vergeudet wird.

Wenn Sie nun den Zeitaufwand schätzen, den Sie mit der Suche nach Funktionen, Prozessen und Daten verbringen, und diesen mit der Anzahl Ihrer Mitarbeiter multiplizieren, werden Sie schnell feststellen, dass Tag für Tag wertvolle Arbeitszeit vergeudet wird.

Aber es gibt eine Lösung: Unternehmenssoftware, die jedem Mitarbeiter einen aufgabenspezifischen Zugang bietet, sodass er direkt auf all seine benötigten Funktionen und Informationen zugreifen kann.

Der aufgabenspezifische Zugang zur Unternehmenssoftware für mehr Produktivität

Die Unternehmenssoftware von Microsoft Dynamics verfügt über ein innovatives Design, bei dem die Benutzeroberfläche einfach an die Bedürfnisse jedes Mitarbeiters angepasst werden kann und so einen Einstieg über seinen jeweiligen Aufgabenbereich bietet. In den aktuellen Versionen der ERP- und CRM-Software von Microsoft Dynamics können bestimmte Funktionen und Daten einfach für die einzelnen Aufgabenbereiche im Unternehmen zu so genannten Rollen zusammengefasst werden. Zugleich wird alles, was nicht benötigt wird, ausgeblendet.

Das Ergebnis ist eine übersichtliche, individuelle Arbeitsumgebung mit direkten Verknüpfungen zu häufig genutzten Funktionen, einer intuitiven Navigation und Informationsbereichen, in denen Daten, Berichte und Kennzahlen in Echtzeit angezeigt werden. Dank der nahtlosen Integration in die Microsoft Office-Anwendungen können Sie hier auch auf Ihren E-Mail-Eingang oder Kalender zugreifen sowie mit nur einem Klick einen Bericht im Excel®-Format anzeigen lassen. Und der aufgabenspezifische Zugang bietet noch mehr: Wie auf einer Homepage lassen sich Informationen aus Ihrem Intranet anzeigen oder Dokumentbibliotheken aus SharePoint einbinden, um z. B. die Zusammenarbeit an Projekten zu erleichtern.

Individuelle Benutzeroberflächen für die typischen Aufgaben und Funktionen von Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen

Ein Debitorenbuchhalter findet in seinem persönlichen Arbeitsbereich beispielsweise die Stammdaten seiner Kunden, Buchungsfunktionen für Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen, eine Verknüpfung zu den Bankkonten sowie Stapelsymbole mit den anstehenden Aufgaben. Neben diesen Grundelementen können jederzeit weitere Funktionen hinzugefügt werden, um die Arbeitsumgebung den individuellen Bedürfnissen anzupassen. Auch dies kann mit nur wenigen Klicks in der Benutzereinrichtung erledigt werden, sodass Sie dafür keinen Programmierer benötigen.

Mit dem Zugang über die individuelle Benutzeroberfläche kann jeder Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen effizienter arbeiten: Funktionen stehen nun genau dort zur Verfügung, wo der Anwender sie erwartet, und der zeitraubende Wechsel zwischen verschiedenen Systemen entfällt. Die personalisierbare Arbeitsumgebung, in der alle Prozesse und Daten transparent gemacht werden, sorgt für ein einfacheres Zusammenarbeiten unter Kollegen und insgesamt für mehr Produktivität – bei jedem Mitarbeiter und in Ihrem gesamten Unternehmen.

Lesen Sie mehr darüber, woher das Rollenkonzept von Microsoft Dynamics stammt und wie der aufgabenspezifische Zugang zur Unternehmenssoftware dazu beiträgt, die Produktivität zu steigern.