Enterprise Content Management

Stetig steigende Informationsmengen fordern Unternehmen heraus. Die Fülle an verschiedensten Inhalten in Form von Dokumenten, E-Mail-Nachrichten, Videos, Sofortnachrichten und Webseiten hat sich in den letzten Jahren vervielfacht. Diese liegen zum Teil sogar noch in Papierform vor. Daher werden wertvolle Informationen oft nicht effektiv genutzt. Mit der Enterprise Content Management-Lösung (ECM) von Microsoft meistern Unternehmen diese Herausforderungen einfach und in vertrauten Oberflächen.

Sie lässt sich schnell und bequem an betriebliche Anforderungen anpassen, optimiert die Zusammenarbeit an Dokumenten und rationalisiert die Prozesse im gesamten Unternehmen.

Dokumentenverwaltung
Mit der ECM-Lösung von Microsoft können Unternehmen Inhalte einfacher ablegen und verwalten. Die integrierte Suche unterstützt Benutzer dabei, Informationen schneller zu finden, und anhand von Workflows und Formularen für strukturierte Prozesse zu sorgen. Mitarbeiter im Außendienst können Dokumente per Offlinezugriff auch dann verwenden, wenn sie nicht mit dem Netzwerk verbunden sind.

Records-Management
Mit Records-Management können rechtlich relevante Unterlagen rechtskonform gespeichert und geschützt werden. Ablauf- und Informationsrichtlinien stellen sicher, dass die Datensätze den gesetzlichen Bestimmungen und Unternehmensvorgaben entsprechen. Damit werden rechtliche Risiken für Unternehmen reduziert. Das Records-Management der ECM-Lösung von Microsoft ist DoD 5015.2 zertifiziert.

Web Content Management – Verwaltung von Webseiten
Mit dem integrierten Web Content Management-System können Unternehmen schneller Webseiten selbst erstellen und publizieren. Benutzerfreundliche Dokumenterstellungswerkzeuge und Freigabeworkflows stellen sicher, dass Inhalte Zeit sparend hochgeladen werden.

Formularlösungen
Mit der ECM-Lösung von Microsoft können Sie Ihre Geschäftsprozesse beschleunigen. Manuelle Prozesse werden mithilfe von Formularen und Workflows automatisiert. Damit gestalten Formularlösungen wiederkehrende Prozesse effizienter.

Portale
Portal-Webseiten liefern Mitarbeitern rollenspezifisch unternehmensrelevante Informationen aus unterschiedlichen Quellen. Schneller, einfacher Zugriff auf wichtige Daten und Fachwissen sorgt für beschleunigte Entscheidungen und effizientere Durchführung. Eine ausgefeilte Entwicklungsumgebung verkürzt die Entwicklungszeit für angepasste Anwendungen.

Microsoft SharePoint Server 2007 bildet die Grundlage für eine einheitliche und integrierte Infrastruktur, die die Unternehmensproduktivität steigert. Mit einer einheitlichen Plattform für alle Lösungen wird der Verwaltungsaufwand für die IT-Organisation reduziert. Durch die enge Integration in vertraute Benutzeroberflächen profitieren alle Information Worker im Unternehmen. Gleichzeitig wird die Records-Management-Strategie des Unternehmens eingehalten, Workflowfunktionen sichern die Produktivität, und die Benutzer müssen sich keine neuen Tools aneignen.