Der moderne Verwaltungsarbeitsplatz - mit weniger Klicks mehr erreichen
Eine integrierte Lösung für die öffentliche Verwaltung
Das Konzept des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes ist eine durchgängig integrierte Lösung und
kann einen Beitrag leisten für eine grundlegende und nachhaltige Verwaltungsmodernisierung.
Erfahren Sie mehr über den Modernen Verwaltungsarbeitsplatz.
Die Herausforderungen der Zukunft
Mehr finanzielle und personelle Effizienz, weniger Bürokratie und die Integration
betriebswirtschaftlicher Kosten-Nutzen-Betrachtungen angesichts knapper Haushaltskassen
und des demographischen Wandels: Die vielschichtigen Herausforderungen an eine schlanke
Verwaltung werden derzeit auf allen Entscheidungsebenen diskutiert. Ihre Bewältigung gilt
als das grundlegende Ziel einer nachhaltigen Verwaltungsmodernisierung.
Ebenso zahlreich wie die Vorteile sind aber auch die Probleme, die einer solchen
Modernisierung entgegenstehen. Hierzu zählen beispielsweise eine stetig zunehmende
Datenflut, neue Aufgaben und über Jahre hinweg gewachsene, heterogene
Systemlandschaften mit unterschiedlichsten Schnittstellen, Benutzeroberflächen
und differierender Anwendungslogik, die eine zielgerichtete Suche nach den gewünschten
Informationen und einen medienbruchfreien Datenaustausch oft unmöglich machen. Gerade
hier liegen also große Potenziale, um die tägliche Arbeit effizienter zu gestalten.
Stärken verbinden
Eine der Strategien auf dem Weg der Verwaltungsmodernisierung wird oft in
der optimalen Verbindung von Menschen, Prozessen und Inhalten gesehen. Im
Detail heißt das: Wichtige Informationen aus unterschiedlichen Quellen
müssen den Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung stehen und sich nahtlos
in den aktuellen Vorgang einfügen. Der Status jedes Vorgangs sowie die
personellen Verantwortlichkeiten müssen leicht erkennbar sein, und die
Weiterleitung der Informationen muss unabhängig von den eingesetzten Medien abgebildet werden.
Mit der Initiative des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes möchte Microsoft
langfristig und nachhaltig eine leistungsstarke Plattform mit modularen
Lösungen und einheitlichen Standards etablieren – und zwar dort, wo die
Verbesserungspotenziale am größten sind: am Arbeitsplatz des Mitarbeiters.
Durch die Integration vorhandener Fachanwendungen und Vorgangssysteme können
mit wenigen Klicks bereits mehrere Schritte des herkömmlichen Bearbeitungswegs
(wie etwa Aktenzugriff oder Datenrecherche) durchgeführt und so die Effizienz
und Produktivität bei der täglichen Arbeit erhöht werden.
Hier haben wir für Sie alle Informationen zum Thema als pdf zum Download bereitgestellt:
