Das Intranet der Stadt Salzgitter für das Berichtswesen liefert der öffentlichen Verwaltung relevante Kennzahlen
Für die Erstellung von Berichten nutzt die Stadt Salzgitter Daten aus dem Finanzwesen sowie aus 120 Fachverfahren. Die Daten manuell zusammenzutragen war sehr zeitaufwendig, zusätzliche Anfragen belasteten die Verwaltungsmitarbeiter. In einem Data-Warehouse auf Basis von SQL Server 2005 werden alle Daten zusammengeführt. Über die Portalsoftware SharePoint Portal Server oder über Office Professional greifen Anwender auf aktuelle Daten zu. Das Reporting der Stadt Salzgitter verkürzte sich teilweise um bis zu 75 Prozent. Führungskräfte und Politiker können sich jederzeit selbst über das Portal informieren, die Belastung der Verwaltungsmitarbeiter sinkt. Manuelle Doppeleingaben entfallen, die Fehlerquote tendiert gegen null.

"Es ist uns gelungen, die in Excel erstellten Berichte zu automatisieren. Unsere Führungskräfte und Politiker haben nun direkten Zugriff auf aktuelle Zahlen“, so Dr. Horst Baier, Chefcontroller und Leiter Zentrale Steuerungsdienste, Stadt Salzgitter
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Mit doppelter Buchführung zur nachhaltigen Haushaltspolitik
Die vorhandene Finanzsoftware der Stadt Salzgitter war für die Einführung der doppischen Rechnungslegung nicht geeignet. Zudem suchte die Stadt eine Lösung, die gleichzeitig auch als kaufmännische Software in den kommunalen Betrieben eingeführt werden konnte. Salzgitter entschied sich für newsystem kommunal, ein Finanz- und Verwaltungssystem auf Basis der betriebswirtschaftlichen Standardsoftware Microsoft Dynamics NAV. Entscheidend waren die offene Schnittstellenstruktur und der große Funktionsumfang des Rechnungswesens. Mit Microsoft Dynamics NAV kann die Stadt Salzgitter während der zweijährigen Übergangszeit Haushaltspläne parallel auf Basis von Doppik und Kameralistik erstellen. So verbessern sich die Verwaltungseffizienz und der Überblick für Entscheidungsträger und Bürger.

„Durch Einführung der Doppik kann jede Kommune sachgerecht und sparsam mit den verfügbaren Steuermitteln wirtschaften“, ist Ekkehard Grunwald, Stadtkämmerer der Stadt Salzgitter, überzeugt.
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