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Der moderne Verwaltungsarbeitsplatz

Der moderne Verwaltungsarbeitsplatz - mit weniger Klicks mehr erreichen

Eine integrierte Lösung für die öffentliche Verwaltung

Das Konzept des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes ist eine durchgängig integrierte Lösung und kann einen Beitrag leisten für eine grundlegende und nachhaltige Verwaltungsmodernisierung. Erfahren Sie mehr über den Modernen Verwaltungsarbeitsplatz.

Die Herausforderungen der Zukunft
Mehr finanzielle und personelle Effizienz, weniger Bürokratie und die Integration betriebswirtschaftlicher Kosten-Nutzen-Betrachtungen angesichts knapper Haushaltskassen und des demographischen Wandels: Die vielschichtigen Herausforderungen an eine schlanke Verwaltung werden derzeit auf allen Entscheidungsebenen diskutiert. Ihre Bewältigung gilt als das grundlegende Ziel einer nachhaltigen Verwaltungsmodernisierung.

Ebenso zahlreich wie die Vorteile sind aber auch die Probleme, die einer solchen Modernisierung entgegenstehen. Hierzu zählen beispielsweise eine stetig zunehmende Datenflut, neue Aufgaben und über Jahre hinweg gewachsene, heterogene Systemlandschaften mit unterschiedlichsten Schnittstellen, Benutzeroberflächen und differierender Anwendungslogik, die eine zielgerichtete Suche nach den gewünschten Informationen und einen medienbruchfreien Datenaustausch oft unmöglich machen. Gerade hier liegen also große Potenziale, um die tägliche Arbeit effizienter zu gestalten.

Stärken verbinden
Eine der Strategien auf dem Weg der Verwaltungsmodernisierung wird oft in der optimalen Verbindung von Menschen, Prozessen und Inhalten gesehen. Im Detail heißt das: Wichtige Informationen aus unterschiedlichen Quellen müssen den Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung stehen und sich nahtlos in den aktuellen Vorgang einfügen. Der Status jedes Vorgangs sowie die personellen Verantwortlichkeiten müssen leicht erkennbar sein, und die Weiterleitung der Informationen muss unabhängig von den eingesetzten Medien abgebildet werden.

Mit der Initiative des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes möchte Microsoft langfristig und nachhaltig eine leistungsstarke Plattform mit modularen Lösungen und einheitlichen Standards etablieren – und zwar dort, wo die Verbesserungspotenziale am größten sind: am Arbeitsplatz des Mitarbeiters. Durch die Integration vorhandener Fachanwendungen und Vorgangssysteme können mit wenigen Klicks bereits mehrere Schritte des herkömmlichen Bearbeitungswegs (wie etwa Aktenzugriff oder Datenrecherche) durchgeführt und so die Effizienz und Produktivität bei der täglichen Arbeit erhöht werden.

Hier haben wir für Sie alle Informationen zum Thema als pdf zum Download bereitgestellt:

Titel
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Der moderne Verwaltungsarbeitsplatz - mit weniger Klicks mehr erreichen Download |
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