Über Microsoft Office Project Web Access, das Webportal in der Microsoft-Lösung, werden rollenspezifische Projektdaten in einem Browser angezeigt. Aktualisierungen werden automatisch per E-Mail kommuniziert. Durch die enge Abstimmung von Project Server und Windows SharePoint Services können Teams projektbezogene Dokumente zentral erfassen, verwalten und veröffentlichen.
In diesem Zusammenhang ist die Möglichkeit, das EPM-spezifische Berechtigungskonzept als Ergänzung zu bestehenden Konzepten zu verwenden, von besonderem Vorteil. Dokumente und Projektinformationen sind rollen- und benutzerspezifisch gegen ungewollte Zugriffe geschützt. Der Project Server 2007 bietet damit die Flexibilität, auf dynamische Projektorganisationen ebenso dynamisch zu reagieren.