Office Open XML - Interoperabilität, Stabilität und Effizienz
Mit der Extended Markup Language (XML) werden Eigenschaften, Zugehörigkeiten und Verfahren von bestimmten Wörtern, Sätzen und Abschnitten eines Textes oder einer Datenmenge beschrieben beziehungsweise ihnen zugeteilt. Die Quelltexte dazu werden in der Regel im ASCII-Code oder Unicode verfasst.
Office Open XML wurde entwickelt, um den vollständigen Zugriff auf Informationen in unterschiedlichsten Dokumenten zu gewährleisten - jetzt und in Zukunft.
Office Open XML schafft dafür eine offene und standardisierte Umgebung, die auf bereits vorhandenen Standards wie XML, ZIP und XML-Schema aufbaut. Da diese Formate mittlerweile auf fast jeder Plattform verwendet werden, ist ein Dokument nicht länger eine Hülle für unterschiedlich formatierte Daten. Vielmehr zählen die Inhalte, die jetzt einfacher in unterschiedliche Geschäftsprozesse integriert werden können: Das Template des Dokuments kann vom Inhalt getrennt und der Inhalt beispielsweise in eine Datenbank übernommen werden.
Ausgehend von der bisher üblichen binären Auszeichnungssprache, die die Dokumenteninhalte auf der Microsoft-Plattform speicherte, gab es in der ersten Version des XML-Standards drei grundlegende Markup Languages: WordProcessingML für die reine Textverarbeitung, SpreadsheetML für die Tabellenkalkulation und PresentationML für Präsentationsdokumente.
Office Open XML bedeutet sicherere und transparente Dateien. Denn eine Office Open XML-Datei ist quasi in einem Container gespeichert, der wiederum viele einzelne Elemente in sich vereint - derzeit in einem ZIP-Format.
Kompatibilitätsmodus - Umwandlung binärer Dateiformate von älteren Microsoft Office-Dokumenten in Office Open XML
Öffnen Sie mit dem Kompatibilitätsmodus problemlos ältere Dokumentenversionen in 2007 Microsoft Office System, denn der Kompatibilitätsmodus, den Sie für jeweils ein Dokument aktivieren, blendet einige Funktionen der Office-Anwendungen (spezielle Office 2007-Funktionalitäten) aus. Das verhindert, dass Benutzer Möglichkeiten,die in älteren Versionen nicht zur Verfügung stehen, einsetzen.
Microsoft Office Compatibility Pack - Öffnen von Office Open XML in älteren Versionen von Microsoft
Öffnen Sie neue Dokumente in alten Anwendungen: mit der Installation des Compatability Pack für Microsoft Office 2000, Office XP oder Office 2003 mit den neuen Dateiformaten von Word, Excel und PowerPoint 2007. Laden Sie das Compatability Pack am besten gleich hier herunter.
Migrationsstrategie - Planung für die Migration auf das neue Office Open XML-Dateiformat
Die einfachste Strategie sieht die Bereitstellung in einem Schritt vor, so dass sämtliche Benutzer innerhalb eines kurzen Zeitraumes 2007 Microsoft Office System erhalten. Allerdings ist die Bereitstellung auch in mehreren Phasen oder nach Bedarf für einzelne Arbeitsplätze möglich.