Ihre Vorteile auf einen Blick
Die Microsoft-Lösung für Enterprise Project Management verfügt über vertraute, aufeinander abgestimmte und benutzerfreundliche Tools, die Sie in vier relevanten Anforderungsbereichen unterstützen.
Mit der Microsoft-Lösung für Enterprise Project Management lassen sich Ihre strategischen Ziele besser erreichen: Sie ermitteln geeignete Projekte und Programme, legen Prioritäten fest und investieren in sie, indem Sie Top-down-Budgets festlegen und überwachen.
Die Lösung verfügt über eine breite Auswahl von Analysefunktionen, mit denen Sie Mitarbeiter und Projekte in Einklang mit strategischen Unternehmenszielen bringen. Durch die routinemäßige Überprüfung und Anpassung Ihres Projektportfolios und Ihrer Ressourcen optimieren Sie das Ergebnis Ihrer Investition.
Mithilfe der Microsoft-Lösung für Enterprise Project Management überwachen Sie Leistungen, verwalten Risiken und zeigen Trends oder Innovationslücken auf. Informationen lassen sich anhand der Dienste zur Berichterstellung über häufig verwendete Berichtstools – etwa Microsoft Office Excel und eine breite Palette an Business-Scorecards – gemeinsam nutzen.
Der vordefinierte Cube, der zur Enterprise Project Management-Lösung gehört, ist der Kern der Analysen und des Berichtswesens. Der Cube ist darüber hinaus für Ihre individuellen Bedürfnisse flexibel erweiterbar. Auf dieser Basis lassen sich Scorecards und Dashboards generieren. So können Sie fundiert entscheiden, welche Projekte Sie weiterverfolgen, wo Kompromisse nötig sind und wo sich neue Chancen ergeben.
Weltweit agierende Unternehmen erfordern intern eine klare Kommunikation, damit räumlich wie zeitlich verteilte Teams gemeinsame Ziele verfolgen und besser zusammenarbeiten.
Mit dem webbasierten Zugriff auf aktuelle, geschäftskritische Projektinformationen können Teams ihr Wissen konsistent austauschen und reibungslos zusammenarbeiten, um Aufgaben und Lieferumfänge abzuschließen. Ihre Aktivitäten lassen sich so einfacher aufeinander abstimmen, Projektteams können schneller auf Veränderungen reagieren.
Ein ungünstiger Einsatz von Ressourcen führt zu höheren Kosten und Verzögerungen im Projekt. Die Microsoft-Lösung unterstützt Sie dabei, Anforderungen genau einzuschätzen, somit Ressourcen effektiv zuzuweisen und den künftigen Bedarf im Unternehmen rechtzeitig zu planen.
Dank dieser Transparenz setzen Sie Ihr Personal optimal in Ihren Projekten ein und bringen sie zum bestmöglichen Abschluss. Sie können Verfügbarkeit, Auslastung und den Arbeitsfortschritt mit Arbeitszeittabellen überwachen. Der ergänzende Einsatz von kostenintensiveren, externen Ressourcen kann besser vorausgeplant, die Kosten können optimiert werden.
Neue Projekte lassen sich über den Webclient einbringen und starten. Nehmen Sie anschließend die Arbeit am Projekt auf und verwalten Sie es bis zum Projektabschluss. Dank einer einheitlichen Methodik und eines systemunterstützten Prozesses erhalten Sie zu jedem Zeitpunkt einen umfassenden Überblick über das gesamte Arbeitsportfolio Ihres Unternehmens, damit Sie optimale Entscheidungen treffen.
Für einmalige Projekte können Sie Microsoft Windows SharePoint Services oder Project Web Access verwenden. Wenn sie genehmigt werden oder sich zu strategisch wichtigeren Initiativen entwickeln, können Sie die Projekte „höherstufen“ und den zentralisierten Microsoft Office Project Server 2007 einsetzen.
Damit überwachen Sie Budgets und Ressourcen, die ansonsten möglicherweise übersehen worden wären. Bei größeren „Programmen“ lassen sich ganz einfach mehrere Teilprojekte und ihre Abhängigkeiten koordinieren und verwalten.
Unternehmen neigen immer mehr zur Standardisierung von Prozessen, um ihre Effizienz zu steigern und komplexere Projekte besser in den Griff zu bekommen. Mit der Microsoft-Lösung lassen sich wiederkehrende Prozesse als Vorlagen implementieren. Verfeinern Sie diese nun auf Grundlage Ihrer bewährten Methoden und erfassen Sie die Prozesse mit einem individuell angepassten Projektberater.
Durch einen automatisierten Workflowprozess verringern Sie Ihre Prozesskosten, beschleunigen die Abwicklung und verbessern die Qualität.
Ungenaue Kenntnis über langfristige Arbeitsauslastung und Kapazität der Mitarbeiter führt bei manchen Unternehmen zu einer hohen Mitarbeiterfluktuation. Unnötige Kosten entstehen, Wissen geht verloren, und die Stimmung im Team kann sich verschlechtern.
Dank der Microsoft-Lösung für Enterprise Project Management erhalten Sie einen dezidierten Überblick über Arbeitsengagement und Fähigkeiten von Mitarbeitern. Dadurch lässt sich der Kapazitätsbedarf langfristig planen, sodass Ihr Unternehmen die richtige Abstimmung zwischen Neueinstellung und Auslagerung von Kapazitäten findet.
Die Microsoft-Lösung für Enterprise Project Management basiert auf Microsoft Windows Server, Microsoft SQL Server und Windows SharePoint Services. Bereits bestehende Kenntnisse zu diesen Microsoft-Technologien lassen sich somit optimal einsetzen.
Die Lösung ist zudem genau auf Microsoft Office System, ERP-Anwendungen und die Microsoft-Plattform für Zusammenarbeit abgestimmt. Dank ausgereifter Tools, etwa der Office Project Server-API, und dank des Ereignismodells erhalten Sie eine flexible und erweiterbare Plattform für Ihre Arbeitsverwaltung.
Die Microsoft-Lösung für Enterprise Project Management erzielt eine vergleichsweise schnelle und vor allem dauerhafte Rendite, da sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und Projektpartner verbessert, Kosten reduziert und kürzere Bearbeitungszyklen ermöglicht.
Im IT-Portfoliomanagement kann die Software die Kosten um 2 bis 5 Prozent senken, die Produktivität um 20 bis 25 Prozent steigern und 10 bis 15 Prozent des Budgets einsparen, die so für strategisch günstigere Projekte eingesetzt werden können. Bei der Produktentwicklung und Markterschließung können die besten Mitarbeiter Markteinführungszeiten um mehr als 30 Prozent reduzieren.
Sie haben umfangreiche Prozesse und Technologien für ihre Forschung und Entwicklung eingesetzt und die Herausforderungen des Markts angenommen.
