Reisekosten senken durch innovative Technologien

Kommunikation ist eine Grundvoraussetzung für jedes Business. Setzen Sie hier in schwierigen Zeiten den Rotstift an, kann dies letztlich teuer werden. Tatsächlich sparen Sie mit zielgerichteten Investitionen gerade hier Geld, zum Beispiel Reisekosten.

Wenn Ihre Mitarbeiter nicht für jedes Meeting vor Ort sein müssen, kann Ihr Unternehmen auf das Jahr gerechnet erhebliche Kosten sparen. Videokonferenzen mit Microsoft-Technologie spielen hierbei eine große Rolle: Ihre Mitarbeiter können sich dadurch effektiv abstimmen, denn mit der 360°-Kamera Microsoft RoundTable und Office Live Meeting 2007 können Sie kostengünstig Präsentationen vortragen, oder gemeinsam Dokumente bearbeiten und sehen alle Gesprächspartner gerade so, als säßen sie an einem Tisch. Das ist optimale Zusammenarbeit in Echtzeit – unabhängig vom Standort – nur mit einem PC via Internet.

Die Autoren einer Studie zu den Auswirkungen von Unified Communications von Forrester Consulting* haben ermittelt, dass die Reisekosten von Unternehmen alleine durch Unified Communications im ersten Jahr nach der Einführung bereits um 10 % gesenkt werden können, im zweiten Jahr bereits um 25 %. Zusätzliches Plus: Als Teil des Microsoft Office Systems können Sie jede Kommunikation direkt aus einer Office-Anwendung heraus starten. Durch diese Technologie werden Arbeitsprozesse effektiver und wegen der Integration in eine vertraute Oberfläche auch besser von allen Mitarbeitern angenommen. Zudem gibt es die Möglichkeit, diese Art der Kommunikationsanwendung auch in ERP- und CRM-Lösungen zu integrieren.

„Unsere Mitarbeiter sind mithilfe des Office Communications Server 2007 produktiver. Dank umfangreicher Präsenzinformationen und des einfachen Zugangs zu Telefon, Webkonferenzen oder Instant Messaging können sie schneller kommunizieren.”
Stefan Pradel, Senior Manager, arvato systems GmbH Infrastructure Consulting

Als Informationszentrale Ihres Unternehmens fungieren der Exchange Server 2007 und Office Communications Server 2007. Sie bündeln alle Kommunikationsmöglichkeiten der verschiedenen Anwendungen und reichen deren Nachrichten an die Adressaten in Ihrem Unternehmen weiter, ganz gleich, ob sie gerade im Büro oder Home Office oder auf Reisen sind. Damit die Nachrichten auch wirklich sicher ankommen, kann jeder Mitarbeiter stets erkennen, mit welcher Kommunikationsform der Kommunikationspartner idealerweise zu erreichen ist.

* Jeffrey North, Forrester Consulting: Total Economic Impact™ der Microsoft Unified Communications-Produkte und -Dienstleistungen. Oktober 2007.

Weitere Möglichkeiten, wie Sie mit Unified Communications Geld sparen: