Office Open XML - das Standarddokumentenformat

Tag für Tag entstehen in jedem Unternehmen wichtige Dokumente – Vertragsentwürfe, Angebote, Konstruktionszeichnungen oder Strategiepapiere.

Dokumente sind für den Informationsaustausch so zentral, dass Benutzer sich nicht zwischen abstrakten Standards entscheiden wollen. Vielmehr wollen sie Dokumente mit einer Software ihrer Wahl erstellen – in der Gewissheit, dass Kunden, Kollegen oder Partner sie lesen können: heute und morgen.

Gleichzeitig werden Dokumente immer stärker in Geschäftsprozesse integriert. Unterschiedliche Systeme erschweren den Austausch von Informationen. In der Folge steigen die Anforderungen auch an die Interoperabilität von Dokumentenformaten. Interoperabilität ist daher – neben Sicherheit und Verlässlichkeit – ein zentrales Thema.

Die Lösung: das frei verfügbare Office Open XML. Das Dokumentenformat basiert auf der standardisierten XML-Technologie (Extensible Markup Language) und ist ein anerkannter internationaler Standard. Die Normierungsorganisation Ecma International hatte Office Open XML im Dezember 2006 ratifiziert – seit 2008 ist Office Open XML als ISO-Standard nach ISO/IEC 29500 anerkannt.

Die Spezifikation des ISO/IEC-Standards (IS 29500) für Office Open XML wird demnächst von der ISO/IEC veröffentlicht. Sobald die Spezifikation veröffentlicht wird steht sie jedem Nutzer im Rahmen der ISO-Rahmenbedingungen zur Verfügung.

Office Open XML ist das Standard-Datenformat von Office 2007 und kann mit älteren Microsoft Office Versionen über einen kostenlosten Add-In genutzt werden. Die Unterstützung der IS29500 Spezifikation wurde von Microsoft für die nächste Version von Office, Codename „Office 14“ angekündigt.