So können Ressourcen basierend auf Kompetenz und Verfügbarkeit zugeordnet werden. Fehlen detaillierte Zuweisungen, stellen generische Ressourcenpläne Informationen zum übergeordneten Ressourceneinsatz bereit. Dies ist etwa in frühen Projektphasen der Fall, wenn noch keine individuelle Ressourcenzuordnung möglich oder notwendig ist.
Diese generische Ressourcenplanung stellt sicher, dass entstehende Engpässe frühzeitig erkannt werden – Maßnahmen, die Zusatzkosten vermeiden, werden rechtzeitig eingeleitet.
Mit der Nutzung von Teamressourcen können Sie Vorgänge ganzen Teams zuweisen. Die Mitglieder des Teams nehmen den Arbeitseinsatz an, der Zeitaufwand wird erfasst. Eine Teamressource zeigt die Verfügbarkeit auf Grundlage der Teamkapazität an.
Mit Office Project Professional 2007 können Sie ein Top-down-Budget für jedes Projekt oder Programm festlegen. Ein Budget kann sich auf Gelder, Arbeitsaufwand oder Materialien beziehen. Neben dem Projektfortschritt das wichtigste Erfolgskriterium: der automatisierte und damit kontinuierliche Vergleich des Budgetverbrauchs mit den Planungsvorgaben.
Darüber hinaus können dazu berechtigte Mitarbeiter Projektvorschläge in Project Web Access erstellen, die übergeordnet analysiert werden. Standardisierte Prozesse und Datenmodelle erleichtern die Portfolio- und Programmanalyse und reduzieren Ihre Prozesskosten.
